GDPR là gì? Quy định Về Bảo vệ Dữ liệu Chung của EU (Mới nhất 2024)

GDPR là gì? GDPR (General Data Protection Regulation) là một quy định của Liên minh Châu Âu (EU) nhằm bảo vệ quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân của người dân EU. Quy định này có ảnh hưởng lớn đến các tổ chức, doanh nghiệp, dù lớn hay nhỏ, hoạt động trong hoặc ngoài EU. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các thông tin chi tiết về những nguyên tắc cốt lõi và những tác động của GDPR đối với doanh nghiệp là gì.

Xem thêm:

• Navigation là gì? 8 Mẹo xây dựng Web Navigation đơn giản nhất
• Hướng dẫn cách đẩy code lên GitHub đơn giản trên Windows, iOS, Linux
• API Testing là gì? Hiểu đúng về Test API cho người mới bắt đầu

GDPR là gì? Quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân được hiểu như thế nào?

GDPR là bộ luật quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân của Liên minh Châu Âu (EU), bắt đầu chính thức có hiệu lực từ ngày 25/05/2018. Bộ luật này được thiết lập để đảm bảo quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu cá nhân của người dân EU trong bối cảnh số hóa và sự phát triển của công nghệ.

GDPR áp dụng cho bất kỳ tổ chức hay doanh nghiệp nào xử lý dữ liệu cá nhân của người dân EU, bất kể tổ chức đó có trụ sở ở đâu. Điều này có nghĩa là ngay cả khi doanh nghiệp của bạn không có trụ sở tại EU, nhưng nếu thu thập hoặc xử lý dữ liệu cá nhân của người dân EU, bạn cần tuân thủ GDPR.

Dưới đây là một số loại thông tin riêng tư được bảo vệ bởi GDPR:

• Thông tin cá nhân cơ bản: Tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, ngày sinh, giới tính, quốc tịch.

• Thông tin tài chính: Số tài khoản ngân hàng, số thẻ tín dụng, lịch sử giao dịch.

• Thông tin sức khỏe: Bệnh sử, kết quả xét nghiệm, thông tin về tình trạng sức khỏe.

• Thông tin di truyền: Dữ liệu di truyền, sinh học hoặc y sinh liên quan đến đặc điểm di truyền hoặc sinh học của một người.

• Dữ liệu vị trí địa lý: Thông tin về vị trí địa lý của một người, chẳng hạn như địa chỉ IP hoặc vị trí GPS.

• Dữ liệu về hoạt động trực tuyến: Lịch sử duyệt web, lịch sử tìm kiếm, sở thích, thói quen mua sắm.

• Dữ liệu nhạy cảm: Dữ liệu cá nhân tiết lộ nguồn gốc chủng tộc hoặc dân tộc, quan điểm chính trị, tôn giáo hoặc triết học, liên kết công đoàn, sức khỏe, tình dục hoặc khuynh hướng tình dục.

GDPR đặc biệt chú trọng đến bảo vệ dữ liệu nhạy cảm, yêu cầu các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt hơn để bảo vệ loại dữ liệu này.

Nguyên nhân ra đời của GDPR

GDPR (Quy định Bảo vệ Dữ liệu Chung) ra đời là kết quả của những thay đổi lớn trong xã hội kỹ thuật số và những thách thức mới đối với bảo vệ dữ liệu cá nhân. Sự phát triển bùng nổ của công nghệ thông tin và truyền thông (ICT) tạo ra nhiều cơ hội thu thập, lưu trữ và xử lý dữ liệu cá nhân. Tuy nhiên, song hành với đó là những lo ngại về việc lạm dụng dữ liệu và xâm phạm quyền riêng tư của cá nhân. Các vụ vi phạm dữ liệu lớn diễn ra ngày càng thường xuyên trên toàn cầu, làm lộ hàng triệu thông tin cá nhân nhạy cảm. Những sự kiện này dấy lên hồi chuông cảnh báo về lỗ hổng bảo mật dữ liệu và thúc đẩy nhu cầu cấp thiết để tăng cường các biện pháp bảo vệ.

Trước GDPR, mỗi quốc gia thành viên EU lại có các quy định riêng về bảo vệ dữ liệu, dẫn đến sự thiếu nhất quán và phức tạp cho các doanh nghiệp hoạt động xuyên biên giới. GDPR ra đời nhằm thiết lập một khung pháp lý thống nhất cho toàn bộ EU, giúp đơn giản hóa việc tuân thủ quy định, tạo sân chơi bình đẳng cho các doanh nghiệp và đảm bảo sự cạnh tranh lành mạnh.

Bên cạnh đó, GDPR còn đặt mục tiêu trao quyền kiểm soát nhiều hơn cho cá nhân đối với dữ liệu cá nhân của họ. Quy định này quy định các quyền của cá nhân như truy cập, sửa chữa, xóa, hạn chế xử lý, phản đối và chuyển đổi dữ liệu. Đây là bước tiến quan trọng để đảm bảo quyền riêng tư và tự chủ thông tin cá nhân của người dân EU.

