SEO Task Manager là gì? 15 Công cụ quản lý task SEO hiệu quả

Mục lục

Anh Truong

20 tháng 2, 2025

SEO Task Manager – Công cụ quản lý task trong dự án SEO (SEO Task Manager) là gì? Việc lựa chọn đúng công cụ quản lý dự án là chìa khóa để nâng cao hiệu suất và hiệu quả của nhóm SEO. Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá những yếu tố cần cân nhắc và gợi ý các công cụ quản lý task trong dự án SEO web, giúp bạn lựa chọn được giải pháp tối ưu cho nhóm của mình.

Xem thêm:

Công cụ quản lý task trong dự án SEO (SEO Task Manager) là gì?

Công cụ quản lý task trong dự án SEO (SEO Task Manager) là phần mềm hoặc nền tảng giúp các nhóm SEO quản lý, tổ chức và theo dõi các nhiệm vụ trong các dự án SEO. Chức năng chính của công cụ này là giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, cải thiện hiệu quả và đảm bảo rằng tất cả các bước trong chiến lược SEO đều được thực hiện một cách có tổ chức.

Xem thêm: Phần mềm SEO Website: TOP 19+ Công cụ SEO miễn phí, trả phí tốt nhất 2025

Lợi ích khi sử dụng công cụ để quản lý task SEO

Sử dụng công cụ để quản lý task SEO mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho các nhóm SEO và doanh nghiệp:

Tăng cường hiệu quả công việc: Công cụ quản lý task giúp tổ chức và phân công nhiệm vụ một cách khoa học, giúp các thành viên trong nhóm làm việc hiệu quả hơn và giảm thiểu thời gian lãng phí.
Theo dõi tiến độ dự án: Với các tính năng báo cáo và biểu đồ, các công cụ này cung cấp cái nhìn tổng quan về tiến độ của dự án, giúp nhận biết nhanh chóng các nhiệm vụ hoàn thành, đang thực hiện và cần chú ý.
Cải thiện sự cộng tác: Các công cụ quản lý task thường tích hợp tính năng cộng tác, giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng trao đổi thông tin, chia sẻ tài liệu và phối hợp làm việc một cách linh hoạt.
Quản lý thời gian hiệu quả: Việc đặt ra các deadline và mốc thời gian quan trọng giúp đảm bảo rằng dự án luôn tiến triển đúng kế hoạch, tránh tình trạng trì hoãn và lỡ deadline.
Tối ưu hóa quy trình làm việc: Các công cụ này cho phép tùy chỉnh quy trình làm việc, tạo các mẫu nhiệm vụ và tự động hóa các công việc lặp lại, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tiết kiệm thời gian.
Tích hợp với các công cụ khác: Hỗ trợ tích hợp với các ứng dụng và nền tảng khác như Google Analytics, Google Search Console, và các công cụ SEO khác, giúp đồng bộ dữ liệu và tối ưu hóa công việc.
Tăng cường sự minh bạch và trách nhiệm: Các công cụ quản lý task giúp xác định rõ ràng trách nhiệm của từng thành viên trong nhóm, tăng cường sự minh bạch và đảm bảo rằng mọi người đều hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Xem thêm:

TOP 15 Công cụ quản lý task trong dự án SEO (SEO Task Manager) hiệu quả

1. Asana

Asana đơn giản hóa việc quản lý dự án SEO với các tính năng tổ chức và cộng tác nhiệm vụ xuất sắc.

Giao diện thân thiện với người dùng của nó giúp chia nhỏ các chiến dịch phức tạp, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ. Các trường tùy chỉnh cho phép thêm dữ liệu cụ thể về SEO, chẳng hạn như từ khóa mục tiêu hoặc khối lượng tìm kiếm, vào các nhiệm vụ.

