Một trong những yếu tố quyết định thành công trên con đường sự nghiệp của mỗi người là quản lý công việc hiệu quả. Phần mềm quản lý công việc hiệu quả là một giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp cải thiện quy trình làm việc, gia tăng hiệu suất công việc. Đặc biệt là khi xu hướng làm việc từ xa đang dần lên ngôi. Hãy cùng TOS điểm qua Top 19 phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhất hiện nay nhé.
Xem thêm:
Phần mềm quản lý công việc là một nền tảng kỹ thuật số giúp các cá nhân và nhóm quản lý các tác vụ của họ. Đây không chỉ là danh sách việc cần làm đơn giản. Công cụ này cho phép các nhóm cộng tác bằng cách tổ chức, sắp xếp thứ tự ưu tiên và phân công nhiệm vụ cho nhau. Phần mềm quản lý công việc hiện nay thường có các tính năng điển hình bao gồm:
Xem thêm:
Cho dù bạn sử dụng phần mềm quản lý công việc với tư cách cá nhân hay là một phần của nhóm, bạn đều sẽ nhận được rất nhiều lợi ích khi sử dụng. Những lợi ích nổi bật bao gồm:
Hợp lý hoá quy trình làm việc. Phần mềm quản lý công việc giúp các cá nhân và nhóm ghi lại, chỉ định và sắp xếp tất cả các quy trình làm việc. Điều này sẽ giúp phát hiện những điểm dư thừa, không hiệu quả và những điểm cần khắc phục.
Cải thiện năng suất. Phần mềm quản lý công việc giúp giảm thời gian nhân viên phải dành để sàng lọc thông tin và sắp xếp công việc. Nó cũng giúp người lao động sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ, và nhanh chóng hoàn thành các công việc đúng thời hạn.
Cộng tác hiệu quả hơn. Phần mềm quản lý công việc giúp mọi người tương tác với nhau trên một nền tảng một cách dễ dàng, giúp cải thiện giao tiếp và đảm bảo rằng mọi người đều biết họ chịu trách nhiệm về những nhiệm vụ nào và khi nào họ cần hoàn thành chúng.
Xem thêm: Phần mềm ERP là gì? 10 phần mềm ERP tốt nhất
Hive là một phần mềm quản lý lịch làm việc toàn diện giúp các cá nhân và nhóm làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Hive cho phép các nhóm quản lý các tác vụ sắp tới, phân công công việc cho các thành viên và cộng tác trên nền tảng. Các nhóm cũng có thể sử dụng Hive để quản lý dự án và làm việc từ xa một cách dễ dàng. Người dùng có thể trải nghiệm bản dùng thử miễn phí của Hive bằng cách đăng ký trên trang web chỉ trong vòng vài phút.
Một số tính năng nổi bật của Hive:
Xem thêm: TOP 13 App Quản Lý Bán Hàng Được Tin Dùng
Todoist là một trong những phần mềm quản lý công việc hàng đầu. Phần mềm này cho phép người dùng tạo danh sách việc cần làm trực tuyến. Người dùng có thể dễ dàng quản lý các nhiệm vụ và dự án, cho dù dưới tư cách là một cá nhân hay là một phần của nhóm.
Todoist cũng là một phần mềm quản lý công việc cá nhân trên iPhone hay các thiết bị di động khác. Todoist cung cấp giao diện thân thiện cho thiết bị di động, giúp việc quản lý công việc trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn. Tuy nhiên, vì phần mềm này kém toàn diện hơn so với các công cụ quản lý công việc khác nên Todoist phù hợp nhất với các nhóm hoặc tổ chức có quy trình công việc đơn giản.
Một số tính năng nổi bật của Todoist:
MeisterTask là một phần mềm quản lý công việc cung cấp các tính năng được sắp xếp một cách hợp lý nhằm mang lại sự trực quan cho người dùng. Người dùng sẽ sử dụng bố cục bảng Kanban để sắp xếp các nhiệm vụ và theo dõi tiến trình của dự án. MeisterTask còn là một trong những phần mềm quản lý công việc miễn phí tốt nhất. Nó có cung cấp gói miễn phí, cho phép người dùng sử dụng các tính năng hạn chế mà không mất phí.