Ngoài ra, GDPR còn mang lại lợi ích cho môi trường kinh doanh. Bằng cách áp dụng các quy tắc bảo vệ dữ liệu đồng nhất, GDPR tạo ra sự công bằng cho các doanh nghiệp, ngăn chặn các hành vi cạnh tranh không lành mạnh. Doanh nghiệp tuân thủ GDPR sẽ xây dựng được lòng tin của khách hàng, giảm thiểu rủi ro pháp lý và gia tăng lợi thế cạnh tranh.

Những điều khoản chính của GDPR là gì

7 Nguyên tắc của GDPR về bảo mật dữ liệu

Dưới đây là 7 nguyên tắc cốt lõi để xử lý dữ liệu cá nhân một cách hợp pháp, công bằng và minh bạch được quy định trong GDPR:

1. Hợp pháp, công bằng và minh bạch: Dữ liệu cá nhân chỉ được xử lý khi có cơ sở pháp lý rõ ràng và hợp pháp. Cá nhân cần được thông báo rõ ràng về việc thu thập, sử dụng và lưu trữ dữ liệu cá nhân của họ.

2. Giới hạn mục đích sử dụng dữ liệu: Dữ liệu cá nhân chỉ được thu thập cho các mục đích được xác định rõ ràng, hợp pháp và tương thích, và . Ngoài ra, không được xử lý thêm theo cách không tương thích với các mục đích đó.

3. Giảm thiểu việc thu thập dữ liệu: Dữ liệu cá nhân phải được thu thập ở mức tối thiểu cần thiết cho các mục đích xử lý.

4. Độ chính xác: Dữ liệu cá nhân phải luôn chính xác và được cập nhật khi cần thiết. Doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp hợp lý để đảm bảo dữ liệu cá nhân không chính xác, theo mục đích xử lý, sẽ bị xóa hoặc chỉnh sửa.

5. Giới hạn lưu trữ dữ liệu: Dữ liệu cá nhân chỉ được lưu trữ trong thời gian cần thiết cho các mục đích xử lý dữ liệu cá nhân.

6. Tính toàn vẹn và bảo mật của dữ liệu: Doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp để đảm bảo an toàn cho dữ liệu cá nhân, bao gồm bảo vệ dữ liệu khỏi bị truy cập trái phép, hủy hoại hoặc mất mát.

7. Trách nhiệm giải trình về việc thu thập dữ liệu: Người thu thập dữ liệu phải có trách nhiệm chứng minh việc tuân thủ các nguyên tắc của GDPR.

Các nguyên tắc về quyền riêng tư dữ liệu của chủ thể cá nhân liên quan trong GDPR

7 nguyên tắc GDPR tạo tiền đề cho các quyền riêng tư dữ liệu của cá nhân, của người dân EU, bao gồm:

• Quyền được xóa dữ liệu (Quyền được lãng quên): Trong một số trường hợp, người dân EU có quyền yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân của họ, chẳng hạn như khi dữ liệu không còn cần thiết cho mục đích thu thập ban đầu hoặc khi người dùng rút lại sự đồng ý của họ.

• Quyền hạn chế xử lý: Công dân EU có quyền yêu cầu hạn chế việc xử lý dữ liệu cá nhân của họ trong một số trường hợp, chẳng hạn như khi họ đang tranh chấp tính chính xác của dữ liệu.

• Quyền phản đối: Quyền phản đối thể hiện việc người dân có quyền không cho phép bất kỳ tổ chức cá nhân hay doanh nghiệp nào được thu thập, xử lý dữ liệu cá nhân của họ.

• Quyền chuyển đổi dữ liệu: Người dân EU có quyền yêu cầu nhận dữ liệu cá nhân của họ trong một định dạng có cấu trúc, thông dụng và có thể đọc được bằng máy. Ngoài ra, họ cũng có quyền yêu cầu chuyển đổi dữ liệu đó cho một bên kiểm soát khác.

Trách nhiệm của các doanh nghiệp trong việc tuân thủ GDPR

GDPR không chỉ trao quyền cho cá nhân mà còn đặt ra trách nhiệm cho doanh nghiệp. Các doanh nghiệp, bất kể quy mô hay vị trí địa lý, nếu xử lý dữ liệu cá nhân của công dân EU, đều phải tuân thủ GDPR, đảm bảo các trách nhiệm trong việc thu thập dữ liệu

• Chỉ định Nhân viên Bảo vệ Dữ liệu (DPO – Data Protection Officer): Các tổ chức lớn có nghĩa vụ phải chỉ định một DPO để giám sát việc tuân thủ GDPR.

• Thực hiện Đánh giá tác động bảo vệ dữ liệu (DPIA): Đối với các hoạt động xử lý dữ liệu có rủi ro cao, doanh nghiệp cần thực hiện DPIA để đánh giá rủi ro và xác định các biện pháp giảm thiểu rủi ro.