Chế độ xem bảng (Board view) rất tuyệt vời để hình dung quy trình làm việc SEO. Bạn có thể tạo các cột cho từng giai đoạn (ví dụ: nghiên cứu từ khóa, sáng tạo nội dung, tối ưu hóa trên trang, xây dựng liên kết) và nhanh chóng di chuyển các nhiệm vụ giữa chúng, cung cấp cái nhìn tổng quan rõ ràng về dự án.

Tại sao Asana tốt cho SEO:

Quản lý nhiệm vụ: Sử dụng tính năng biểu mẫu, bạn có thể tạo các quy trình làm việc tiêu chuẩn được tùy chỉnh theo các quy trình SEO của bạn.
Quy trình tự động: Tự động hóa dựa trên quy tắc có thể thay thế các nhiệm vụ thủ công tẻ nhạt.
Tính năng báo cáo: Asana có bảng điều khiển, biểu đồ và đồ thị với báo cáo thời gian thực, giúp bạn có cái nhìn tổng quan hoặc đi sâu vào chi tiết.
Miễn phí cho tối đa 15 người dùng: Asana có gói miễn phí cho các nhóm 15 người trở xuống. Nó bao gồm các nhiệm vụ, tin nhắn, dự án không giới hạn và 100MB lưu trữ cho mỗi người dùng.
Tích hợp: Asana tương thích với hơn 100 ứng dụng và nền tảng khác, bao gồm Microsoft Office, Dropbox và Salesforce.

Mẹo và thủ thuật:

Tạo mẫu tác vụ bằng “Biểu mẫu (Forms)” để thu thập tất cả dữ liệu SEO cần thiết.
Sử dụng chế độ xem “Dòng thời gian (Timeline)” để lập kế hoạch chiến lược SEO tổng thể.
Ưu tiên các tác vụ SEO cá nhân trên khắp các dự án bằng chế độ xem “Nhiệm vụ của tôi (My Tasks)”.

Xem thêm: Top 25 Công cụ phân tích từ khóa Google miễn phí, trả phí HIỆU QUẢ

2. Monday.com

Monday là một công cụ quản lý dự án trực quan và linh hoạt, phù hợp với các quy trình SEO. Điểm mạnh chính của nó là các chế độ xem tùy chỉnh và tự động hóa, giúp giảm bớt các tác vụ SEO lặp lại.

Tại sao nó tốt cho SEO:

Giao diện người dùng sạch sẽ: Monday.com có giao diện sạch sẽ cho phép bạn tùy chỉnh bảng điều khiển và mở rộng dữ liệu trong các cột. Bạn có thể nhanh chóng có nhiều chế độ xem của một dự án SEO, bao gồm lịch, bảng Kanban và tài liệu liên quan.
Mẫu: Monday.com cung cấp nhiều mẫu, vì vậy bạn có thể dễ dàng tìm thấy một mẫu phù hợp với quy trình làm việc của mình.
Thông báo và liên lạc: Nền tảng này tối ưu hóa việc liên lạc trong nhóm. Các thành viên trong nhóm có thể để lại bình luận trên các nhiệm vụ hoặc tài liệu, và các bên liên quan có thể được thông báo qua email.

Mẹo và thủ thuật:

Tận dụng cột “Công thức (Formula)” để tính toán số liệu tự động. Kết hợp tốc độ trang và chất lượng nội dung để tạo điểm SEO tùy chỉnh.
Sử dụng “Theo dõi thời gian (Time Tracking)” để đánh giá thời lượng tác vụ. Nó giúp lập kế hoạch nguồn lực và lập hóa đơn cho khách hàng.
Sắp xếp tài liệu SEO (nghiên cứu từ khóa, tóm tắt nội dung) trong chế độ xem “Tệp (Files)” để truy cập nhanh.

Xem thêm: TOP Công Cụ AI Tốt Nhất 2025: Hỗ trợ mọi tác vụ, tăng năng suất

Monday.com - Công cụ quản lý task dự án SEO

3. GanttPro

GanttPro xuất sắc trong việc trực quan hóa dòng thời gian của dự án SEO. Giao diện kéo-thả của nó làm cho việc điều chỉnh thời gian và các phụ thuộc của nhiệm vụ trở nên dễ dàng, điều này rất quan trọng khi phải thích nghi với các biến động của chiến dịch SEO.