Một số tính năng nổi bật của MeisterTask:
Xem thêm: 9 kỹ năng quản lý thời gian giúp bạn làm chủ cuộc sống
Casual là một phần mềm quản lý công việc trực quan phù hợp nhất với các nhóm dự án nhỏ hoặc đang phát triển. Điểm khác biệt của Casual là nó không hiển thị các tác vụ dưới dạng bố cục dự án truyền thống. Thay vào đó, phần mềm cho phép người dùng sắp xếp các tác vụ tuỳ theo sở thích. Phần mềm cũng cung cấp các mẫu được thiết lập sẵn cho người sử dụng.
Một số tính năng nổi bật của Casual:
BIGContacts là một phần mềm CRM cung cấp tính năng quản lý lịch làm việc đặc biệt. Nó cho phép bạn hợp lý hóa các quy trình kinh doanh bằng cách đưa tất cả các tác vụ và dữ liệu được liên kết vào một nền tảng duy nhất. Điều này cải thiện năng suất cá nhân và tăng hiệu quả tổng thể của các nhiệm vụ. BIGContacts cho phép bạn tự động hóa các tác vụ định kỳ và thiết lập lời nhắc để không bao giờ bỏ lỡ thời hạn quan trọng.
Tất cả các thành viên trong nhóm có thể theo dõi các nhiệm vụ đang chờ xử lý bằng cách sử dụng danh sách việc cần làm. Cùng với việc cung cấp một cái nhìn toàn diện về các nhiệm vụ, BIGContacts cũng cung cấp các báo cáo thông minh, cho phép bạn theo dõi tiến độ và hiệu quả của các nhiệm vụ. BIGContacts tự động hóa việc quản lý công việc, vì vậy bạn có thể làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.
Một số tính năng nổi bật của BIGContacts:
Xem thêm: CMS là gì? Cách sử dụng CMS
nTask là một phần mềm hỗ trợ theo dõi quá trình phát triển dự án, cộng tác giữa các nhóm và đánh giá rủi ro. Phần mềm này có giao diện trực quan và tối giản, giúp người dùng mới dễ dàng tiếp cận. nTask cũng cho phép truy cập trên nhiều nền tảng.
Một số tính năng nổi bật của nTask:
Xem thêm: Quản lý Content Marketing Calendar
SmartTask là một phần mềm quản lý tác vụ tất cả trong một giúp các doanh nghiệp quản lý công việc của họ trong một nền tảng duy nhất. SmartTask được tích hợp với Zapier, Integromat, Slack, Jotform, Mailchimp và nhiều ứng dụng khác.
SmartTask cung cấp các tính năng quản lý công việc điển hình như tác vụ định kỳ, tác vụ phụ, ngày đến hạn… Các tính năng cộng tác nhóm trong SmartTask cho phép bạn trò chuyện nhóm, cuộc gọi âm thanh, hội nghị truyền hình và chia sẻ tệp với bất kỳ ai trong tổ chức. Nó cũng cung cấp tính năng ghi nhãn cho phép bạn cá nhân hoá không gian làm việc của mình.
Một số tính năng nổi bật của SmartTask:
Xem thêm: Quy trình làm việc local SEO để quản lý Google My Business
Clubhouse là một phần mềm quản lý công việc được thiết kế dành riêng cho các nhà phát triển. Phần mềm này cung cấp mọi thứ mà các nhà phát triển cần để quản lý các dự án của riêng họ. Phần mềm có giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng. Clubhouse đơn giản hóa việc phát triển phần mềm bằng cách tích hợp với các công cụ phổ biến như GitHub, Slack và Zapier để giảm các công việc lặp đi lặp lại và nâng cao hiệu quả. Phần mềm này phù hợp với các nhóm quy mô vừa và nhỏ sử dụng kỹ thuật kiểu Kanban. Bạn có thể đăng ký bản dùng thử miễn phí trên trang web của họ.
Một số tính năng nổi bật của Clubhouse:
Tasklog là phần mềm quản lý lịch làm việc được xây dựng chủ yếu cho các freelancers. Tasklog được thiết kế dành cho những freelancers quản lý công việc hàng ngày trong một bảng điều khiển kỹ thuật số duy nhất. Người dùng có thể quản lý dự án, tạo danh sách việc cần làm và phân bổ nhiệm vụ cho khách hàng. Tasklog cũng cung cấp cho người dùng thông tin tổng quan và chi tiết về dữ liệu để giúp họ xác định nơi họ làm việc hiệu quả nhất, những việc họ đã hoàn thành và tốc độ tổng thể của họ.