• Xử lý yêu cầu của cá nhân: Doanh nghiệp cần có quy trình để xử lý các yêu cầu của cá nhân liên quan đến quyền truy cập, sửa chữa, xóa, hạn chế xử lý, phản đối và chuyển đổi dữ liệu cá nhân. Yêu cầu của cá nhân cần được xử lý trong thời hạn hợp lý và theo quy định của GDPR.

• Thông báo vi phạm dữ liệu: Trong trường hợp xảy ra vi phạm dữ liệu nghiêm trọng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo cho cơ quan giám sát và cá nhân bị ảnh hưởng trong thời hạn 72 giờ.

• Thực hiện các biện pháp bảo mật: Doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp bảo mật kỹ thuật và tổ chức phù hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi mất mát, hủy hoại, tiết lộ, sử dụng trái phép, thay đổi hoặc truy cập trái phép.

Quy định về thông báo vi phạm dữ liệu

Một điểm mới mà GDPR mang lại là yêu cầu thông báo khi xảy ra vi phạm dữ liệu. Tổ chức phải thông báo cho cơ quan quản lý trong vòng 72 giờ kể từ khi phát hiện sự cố. Nếu vi phạm có thể gây nguy hại nghiêm trọng, thì người dùng bị ảnh hưởng cũng phải được thông báo kịp thời.

Quy định này không chỉ đảm bảo tính minh bạch mà còn giúp người dùng có cơ hội bảo vệ thông tin của mình trong thời gian sớm nhất.

Quy định về bảo vệ dữ liệu theo thiết kế

Nguyên tắc “bảo vệ dữ liệu theo thiết kế” (Privacy by Design) gần đây đã được bổ sung trong các điều khoản mới của GDPR. Nguyên tắc này có nghĩa là:

• Doanh nghiệp phải tích hợp các biện pháp bảo vệ ngay từ giai đoạn phát triển hệ thống hoặc sản phẩm.
• Quy trình xử lý dữ liệu phải được tối ưu hóa để đảm bảo bảo mật ngay từ đầu.

Ví dụ: Nếu một ứng dụng yêu cầu người dùng nhập thông tin cá nhân, các biện pháp mã hóa hoặc xác thực hai yếu tố cần được tích hợp ngay từ khi xây dựng ứng dụng. Mục đích là để giảm thiểu lượng dữ liệu ứng dụng có thể thu thập và đồng thời bảo mật dữ liệu bằng công nghệ mới nhất.

Các bước cần thực hiện để tuân thủ GDPR

Bước 1: Đánh giá hoạt động xử lý dữ liệu

• Xác định loại dữ liệu cá nhân mà bạn xử lý.
• Xác định nguồn gốc của dữ liệu.
• Xác định mục đích xử lý dữ liệu.
• Xác định các bên thứ ba mà bạn chia sẻ dữ liệu.

Bước 2: Thực hiện Đánh giá tác động bảo vệ dữ liệu (DPIA)

• Đánh giá rủi ro của các hoạt động xử lý dữ liệu có nguy cơ cao.
• Xác định các biện pháp giảm thiểu rủi ro.

Bước 3: Thực hiện các biện pháp bảo mật

• Đảm bảo rằng các biện pháp bảo mật kỹ thuật và tổ chức phù hợp được áp dụng.
• Đào tạo nhân viên về bảo mật dữ liệu.
• Thực hiện các quy trình quản lý rủi ro.

Bước 4: Xử lý yêu cầu của cá nhân

• Xử lý các yêu cầu của cá nhân liên quan đến quyền truy cập, sửa chữa, xóa, hạn chế xử lý, phản đối và chuyển đổi dữ liệu cá nhân.
• Đảm bảo rằng các yêu cầu được xử lý kịp thời và chính xác.

Bước 5: Thông báo vi phạm dữ liệu

• Thông báo cho cơ quan giám sát và các cá nhân bị ảnh hưởng về các vi phạm dữ liệu nghiêm trọng trong vòng 72 giờ.
• Cung cấp thông tin chi tiết về vi phạm dữ liệu.

Kết luận

GDPR là một quy định quan trọng đối với bất kỳ tổ chức nào xử lý dữ liệu cá nhân của người dân EU. Tuân thủ GDPR không chỉ là một nghĩa vụ pháp lý mà còn là một cách để bảo vệ quyền riêng tư của người dân EU và xây dựng lòng tin của khách hàng. 

Bài viết đã giải đáp câu hỏi “GDPR là gì”. Hãy ghé thăm website TopOnSeek để đọc thêm các bài viết chuyên môn về GDPR.

Xem thêm:

• Redirect URL 6 lỗi phổ biến hay mắc phải
• Open API là gì? 3 lợi ích của Open API và tiềm năng trong tương lai
• Git commit là gì? Cách sử dụng Git commit chi tiết