Trong thực tế, GanttPro hữu ích trong quá trình di chuyển trang web. Việc thiết lập các phụ thuộc nhiệm vụ (như “Cập nhật liên kết nội bộ” sau khi “Tạo 301 Redirects”) giúp tránh các lỗi quan trọng trong quá trình này.

Tại sao nó tốt cho SEO:

Dễ hiểu: Bạn không cần phải có chứng chỉ quản lý dự án để theo dõi các nhiệm vụ với GanttPro. Nó cung cấp thông tin trạng thái trong một định dạng trực quan dễ hiểu.
Chức năng hoàn tác: Một sai lầm nhỏ không làm trật dự án của bạn vì công cụ này lưu lịch sử và cho phép bạn hoàn tác các hành động với CTRL + Z.
Trường tùy chỉnh: Bạn có thể tạo các trường tùy chỉnh cho mỗi nhiệm vụ.

Mẹo và thủ thuật:

Sử dụng “Critical Path” để phát hiện các nhiệm vụ chính cho việc hoàn thành dự án đúng hạn. Nó giúp ưu tiên và giữ bạn trên đúng lộ trình.
Cân bằng khối lượng công việc của nhóm bằng các công cụ quản lý tài nguyên.
So sánh tiến độ với kế hoạch ban đầu bằng “Baseline” để có ước lượng tốt hơn trong tương lai.

Xem thêm: Top 15 Công cụ phân tích website đối thủ hiệu quả, nhanh chóng

GanttPro - quản lý dự án và quản lý task SEO

4. Trello

Trello xuất sắc trong sự đơn giản và khả năng thích ứng. Các bảng Kanban của nó lý tưởng cho các quy trình SEO, từ nội dung đến xây dựng liên kết. Các Power-ups tăng cường chức năng cho các nhiệm vụ SEO cụ thể.

Trong thực tế, Trello thường được sử dụng cho việc tối ưu hóa nội dung (SEO Content). Các thẻ di chuyển qua các danh sách như “Cần tối ưu hóa” đến “Đã xuất bản,” với các nhãn cho các loại nội dung và danh sách kiểm tra cho các thực hành tốt nhất về SEO.

Tại sao nó tốt cho SEO:

Gói cơ bản miễn phí: Toàn bộ nhóm của bạn có thể thử Trello miễn phí. Nếu bạn thích, các gói cao cấp bổ sung tích hợp, tự động hóa và các chức năng khác cũng có sẵn.
Bảng Kanban trực quan: Hệ thống thẻ kéo-thả của Trello làm cho việc theo dõi trạng thái của bất kỳ dự án nào trở nên dễ dàng.
Hữu ích cho các chiến dịch ở mọi quy mô: Trello hiệu quả cho cả các chiến dịch phức tạp lẫn các dự án đơn giản.

Mẹo và thủ thuật:

Sử dụng “Calendar” để hình dung lịch trình nội dung.
Thêm thông tin SEO vào các thẻ với “Custom Fields.”
Thiết lập các nhiệm vụ lặp lại với “Card Repeater.”

Xem thêm: Top 16 công cụ kiểm tra, viết bài chuẩn SEO hiệu quả nhất năm 2025

5. Teamwork

Teamwork là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ cho các nhóm SEO, lý tưởng cho các chiến dịch lớn và phức tạp. Nó xử lý nhiều dự án khách hàng cùng một lúc và có các tính năng theo dõi thời gian, quản lý nhiệm vụ và cộng tác nhóm.