Một số tính năng nổi bật của Tasklog:
Xem thêm: Cách viết content kiếm tiền tại nhà
Mặc dù bản thân HubSpot không phải là một phần mềm quản lý công việc, nhưng nền tảng CRM của nó cung cấp các tính năng quản lý công việc và dự án có sẵn trong gói miễn phí. Nếu bạn là nhà tiếp thị hoặc nhân viên bán hàng đang tìm kiếm một giải pháp tích hợp, HubSpot CRM có thể đáng để xem xét do khả năng tiếp thị, bán hàng, hỗ trợ miễn phí và tất nhiên là khả năng quản lý công việc hiệu quả.
Để giao nhiệm vụ cho một liên hệ, chỉ cần điều hướng đến HubSpot CRM và chọn công ty, liên hệ hoặc giao dịch. Nhấp vào “Tạo tác vụ”, nhập thông tin, chọn ngày đến hạn, lời nhắc email, loại tác vụ và chủ sở hữu, sau đó nhấp vào “Lưu tác vụ”. Khi bạn đã sẵn sàng bắt đầu các nhiệm vụ mở của mình, bạn sẽ có tất cả thông tin liên hệ, ghi chú cuộc họp và giai đoạn thỏa thuận ở một nơi.
FunctionFox là một phần mềm quản lý công việc đặc biệt phổ biến đối với những người làm việc sáng tạo trong các công ty tiếp thị, tổ chức quan hệ công chúng và các nhóm thiết kế thuộc nhiều quy mô khác nhau. Nền tảng này đủ toàn diện để cung cấp cho các nhóm sáng tạo các công cụ họ yêu cầu hàng ngày, chẳng hạn như quản lý dự án sáng tạo, theo dõi thời gian và cung cấp nguồn lực mà không cần thêm các chức năng có thể làm cản trở không gian làm việc của họ. FunctionFox cung cấp một số tùy chọn giá có sẵn, với giá bắt đầu từ $5 mỗi tháng cho mỗi người dùng.
Một số tính năng nổi bật của FunctionFox:
Xem thêm: ROI là gì? Cách tính ROI trong marketing
Chanty là một phần mềm quản lý công việc dành cho các nhóm thuộc mọi quy mô. Nó giúp bạn sắp xếp các công việc ở một nền tảng duy nhất. Với hơn 75.000 công ty đang sử dụng Chanty, đây là lựa chọn hoàn hảo để nhóm của bạn hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn, duy trì kết nối và làm việc hiệu quả.
Một số tính năng nổi bật của Chanty:
Paymo là một phần mềm quản lý công việc phù hợp với các nhóm muốn điều phối các dự án, ước tính giá cả và tính phí khách hàng ở cùng một nơi. Sau khi bạn đã lên kế hoạch cho dự án của mình, bạn chỉ cần chuyển nó thành bản ước tính hoàn chỉnh với các nhiệm vụ được điền sẵn, ngân sách hàng giờ và chi phí. Sau khi gửi cho khách hàng của bạn để phê duyệt, bạn có thể ngay lập tức chuyển đổi nó thành hóa đơn trong phần mềm. Paymo cũng cho phép bạn chuyển đổi dữ liệu bảng chấm công thành hóa đơn cho khách hàng, cho phép bạn theo dõi các khoản thanh toán khi dự án tiến hành.
Một số tính năng nổi bật của Paymo:
ProProfs Project là một phần mềm quản lý công việc đơn giản cho phép bạn quản lý và ưu tiên các hoạt động ở một nơi. Với giao diện đơn giản và khả năng cộng tác mượt mà, bạn có thể tăng năng suất làm việc. Bạn có thể có được những hiểu biết chi tiết về tình trạng của dự án và phát hiện ra những thiếu sót. Bạn thậm chí có thể theo dõi tiến độ công việc từ đầu đến cuối bằng cách xem trạng thái nhiệm vụ của mình trên biểu đồ Gantt. Với tính năng cá nhân hóa nhiệm vụ và theo dõi thời gian, bạn có thể đáp ứng thời hạn nhanh hơn.
Một số tính năng nổi bật của ProProfs Project:
TimeCamp là một phần mềm tuyệt vời nếu bạn muốn có một công cụ đáng tin cậy để quản lý công việc tự động hàng ngày. Bạn có thể sử dụng công cụ này để xây dựng cấu trúc công việc dễ quản lý bằng cách thêm bao nhiêu dự án, nhiệm vụ và nhiệm vụ con tùy thích. Việc thêm thẻ cũng sẽ giúp tổ chức các dự án trực quan hơn.