Tại sao nó tốt cho SEO:

Người dùng không giới hạn: Bạn có thể thêm người dùng vào một nhiệm vụ duy nhất.
Tầm nhìn rõ ràng về phạm vi: Chế độ xem bảng của Teamwork giúp dễ dàng hiểu được tình hình của từng dự án.
Nhiệm vụ lặp lại: Teamwork cho phép bạn sao chép bất kỳ nhiệm vụ nào, điều này đặc biệt hữu ích cho các chuyên gia SEO.

Mẹo và thủ thuật:

Sử dụng “Board View” cho các nhiệm vụ hàng ngày và “Gantt Chart” cho kế hoạch dài hạn.
Tận dụng “Workload” để cân bằng nỗ lực của nhóm SEO.
Thực hiện “Risk Register” để giám sát các rào cản tiềm ẩn trong SEO (ví dụ: cập nhật thuật toán, động thái của đối thủ).

Xem thêm: Top 20 công cụ tìm kiếm tốt nhất phổ biến năm 2025

6. Zoho Projects

Zoho Projects tích hợp với hệ sinh thái Zoho, lý tưởng cho các chuyên gia SEO sử dụng các công cụ khác của Zoho. Nó cung cấp các tính năng như biểu đồ Gantt, theo dõi thời gian và quản lý vấn đề, phù hợp cho các dự án SEO ở bất kỳ quy mô nào.

Tại sao nó tốt cho SEO:

Công cụ liên lạc: Zoho Project có tính năng trò chuyện thời gian thực và các trang diễn đàn, giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng chia sẻ thông tin với nhóm của mình.
Ghi chép thời gian: Nếu bạn tính phí dịch vụ SEO theo giờ, nền tảng này là lựa chọn tốt vì nó có chức năng theo dõi thời gian xuất sắc.
Thông tin tổng quan: Zoho giúp dễ dàng phát hiện các sự chậm trễ, trì hoãn và tắc nghẽn.

Mẹo và thủ thuật:

Sử dụng “Task Dependencies” để sắp xếp hợp lý, đặc biệt trong SEO kỹ thuật.
Theo dõi “Resource Utilization” để cân bằng khối lượng công việc và tránh kiệt sức.
Sử dụng tính năng trò chuyện tích hợp để thảo luận nhiệm vụ nhanh chóng, giữ cho email không bị lộn xộn.

Xem thêm: Top 10 công cụ nghiên cứu từ khóa Google được dùng nhiều nhất

7. Wrike

Wrike là một công cụ quản lý dự án linh hoạt với các tùy chọn tùy chỉnh sâu, lý tưởng cho các nhóm SEO có quy trình làm việc độc đáo.

Các báo cáo và cập nhật thời gian thực của nó giữ cho các bên liên quan được thông báo về tiến độ SEO. Nền tảng này cung cấp nhiều tùy chọn trực quan hóa dự án, bao gồm biểu đồ Gantt, chế độ xem khối lượng công việc và bảng điều khiển tùy chỉnh.

Tại sao nó tốt cho SEO:

Ưu tiên nhiệm vụ: Với Wrike, bạn có thể đẩy các nhiệm vụ quan trọng lên phía trước để đảm bảo không bỏ lỡ các thời hạn.
Quy trình làm việc tự nhiên: Wrike được cấu trúc theo cách mà hầu hết mọi người thấy logic và dễ sử dụng.
Tính năng nâng cao: Chức năng quản lý nhiệm vụ, biểu đồ Gantt và tin tức thời gian thực đều được tích hợp sẵn.

Mẹo và thủ thuật:

Sử dụng các Trường Tùy Chỉnh cho các chỉ số SEO như vị trí SERP hoặc điểm Core Web Vitals.
Giám sát năng lực nhóm bằng Chế Độ Xem Khối Lượng Công Việc, đặc biệt là trong các lần cập nhật thuật toán.
Tận dụng Wrike Analyze để tạo và thực hiện các kế hoạch liên lạc dễ dàng.

Công cụ Wrike - quản lý dự án SEO hiệu quả

8. Smartsheet

Smartsheet kết hợp bảng tính với các công cụ quản lý dự án, lý tưởng cho những người làm SEO chuyển từ Excel sang. Các tính năng tự động hóa và tích hợp của nó giúp hợp lý hóa quy trình làm việc và hợp nhất dữ liệu từ các công cụ SEO khác nhau.

Tại sao nó tốt cho SEO:

Giao tiếp và cộng tác mạnh mẽ: Smartsheet giúp dễ dàng tạo và triển khai các kế hoạch liên lạc.
Thêm nhiệm vụ và phụ thuộc: Thiết kế trực quan của Smartsheet giúp dễ dàng thêm các nhiệm vụ và phụ thuộc.
Bảng điều khiển tùy chỉnh: Thiết lập bảng điều khiển của bạn để hiển thị thông tin bạn muốn.

Mẹo và thủ thuật:

Sử dụng “Cell Linking” để kết nối dữ liệu trên các trang tính cho bảng điều khiển SEO.
Thiết lập “Automated Workflows” cho các phê duyệt và phân công nhiệm vụ SEO.
Sử dụng “Gantt View” để trực quan hóa và điều chỉnh dòng thời gian dự án SEO.

Xem thêm: 10 Công cụ Check Traffic Website bất kỳ Miễn Phí tốt nhất 2025

Smartsheet - công cụ quản lý dự án hiệu quả trong SEO

9. Celoxis

Celoxis là một công cụ quản lý dự án (PM) lý tưởng cho các dự án SEO phức tạp. Nó xuất sắc trong việc quản lý tài nguyên, theo dõi tài chính và bảng điều khiển tùy chỉnh. Nó hoàn hảo cho các chuyên gia SEO đang xử lý nhiều khách hàng hoặc chiến dịch lớn, cung cấp khả năng kiểm soát chi tiết và tầm nhìn tổng thể.

Tại sao nó tốt cho SEO:

Dễ sử dụng: Celoxis cung cấp các công cụ để bạn đi sâu vào một dự án mà không làm giảm tính tiện dụng. Nó cũng dễ dàng thiết lập.
Bao gồm theo dõi thời gian, quản lý tài nguyên và lập ngân sách: Nó cũng có nhiều tính năng báo cáo để giữ cho bạn theo dõi.
Giá trị tốt: Celoxis cung cấp các tính năng của một nền tảng PM hàng đầu với mức giá của một nền tảng tầm trung.

Mẹo và thủ thuật:

Sử dụng phân tích “What-If” để mô hình hóa các phân bổ tài nguyên SEO khác nhau.
Tận dụng trình theo dõi lỗi để quản lý các vấn đề SEO kỹ thuật.
Triển khai cổng thông tin khách hàng để chia sẻ tiến độ và hiệu suất một cách minh bạch.

Celoxis - công cụ quản lý các dự án SEO phức tạp

10. ProofHub

ProofHub là một công cụ quản lý dự án nhẹ nhàng, lý tưởng cho các nhóm SEO nhỏ hoặc những người mới làm quen với quản lý dự án có cấu trúc. Nó bao gồm các tính năng cơ bản—Kanban, Gantt và theo dõi thời gian—mà không gây ra tình trạng quá tải tính năng.

Tôi đã sử dụng nó cho việc thiết kế lại trang web dựa trên SEO. Bảng Kanban rất tuyệt vời để theo dõi các tối ưu hóa trang qua các giai đoạn “Cần làm,” “Đang tiến hành,” “Đánh giá SEO,” và “Hoàn thành.”

Tệp đính kèm giữ cho wireframes, nội dung và các đề xuất SEO được tổ chức trong các nhiệm vụ.

Tại sao nó tốt cho SEO:

Tất cả các công cụ bạn cần: ProofHub cung cấp mọi thứ bạn cần cho việc lập kế hoạch SEO, cộng tác nhóm và quản lý.
Người dùng không giới hạn: Bạn có thể thêm nhiều người vào nền tảng như bạn cần.
Giao tiếp: Nhờ tính năng trò chuyện tích hợp và chia sẻ tài liệu, mọi cuộc thảo luận có thể được tập trung tại một nơi.