Tính năng nổi bật nhất của TimeCamp là theo dõi thời gian tự động. Công cụ này cũng ghi lại số giờ làm việc và hoạt động của máy tính, do đó bạn không cần điền vào bảng chấm công theo cách thủ công.
Một số tính năng nổi bật của TimeCamp:
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp cung cấp cho bạn tổng quan về các tác vụ của mình, thì Any.do là một công cụ đơn giản nhưng toàn diện. Bạn có thể sắp xếp các tác vụ và lọc quy trình công việc của mình trong Any.do theo ngày hoặc danh mục. Phần mềm này có thể truy cập được cho cả thiết bị iOS và Android.
Một số tính năng nổi bật của Any.do:
ProofHub là một phần mềm quản lý và cộng tác nhóm được sử dụng bởi các tổ chức thuộc mọi quy mô và trong nhiều ngành khác nhau. ProofHub cung cấp cho bạn quyền kiểm soát toàn diện đối với các thành viên trong nhóm của mình, hỗ trợ ủy quyền công việc và nhận báo cáo tiến độ theo thời gian thực khi quản lý hoạt động của dự án. ProofHub cho phép bạn xây dựng danh sách nhiệm vụ và thậm chí chia một công việc thành các nhiệm vụ con nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.
Biểu mẫu của ProofHub là một công cụ tuyệt vời khác hợp lý hóa các yêu cầu tác vụ và cung cấp cho người tiêu dùng toàn quyền kiểm soát. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng biểu đồ Gantt để thay đổi kế hoạch công việc khi thời hạn thay đổi, đánh dấu các lộ trình thiết yếu và theo dõi tiến độ mà không trễ thời hạn của dự án.
Một số tính năng nổi bật của ProofHub:
Với WebWork Tracker, việc giám sát và theo dõi thời gian của nhân viên không còn là vấn đề nữa. Đây là một phần mềm theo dõi thời gian và giám sát nhân viên tuyệt vời phù hợp cho cả doanh nghiệp lớn và nhỏ. Phần mềm đã được thử nghiệm và đánh giá tích cực bởi hơn 7400 người. Phần mềm cho phép người dùng theo dõi lượng thời gian dành cho từng dự án, trang web hoặc nền tảng khác một cách đơn giản.
Công nghệ này cực kỳ hữu ích cho những người làm việc tự do và các doanh nghiệp tuyển dụng nhân viên từ xa. Phần mềm cho phép người dùng tính thời gian lao động và năng suất lao động một cách đơn giản và chính xác. Một số cài đặt giám sát ảnh chụp nhanh cung cấp cho chương trình quyền truy cập vào màn hình của nhân viên, cho phép chương trình thu thập và hiển thị dữ liệu quan trọng.
Một số tính năng nổi bật của WebWork Tracker:
Các mốc quan trọng trong Nifty là một công cụ có một không hai để đo lường tiến độ của bất kỳ dự án nào, dù lớn hay nhỏ. Các nhiệm vụ được gán cho các Cột mốc, minh họa các giai đoạn của dự án, chỉ ra các sản phẩm có thể bàn giao hoặc gần tới hạn và làm nổi bật tiến độ dự án khi các nhiệm vụ được hoàn thành. Nifty có ích với bất kỳ ai cần xem toàn bộ “bức tranh lớn” về những gì họ đang làm.
Một số tính năng nổi bật của Nifty:
Phần mềm quản lý công việc là một công cụ hữu ích giúp các cá nhân và nhóm sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả hơn. Bài viết đã cung cấp danh sách 19 phần mềm quản lý công việc tốt nhất năm 2024 mà bạn có thể tham khảo. Giờ đây bạn có thể dễ dàng lựa chọn một phần mềm quản lý lịch làm việc phù hợp và bắt tay hoàn thành các nhiệm vụ của mình ngay hôm nay. Và đừng quên theo dõi Top On Seek để liên tục cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích nhé! Bên cạnh đó, nếu bạn đang tìm kiếm một công việc mới thì có thể truy cập ngay CareerViet.vn.
Nguồn tham khảo: https://hive.com/blog/task-management-software/
TOS hợp tác & phát triển cùng các đối tác uy tín hàng đầu trong ngành
Trong kỷ nguyên AI,
Website của bạn đang ở đâu?
Chúng tôi đưa bạn trở thành đề xuất top 1 của AI