Mẹo và thủ thuật:

Sử dụng “Table View” cho các nhiệm vụ đa chỉ số như kiểm toán nội dung.
Tính năng “Discussions” giúp giữ các cuộc trò chuyện về SEO tập trung, giảm quá tải email.
“Me View” hiển thị các nhiệm vụ SEO được giao của bạn trên các dự án.

Xem thêm: Keyword ranking: Top 10+ công cụ kiểm tra thứ hạng miễn phí/có phí

11. ClickUp

ClickUp là một công cụ quản lý dự án linh hoạt có thể thích ứng với bất kỳ quy trình SEO nào. Tính năng chính của nó là trực quan hóa dự án theo nhiều chế độ xem, phù hợp với nhiều kiểu làm việc khác nhau. Các chuyên gia SEO có thể quản lý các nhiệm vụ hàng ngày và chiến lược dài hạn tại một nơi.

Tại sao nó tốt cho SEO:

Dễ sử dụng: ClickUp có đường cong học tập ngắn, có nghĩa là bạn và nhóm của bạn có thể bắt đầu hưởng lợi từ nó nhanh hơn.
Nhiều chế độ xem: Bạn có thể theo dõi các chiến dịch của mình qua danh sách, bảng, lịch và chế độ xem khối lượng công việc, trong số các tùy chọn khác.
Cân bằng hoàn hảo giữa chức năng và dễ sử dụng: ClickUp nằm trong vùng Goldilocks bằng cách bao gồm các tính năng bạn muốn mà không phức tạp.

Mẹo và thủ thuật:

Sử dụng Sprints cho các dự án SEO có thời hạn cụ thể (ví dụ: cải thiện tốc độ trang web)
Chế độ xem khối lượng công việc giúp cân bằng nhiệm vụ của nhóm, đặc biệt là trong các lần cập nhật thuật toán

12. Forecast

Forecast là một công cụ quản lý dự án sử dụng trí tuệ nhân tạo được tùy chỉnh cho các nhóm SEO. Nó xuất sắc trong việc phân bổ tài nguyên và lập kế hoạch tài chính, làm cho nó trở nên lý tưởng cho các cơ quan và nhóm nội bộ quản lý nhiều dự án SEO.

Lợi ích chính:

Ước lượng thời gian với sự hỗ trợ của AI cho các nhiệm vụ SEO phức tạp.
Quản lý tài nguyên trên các chiến dịch khách hàng.
Tính năng “Insights” để phân tích thời gian thực hiện nhiệm vụ và cải thiện ước tính.

Tại sao nó tốt cho SEO:

Dễ dàng theo dõi vòng đời dự án: Nền tảng này cho phép bạn gán và phân bổ nhiệm vụ và ngân sách cho toàn bộ hoạt động quản lý dự án SEO của bạn.
Hình dung lịch trình: Bạn có thể nắm bắt thông tin về khối lượng công việc của một thành viên nhóm trong nháy mắt.
Thu thập dữ liệu dễ dàng: Muốn so sánh một chiến dịch hiện tại với một chiến dịch cũ? Forecast giúp dễ dàng kéo dữ liệu.

Mẹo và thủ thuật:

Sử dụng “Baseline” để theo dõi tiến độ thực tế so với kế hoạch, tinh chỉnh ước tính SEO.
Tận dụng “Skills” để phân bổ nhiệm vụ tối ưu dựa trên chuyên môn của nhóm.
Lập kế hoạch tài chính để đánh giá lợi nhuận của các dịch vụ/khách hàng SEO.

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng SEMrush từ A-Z

13. Adobe Workfront

Adobe Workfront là một công cụ quản lý dự án cao cấp dành cho các nhóm SEO lớn hoặc các cơ quan. Nó xuất sắc trong việc quản lý các chiến dịch SEO phức tạp với các quy trình công việc phức tạp và tích hợp tốt với các sản phẩm khác của Adobe.

Tại sao nó tốt cho SEO:

Giao diện người dùng được thiết kế tốt: Workfront dễ sử dụng và hấp dẫn về mặt hình ảnh.
Thông tin thời gian thực: Nó giúp bạn cập nhật mọi thay đổi về trạng thái.
Sự minh bạch tốt: Nền tảng này giúp loại bỏ sự nhầm lẫn về ai phải làm gì, vì các bên liên quan và phạm vi dự án dễ dàng hiển thị.

Mẹo và thủ thuật:

Sử dụng Workfront Fusion để tích hợp công cụ SEO và tự động hóa quy trình làm việc.
Tận dụng Resource Planner để phân bổ nhóm SEO trên các dự án.
Tạo bảng điều khiển tùy chỉnh kết hợp tiến độ dự án và các chỉ số SEO.

Adobe Workfront - Công cụ quản lý dự án SEO

14. WorkOtter

WorkOtter là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ và dễ sử dụng, rất tốt cho các nhóm SEO. Nó xuất sắc trong việc quản lý tài nguyên và báo cáo, lý tưởng cho các cơ quan hoặc nhóm nội bộ đang xử lý nhiều dự án SEO.

Từ kinh nghiệm thực tế, các tính năng nổi bật của nó cho SEO bao gồm:

Phân bổ tài nguyên hiệu quả giữa các chuyên gia, nhà văn và nhà phát triển.
Bảng điều khiển tùy chỉnh cho các chỉ số “Sức khỏe SEO” cụ thể của khách hàng.
Theo dõi chi tiết lưu lượng truy cập tự nhiên, thứ hạng từ khóa và sự phát triển liên kết ngược.
Nó đủ mạnh cho công việc SEO phức tạp mà không quá phức tạp.

Tại sao nó tốt cho SEO:

Rất dễ sử dụng: Bạn không cần phải là một chuyên gia công nghệ để sử dụng WorkOtter cho quản lý dự án SEO.
Công cụ giao tiếp và báo cáo tốt: Thông tin thời gian thực giữ cho toàn bộ nhóm của bạn đồng bộ.
Tốt cho việc quản lý tài nguyên: Nền tảng này giúp quyết định chính xác nơi tài nguyên SEO của bạn sẽ được phân bổ.

Mẹo và thủ thuật:

Sử dụng “Capacity Planning” để quản lý khối lượng công việc của nhóm trong các giai đoạn bận rộn (ví dụ: cập nhật thuật toán, mùa cao điểm).
Tận dụng “Project Templates” để tiêu chuẩn hóa các nhiệm vụ SEO hàng ngày.
Theo dõi thời gian chính xác với “Time Entry” để có ước tính dự án tốt hơn.

15. PSOHub

PSOHub là một công cụ quản lý dự án dành cho các doanh nghiệp dịch vụ, bao gồm cả các cơ quan SEO. Nó tích hợp theo dõi thời gian, lập hóa đơn và quản lý tài nguyên. Các chuyên gia SEO có thể xử lý quản lý dự án, giờ tính phí và lập hóa đơn cho khách hàng tại một nơi.

Từ kinh nghiệm thực tế, tính năng lập ngân sách dự án của PSOHub rất tiện lợi cho công việc SEO. Bạn có thể đặt ngân sách cho các nhiệm vụ SEO khác nhau (SEO kỹ thuật, nội dung, xây dựng liên kết) và theo dõi giờ/costs so với ngân sách đó. Lập hóa đơn tự động dựa trên giờ đã ghi giúp đơn giản hóa việc lập hóa đơn, đảm bảo tất cả công việc SEO đều được ghi lại.

Tại sao nó tốt cho SEO:

Chức năng theo dõi thời gian xuất sắc: PSOHub là một trong những nền tảng tốt nhất để theo dõi thời gian của nhóm bạn dành cho cả mức độ nhóm và cá nhân.
Tích hợp CRM: Nền tảng này tích hợp với Hubspot và các CRM khác, vì vậy bạn có thể theo dõi các chiến dịch SEO của mình song song với các sáng kiến email.
Báo cáo linh hoạt: PSOHub cho phép bạn chọn dữ liệu bạn muốn bao gồm trong các báo cáo.

Mẹo và thủ thuật:

Sử dụng “Resource Scheduling” để lên kế hoạch thời gian cho nhóm SEO một cách hiệu quả giữa các dự án khách hàng.
Tận dụng “Project Templates” cho các dịch vụ SEO như kiểm toán trang web hoặc chiến dịch SEO địa phương.
Sử dụng tích hợp CRM để liên kết dữ liệu dự án SEO với thông tin khách hàng để có cái nhìn tổng thể.

công cụ quản lý task và dự án SEO - PSOHub

Tiêu chí lựa chọn công cụ quản lý task SEO phù hợp

Việc lựa chọn đúng công cụ quản lý dự án có thể nâng cao hiệu suất của nhóm SEO của bạn. Nhưng với rất nhiều lựa chọn, làm thế nào để bạn chọn được công cụ tốt nhất? Dưới đây là một số điều cần cân nhắc:

Quy mô team:

Nhóm nhỏ: Thử các công cụ đơn giản như Trello hoặc ClickUp.
Nhóm trung bình: Asana hoặc Monday có thể hoạt động tốt.
Nhóm lớn hoặc các cơ quan: Xem xét các tùy chọn mạnh mẽ như Adobe Workfront hoặc Smartsheet.

Độ phức tạp của dự án:

Công việc SEO cơ bản: Thiết lập bảng kiểu Trello có thể là đủ.
Kế hoạch SEO phức tạp hơn: Thử các công cụ có chế độ xem dòng thời gian và theo dõi tài nguyên như GanttPro hoặc Teamwork.
SEO phức tạp, đa khách hàng: Chọn các giải pháp all-in-one như Wrike hoặc Celoxis.

Yêu cầu cụ thể về SEO:

Cần theo dõi sát sao các chỉ số SEO? PSOHub hoặc Forecast cho phép bạn tùy chỉnh trường dữ liệu và kết nối với các công cụ khác.
Thực hiện nhiều công việc nội dung? Asana hoặc ClickUp tốt cho việc quản lý các dự án nội dung.
Tập trung vào SEO kỹ thuật? Jira hoặc Celoxis là lựa chọn tuyệt vời để theo dõi lỗi và các nhiệm vụ kỹ thuật.

Ngân sách:

Tùy chọn miễn phí: Trello và Asana có các phiên bản miễn phí tốt cho các nhóm nhỏ.
Tầm trung: Monday và ClickUp mang lại giá trị tốt với số tiền bạn bỏ ra.
Cao cấp: Workfront và Smartsheet cung cấp các tính năng nâng cao nếu bạn có thể chi tiêu nhiều hơn.

Khả năng kết nối với các công cụ khác:

Sử dụng nhiều công cụ khác nhau? Tìm các tùy chọn tích hợp tốt với các công cụ khác, như Asana hoặc bất cứ thứ gì hoạt động với Zapier.
Sử dụng các sản phẩm Adobe? Adobe Workfront sẽ phù hợp.
Đã sử dụng Zoho? Zoho Projects phù hợp tự nhiên với các công cụ Zoho khác.

Chọn đúng công cụ quản lý dự án SEO (SEO Task Manager) không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của nhóm SEO mà còn cải thiện hiệu suất tổng thể và đảm bảo rằng mọi nhiệm vụ đều được thực hiện một cách có tổ chức và hiệu quả. Hy vọng rằng thông tin trong bài viết này sẽ giúp bạn tìm ra được công cụ phù hợp, hỗ trợ bạn hiệu quả trong việc quản lý công việc và quản lý dự án SEO.

Xem thêm các bài viết liên quan:

Nguồn tham khảo: