Top 40+ công cụ AI miễn phí tốt nhất 2025

Công cụ AI

Mục lục

Anh Truong

06 tháng 2, 2025

ChatGPT ngày càng trở nên ấn tượng hơn mỗi năm, nhưng đó chỉ là một trong vô số công cụ AI hữu ích hiện có. Hiện này các công cụ AI rất đa dạng, có thể phục vụ mọi nhu cầu hỗ trợ trong công việc của bạn: từ các tính năng mới thông minh trên các ứng dụng phổ biến cho đến các nền tảng hoàn toàn mới với các chức năng đáng kinh ngạc. Thông qua bài dịch từ Zapier dưới đây, TOS sẽ giới thiệu đến bạn các công cụ AI phổ biến và hữu ích nhất hiện nay.

Xem thêm:

TOP công cụ AI tốt nhất 2025 phân loại theo chức năng

Chatbots (ChatGPT, Claude, Meta AI, Zapier Agents)
Công cụ tìm kiếm (Perplexity, Google AI Overviews, Arc Search)
Công cụ viết lách và sáng tạo nội dung (Jasper, Anyword, Writer)
Công cụ kiểm tra chính tả, ngữ pháp và viết lại đoạn văn (Grammarly, Wordtune, ProWritingAid)
Công cụ chỉnh sửa và tạo video (Runway, Descript, Wondershare Filmora)
Công cụ generate hình ảnh (DALL·E 3, Midjourney, Ideogram)
Công cụ quản lý Mạng xã hội (FeedHive, Vista Social, Buffer)
Công cụ generate âm thanh và nhạc (ElevenLabs, Suno, AIVA)
Công cụ quản lý tri thức và nền tảng AI (Mem, Notion AI Q&A, Personal AI)
Công cụ quản lý công việc (Asana, Any.do, BeeDone)
Công cụ hỗ trợ dịch, phiên âm và hỗ trợ họp (Fireflies, Avoma, tl;dv)
Công cụ hỗ trợ sắp xếp lịch trình (Reclaim, Clockwise, Motion)
Công cụ quản lý và biên soạn email (Shortwave, Microsoft Copilot Pro for Outlook, Gemini for Gmail)
Công cụ lập bản trình chiếu (Tome, Beautiful.ai, Slidesgo)
Công cụ viết CV (Teal, Enhancv, Kickresume)

Xem thêm:

Cách tác giả chọn ứng dụng AI có năng suất tốt nhất trong từng danh mục

Cơ sở dữ liệu ứng dụng AI của tác giả hiện có 270 mục. Chắc chắn rằng còn có nhiều ứng dụng AI mới hơn nữa được tung ra mỗi tuần.

Nghiên cứu sâu dựa trên thực tế: Tác giả đã nghiên cứu các công cụ AI được một thời gian và tiếp tục cập nhật danh sách này với rất nhiều nghiên cứu và thử nghiệm của ông và đội ngũ Zapier. Từ đó đúc kết được hơn 60 công cụ AI tăng hiệu suất sẽ thay đổi cách bạn làm việc.
Hoàn toàn minh bạch: Tác giả đã có cơ hội xem qua hầu hết 60 công cụ, nhưng chưa thử nghiệm tất cả. Danh sách trong bài viết này là các công cụ tăng năng suất AI tuyệt vời đã được thử nghiệm bởi nhóm đánh giá ứng dụng của Zapier.

Mặc dù tất cả các ứng dụng này đang trở nên tốt hơn mỗi ngày nhưng chúng vẫn chưa hoàn hảo: hãy đảm bảo luôn kiểm tra hoạt động và kết quả sản phẩm từ AI bằng bộ não con người của bạn.

1. Công cụ Chatbot AI tốt nhất

Hãy bắt đầu với các công cụ Chatbot, khởi nguyên của việc ứng dụng AI vào công việc. Chatbot AI cho phép bạn trò chuyện với mô hình ngôn ngữ AI khổng lồ, cho phép bạn đặt câu hỏi và nhận câu trả lời theo phong cách trò chuyện. Các chatbot tốt nhất hiện nay sử dụng lý luận và logic nâng cao, viết mã và thực hiện các phép tính toán học để trả lại các kết quả chính xác và lối diễn đạt tự nhiên nhất theo yêu cầu của người dùng.

Dưới đây là danh sách các Chatbot AI tốt nhất theo đánh giá và trải nghiệm của tác giả và đội ngũ.

Cộng cụ AI hỗ trợ viết content ChatGPT

Là công ty dẫn đầu ngành hiện tại và là chatbot đầu tiên gây sốt. Hiện được hỗ trợ bởi mô hình lý luận GPT-4o, 4o-mini và o1, nó linh hoạt một cách đáng ngạc nhiên và rất dễ sử dụng. Hiểu cách sử dụng ChatGPT và cách hoạt động, bạn có thể tận dụng để viết nội dung tiếp thị, nghiên cứu thị trường hoặc viết email bán hàng một cách dễ dàng, hiệu quả và có cơ sở lý luận chặt chẽ.

chatgpt công cụ chatbot ai tốt nhất 2025

Xem thêm:

Claude

Đây là Chatbot an toàn và sáng tạo của Anthropic, Claude xây dựng Artifacts: nó có khả năng mã hóa các giao diện tương tác đơn giản, viết tài liệu trong một tab riêng hoặc thậm chí thiết kế trò chơi cho bạn. Thực hiện các thay đổi tức thì bằng cách nhập prompt bên tay trái và bạn có thể thấy Claude giải quyết từng bước ngay bên tay phải.

Meta AI – Công cụ AI sáng tạo hình ảnh hiệu quả

Meta AI, hiện chỉ có ở Mỹ, là bước đầu tiên hướng tới việc tích hợp các tính năng AI trên Facebook, Instagram và WhatsApp. Ngoài việc trả lời các câu hỏi của người dùng, Meta AI có thể generate hình ảnh và hoặc tạo ảnh động nhanh chóng bằng prompt đơn giản từ người dùng.

Sau này, bạn có thể sử dụng Meta AI khi duyệt các nền tảng truyền thông xã hội của Meta, tạo nội dung, khai thác và xử lý lượng dữ liệu khổng lồ thành những thông tin chi tiết dễ hiểu hơn về bạn bè và những người theo dõi của bạn.

meta ai công cụ chatbot ai tốt nhất 2025 — *Công cụ Meta AI*

Công cụ chat AI miễn phí Zapier Agents

Zapier Agents là không gian làm việc AI thử nghiệm, nơi bạn có thể dạy các trợ lý AI làm việc trên hàng nghìn ứng dụng. Với giao diện như một Chatbot, việc sử dụng Zapier Agents cũng đơn giản như sử dụng ChatGPT.

Bắt đầu bằng cách cấp cho công cụ hoặc trợ lý AI của bạn quyền truy cập vào nguồn thông tin dữ liệu đáng tin cậy của công ty trong các ứng dụng như HubSpot, Notion và Airtable. Khi đồng bộ hoàn tất, bạn có thể hỏi Zapier Agents về dữ liệu cụ thể cũng như tất cả dữ liệu trong ứng dụng của mình và nguồn dữ liệu sẽ tự động đồng bộ hóa dữ liệu mới trong tương lai.

Bên cạnh đó, bạn có thể đào tạo các trợ lý AI của mình làm việc ngay cả khi bạn không ở đó mà không cần viết một dòng mã nào: cho các trợ lý AI biết phải làm gì khi được kích hoạt, cách xử lý hoặc tóm tắt dữ liệu cũng như những hành động cần thực hiện. Những trợ lý này sẽ giúp bạn thực hiện các nhiệm vụ cụ thể, như phân tích bảng tính, tìm kiếm trên web hoặc soạn thảo phản hồi cho khách hàng.

Xem thêm: Tối ưu hóa tỷ lệ chuyển đổi bằng AI (AI CRO)

2. Công cụ tìm kiếm AI

Ảo giác là một trong những vấn đề lớn nhất với AI. Để chống lại rủi ro này, một số công cụ AI đưa các tìm kiếm trên web vào ứng dụng, sử dụng kết quả tìm kiếm làm nguồn tin cậy và củng cố sự chính xác cho câu trả lời do AI tạo ra. Và tóm lại đó là chức năng của một công cụ tìm kiếm AI.

Perplexity

Dẫn đầu danh mục, Perplexity đang thu hút rất nhiều sự chú ý nhờ các câu trả lời chất lượng cao, trích dẫn nguồn tuyệt vời và bám sát chủ đề ngay cả khi bạn đặt các câu hỏi tiếp theo. Nó sử dụng kết hợp các kết quả theo xếp hạng của Google, Bing và chính nó để quyết định kết quả nào là tốt nhất để làm cơ sở cho phản hồi AI. Thật sự công cụ này rất hữu ích khi sử dụng cùng với tìm kiếm kinh điển của Google nếu bạn đang tìm hiểu các chủ đề phức tạp.

Google AI Overviews

Gần đây, bạn có thể bắt đầu thấy chức năng này khi tìm kiếm trên Google: ngoài danh sách kết quả tìm kiếm, giờ đây bạn còn có được thông tin tổng quan do AI tạo ra về những kết quả đầu tiên. Việc Google lựa chọn nguồn để trả kết quả trên chức năng này hiện có khả năng bị thiếu do tính năng vẫn đang trong giai đoạn hoàn thiện. Vì vậy, vui lòng kiểm tra mọi thứ trước khi sử dụng bất kỳ thông tin nào. Tuy nhiên, câu trả lời được tạo ra từ Google AI Overview vẫn cung cấp một cái nhìn tổng quan tốt trước khi bắt đầu tìm hiểu sâu.

Arc Search

Là một phần của dự án Arc Browser, Arc Search mang các tính năng AI vào trải nghiệm tìm kiếm của bạn: nhập câu hỏi của bạn và nhấn “Browse for me” để bắt đầu. Arc sẽ lấy các kết quả hàng đầu, chia nhỏ thành nhiều phần và bắt đầu tóm tắt nội dung nguồn thành một câu trả lời có cấu trúc. Chuyển đổi giữa kết quả do AI tạo và trang tìm kiếm Google bằng cách sử dụng bảng điều khiển ở dưới cùng bên phải của màn hình. Hiện chỉ có trên iOS và iPadOS.

Xem thêm: Công cụ SEO là gì? 30+ công cụ SEO hỗ trợ tối ưu website trong Marketing

3. Công cụ / ứng dụng AI viết lách và sáng tạo nội dung

Bằng cách nhập prompt, bắt đầu từ một đề bài có sẵn hoặc công thức nấu ăn, bạn có thể sử dụng công cụ AI như một người đồng tác giả, giúp bạn tổng hợp và thiết lập các bản nháp đầu tiên nhanh hơn.

Dưới đây là danh sách các trình tạo văn bản AI tốt nhất của chúng tôi.

Jasper

Jasper là một nền tảng tạo nội dung AI mạnh mẽ, ưu tiên cho những người dùng cần khối lượng nội dung lớn. Nó chứa hàng tá mẫu văn bản để giúp bạn bắt đầu, kết nối với Internet để tìm nghiên cứu và nguồn, đồng thời cho phép bạn tạo hình ảnh bằng AI. Tất cả các nhu cầu sáng tạo nội dung của bạn đều được đáp ứng trong công cụ này.

Anyword

Anyword là công cụ trợ lý viết bài AI tốt nhất cho quảng cáo và truyền thông xã hội theo đánh giá của tác giả.

Anyword giúp các marketer tạo nội dung bằng cách chia nhỏ quy trình tạo nội dung theo từng bước. Trước tiên, bạn nhập câu lệnh để tạo một vài ý tưởng hoặc tiêu đề chính. Sau đó, bạn có thể chọn ý tưởng hoặc tiêu đề đúng ý nhất trong danh sách mà Anyword trả về và xem bản phác thảo được tạo. Sau khi chỉnh sửa nội dung theo hướng bạn muốn triển khai, bạn có thể generate nội dung cuối cùng và sử dụng.

Writer

Doanh nghiệp càng lớn càng không thể mắc sai lầm. Một thông tin sai lệch hoặc một tuyên bố không chính xác có thể gây tổn hại đến thương hiệu, làm tổn hại đến danh tiếng và có khả năng ra toà. Khi các LLM (mô hình ngôn ngữ AI lớn) khác đang loay hoay xử lý ảo giác, Writer cung cấp một LLM độc quyền và nhiều công cụ kết hợp để đảm bảo nội dung của bạn luôn đúng sự thật. Ngoài ra, Writer sẽ giúp duy trì và nhất quán cá tính thương hiệu cho các nhóm cộng tác xuất bản khác. Đây là cách AI giúp doanh nghiệp tăng hiệu suất một cách ấn tượng.

Xem thêm: Top 16 công cụ kiểm tra, viết bài chuẩn SEO hiệu quả nhất 2025

4. Ứng dụng AI hiệu đính nội dung tốt nhất: kiểm tra chính tả, ngữ pháp và viết lại đoạn văn

Các công cụ kiểm tra chính tả đã có từ lâu nhưng AI đang thay đổi cuộc chơi. Trước đây nó chỉ phát hiện lỗi chính tả và cấu trúc cơ bản. Giờ đây, nó có thể phát hiện giọng điệu và ngôn ngữ phức tạp, đồng thời đưa ra các đề xuất giúp bài viết của bạn rõ ràng hơn.

Cùng khám phá danh sách các công cụ AI kiểm tra ngữ pháp tốt nhất của chúng tôi.

Grammarly

Grammarly là ứng dụng kiểm tra chính tả và cấu trúc phổ biến nhất hiện nay. Đây hiện là giải pháp toàn diện nhất giúp tiếng Anh của bạn luôn chính xác, cho phép bạn điều chỉnh giọng điệu và gợi ý các phím tắt để đơn giản hóa các cụm từ dài dòng hoặc phức tạp. Nó có nhiều tiện ích mở rộng và có khả năng tích hợp nên bạn có thể sử dụng nó ở hầu hết mọi nơi có trình soạn thảo và quản lý văn bản. Nó cũng có các tính năng văn bản tổng quát cơ bản.

Wordtune

Wordtune cung cấp nhiều lựa chọn thay thế từ ngữ để cải thiện văn bản trở nên hay và mượt hơn. Khi nhập đoạn văn muốn kiểm tra vào Wordtune, bạn có thể dễ dàng xem và duyệt qua các từ đồng nghĩa, yêu cầu viết lại toàn bộ câu và điều chỉnh các gợi ý thành bản nháp cuối cùng.

ProWritingAid

ProWritingAid là đối thủ cạnh tranh trực tiếp của Grammarly, cung cấp các số liệu thống kê có tính chính xác cao để giúp bạn theo dõi điểm ngữ pháp, văn phong và chính tả. Một trong những ưu điểm chính của công cụ này là gói trọn đời, giúp bạn tận dụng tất cả các tính năng này mà không cần trả nhiều lần.

Xem thêm: AI Marketing là gì? Cách dùng và lợi ích khi ứng dụng AI Marketing – TOS

5. Ứng dụng và công cụ AI để tạo và chỉnh sửa video

Mặc dù việc phát triển một công cụ tạo video toàn diện vẫn đang trong quá trình triển khai nhưng hiện nay đã có một bộ công cụ tận dụng AI để cải thiện chất lượng video, xóa nền chính xác và thậm chí vẽ một vài hình ảnh mới vào mỗi khung hình.

Runway

Runway quả thật là một “cây đũa thần” chỉnh sửa video. Phiên bản Gen-3 Alpha mới là một bước tiến lớn trong thế hệ AI Video, khiến nó trở thành một trong những giải pháp thương mại tốt nhất hiện nay. Nó có một bộ tính năng thú vị và cực kỳ hữu ích giúp bạn tạo video bằng AI, đào tạo mô hình của riêng bạn và vẽ khung ảnh chỉ bằng một số prompt đơn giản. Ứng dụng đang được phát triển với tốc độ nhanh chóng và có tiềm năng được ứng dụng rộng khắp trong tương lai.

Descript

Descript phiên âm video của bạn thành một kịch bản. Sau đó, thay vì sử dụng timeline để cắt các đoạn âm thanh và video, bạn chỉ cần chỉnh sửa trong kịch bản mà Descript đã phiên âm. Sau đó, video sẽ tự động được cắt bớt. Các yêu cầu chỉnh sửa còn lại cũng hoạt động theo cách tương tự, giúp giảm thời gian chỉnh sửa các video có tiếng nói cực hiệu quả.

Wondershare Filmora

Wondershare Filmora đã có từ rất lâu. Giờ đây, công cụ này cũng mang đến một bộ tính năng AI cho phép bạn xóa nền, khử nhiễu các clip chất lượng thấp và cải thiện chất lượng âm thanh. Tích hợp AI vào trải nghiệm chỉnh sửa Video truyền thống, điều này giúp bạn tiếp cận những công nghệ mới nhất mà không cần tốn thời gian để làm quen.

Xem thêm:

6. Công cụ AI tạo hình ảnh tốt nhất

Một hình ảnh đáng giá ngàn lời nói, nhưng bạn không cần làm quá nhiều để tạo ra một bức ảnh đẹp bằng AI. Những trình tạo hình ảnh này tiếp nhận câu lệnh và trả lại hình ảnh theo yêu cầu cực đơn giản. Quan trọng là kết quả đưa ra có thể sáng tạo đến mức đẹp choáng ngợp hoặc gây ác mộng. Cả hai đều cực kỳ thú vị và rất hữu ích.

DALL·E 3

DALL·E 3 là công cụ tạo hình ảnh của OpenAI, đơn vị tạo ra ChatGPT. Cách sử dụng rất đơn giản. Nó chạy trong ChatGPT và có thể trả về một hình ảnh thú vị chỉ với một câu prompt đơn giản, không quan trọng bạn mới sử dụng ChatGPT hay là một chuyên gia. Đây là một sự lựa chọn tuyệt vời để bắt đầu khám phá tạo hình ảnh bằng AI.

Midjourney

Midjourney thật ấn tượng. Bất cứ điều gì bạn ném vào nó đều tạo ra kết quả đáng kinh ngạc. Ngay cả khi đôi khi chúng hơi sai lệch một chút. Mặc dù, Midjourney phát huy hiệu quả nhất khi bạn sử dụng trên Discord, giờ đây bạn cũng có thể tạo hình ảnh AI trên Midjourney trên trình duyệt của mình.

Ideogram

Những trình chỉnh sửa hình ảnh thường gặp vấn đề khi vẽ hoặc chèn chữ lên ảnh. Nhưng Ideogram đã quá hiểu rõ vấn đề: nó có thể tạo ra văn bản chính xác bất cứ khi nào bạn yêu cầu trong một câu lệnh đơn giản. Ngoài ra, nó còn tạo ra những hình ảnh đẹp, chỉ kém Midjourney một chút về chất lượng. Và nếu bạn muốn có thêm quyền kiểm soát tính thẩm mỹ của hình ảnh, hãy thử trình chỉnh sửa hình ảnh này. Bạn có thể bắt đầu thử nghiệm với 10 credit miễn phí mỗi ngày nhưng hãy nhớ rằng mọi thứ bạn tạo trong gói miễn phí này đều được công khai.

Xem thêm:

7. Công cụ AI để quản lý mạng xã hội

Giữ cho các kênh truyền thông xã hội luôn hoạt động giống như việc tung hứng hàng tá quả bóng liên tục: những quả bóng mới được ném vào, những quả bóng cũ rơi ra và bạn phải giữ tất cả chúng ở trên không cùng một lúc. Đó là hình ảnh, video, văn bản, tương tác với khán giả của bạn, gói gọn mọi thứ vào các báo cáo và lặp lại một cách nhất quán. Và các công cụ AI có thể giúp bạn làm những việc này.

FeedHive – Công cụ AI tốt nhất để tái sử dụng nội dung và đăng bài có điều kiện

Tái sử dụng nội dung là một chiến lược thông minh vì hai lý do. Đầu tiên, nó giúp khán giả mới tiếp cận được những khoảnh khắc thú vị diễn ra trước khi họ theo dõi bạn. Thứ hai, chiến thuật này giúp giảm bớt áp lực phải tạo nội dung mới mỗi tuần. FeedHive bao gồm các tính năng tái sử dụng nội dung do AI cung cấp, cùng với một bộ sưu tập khổng lồ các công cụ khác để đảm bảo bạn có thể linh hoạt chuyển đổi vai trò từ quản trị viên sang nhà sáng tạo nội dung.

Feedhive - công cụ AI quản lý MXH tốt nhất hiện nay

Vista Social – Công cụ quản lý phương tiện truyền thông xã hội AI tốt nhất

Khi bạn quản lý bốn kênh trở lên cùng một lúc, bạn dễ bỏ lỡ thông tin mới, trong đó có cả những thông tin quan trọng. Vista Social hoạt động như một trung tâm cho mọi thứ trên mạng xã hội, tập hợp tất cả vào một nơi duy nhất. Các công cụ AI giúp tái sử dụng nội dung từ nền tảng này sang nền tảng khác. Vì vậy, bạn có thể bắt đầu viết cho LinkedIn nhưng chuẩn bị sẵn sàng cho Facebook và Instagram chẳng hạn.

Vista Social - công cụ AI tốt nhất hiện nay

Buffer – Ứng dụng AI điều chỉnh bài đăng phù hợp với tính chất từng kênh hay nhất

Các tính năng AI của Buffer tập trung vào việc làm nổi bật thông điệp của bạn mà vẫn đảm bảo phù hợp với phong cách tương tác của từng nền tảng truyền thông xã hội. Khi bạn tạo một bài đăng mới, công cụ này sẽ cập nhật bản sao phù hợp với yêu cầu của kênh, cung cấp các cách để tùy chỉnh thêm giọng điệu và độ dài. Ngoài ra, Buffer cung cấp chức năng giúp người dùng ghi lại tất cả các ý tưởng đăng bài để phát triển sau này với sự trợ giúp của AI và lên lịch xuất bản phù hợp.

Xem thêm: 10 Công cụ Check Traffic Website bất kỳ Miễn Phí tốt nhất 2025

8. Công cụ AI tạo giọng nói và âm nhạc

Người dùng YouTube và những người sáng tạo trên các mạng xã hội khác đôi khi gặp khó khăn để xử lý chất lượng video gốc. May mắn là các công cụ AI ở đây để kết hợp lại mọi thứ với trình tạo giọng nói AI và trình tạo nhạc AI.

ElevenLabs – Công cụ tạo giọng nói AI tốt nhất

ElevenLabs là nền tảng tạo giọng nói AI màu sắc nhất trên thị trường. Với đầu ra chất lượng cao, bộ tạo hiệu ứng âm thanh đa dạng và hơn 300 giọng nói, bao gồm cả một số nhân vật nổi tiếng như Christy Carlson Romano, Kim Possible của Disney. Thật dễ dàng để hiểu làm thế nào nó có được mức định giá 1 tỷ USD. Bất cứ khi nào bạn cần giọng nói rõ ràng, thu hút và không có thời gian cũng như ngân sách để làm việc với diễn viên lồng tiếng, hãy dùng thử ElevenLabs. Nghe thử một ví dụ.

Elevenlabs - công cụ AI tốt nhất hiện nay

Suno – Công cụ AI tốt nhất để làm nhạc

Bạn muốn sáng tác một bản hit nhanh nhưng không có thời gian đến phòng thu? Chỉ cần nhập câu lệnh và Suno sẽ tạo ra một bài hát có đầy đủ lời bài hát, bố cục âm nhạc như một bài nhạc hoàn chỉnh. Trong thử nghiệm, tác giả đã dùng Suno để tạo ra một bài hát về một quả chuối biết bay để phù hợp với không khí đi club trên đảo tại Tây Ban Nha, ngay cả khi bạn không sử dụng nó trong thời gian dài: nó cực kỳ thú vị.

AIVA – Ứng dụng AI giúp tăng năng suất làm nhạc tốt nhất

AIVA là ứng dụng hỗ trợ tác vụ liên quan về âm nhạc nhưng có cách tiếp cận khác. Thay vì sử dụng prompt chữ, có ba cách bạn có thể bắt đầu câu lệnh:

Bằng cách chọn một thể loại, từ dàn nhạc hoành tráng đến cyberpunk điện ảnh.
Theo tiến trình hợp âm.
Bằng cách tải lên một tài liệu âm thanh tham khảo làm nguồn cảm hứng

Sau khi sẵn sàng, bạn có thể chỉnh sửa kết quả trong trình chỉnh sửa theo timeline, thêm hoặc xóa các âm thanh nhạc cụ cho đến khi bạn cảm nhận được đây là phiên bản cuối cùng.

AIVA - Ứng dụng AI giúp tăng năng suất làm nhạc tốt nhất

9. Ứng dụng AI để quản lý kiến thức nền tảng

AI cũng là một công cụ hỗ trợ nghiên cứu mạnh mẽ. Khi bạn kết nối AI với dữ liệu cá nhân, không gian làm việc hoặc bộ não thứ hai, nó có thể tìm thấy bất cứ điều gì bạn cần và đưa nó vào câu trả lời bằng ngôn ngữ tự nhiên. Tốt hơn nhiều so với việc sàng lọc các ghi chú của bạn hàng giờ, phải không? Đây là ý chính của việc “đáp đất”: giữ các mô hình AI gần nhất với sự thật — không để nó “bay cao” với ảo giác.

Mem – Ứng dụng ghi chú AI tốt nhất

Mem sử dụng AI để gắn thẻ và kết nối các ghi chú bạn ghi lại nên bạn không phải mất thời gian sắp xếp chúng. Bạn chỉ cần thu thập từng mẩu thông tin, lưu trữ và đặt niềm tin vào các tính năng AI của Mem sẽ giúp mọi thứ được kết nối và ngăn nắp hơn. Khi đến lúc tìm kiếm những ghi chú đó, bạn có thể tìm nhanh qua các thẻ tự động và sử dụng thanh tìm kiếm để tìm tất cả những gì bạn đã viết về từng chủ đề quan trọng.

Notion

Notion là một không gian làm việc mạnh mẽ để sắp xếp kiến thức của bạn, nhưng ngay cả khi bạn có kỷ luật, các trang quan trọng vẫn sẽ bị bỏ sót. Vấn đề này sẽ không còn nữa với Notion AI Q&A. Dựa trên dữ liệu của bạn, nó tạo ra câu trả lời và dẫn đường cho bạn đến các nguồn tài liệu, chỉ ra những điều quan trọng bị bỏ sót nằm trong những bản ghi bị được bạn tạo từ nhiều năm trước.

Personal AI – Một chatbot AI để nhắn tin độc đáo

Trong khi Mem và Notion tập trung vào ghi chú và tài liệu thì Personal AI tập trung vào nhắn tin. Dữ liệu bạn tải lên ứng dụng sẽ được chuyển thành các khối bộ nhớ. Sau đó, bất cứ khi nào ai đó nhắn tin cho bạn, Personal AI sẽ tạo câu trả lời dựa trên dữ liệu của bạn: bạn có thể chỉnh sửa chi tiết trước khi gửi hoặc nhấn để gửi ngay lập tức. Khi bạn cảm thấy mô hình AI biết đủ về bạn, bạn có thể bật AI Autopilot, điều này sẽ khiến người khác cảm thấy như họ đang nói chuyện với một phiên bản ChatGPT của riêng bạn.

Xem thêm:

10. Công cụ AI quản lý dự án và công việc

Khi bạn có một kế hoạch tốt thì triển khai và thực hiện sẽ hiệu quả hơn. Các công cụ quản lý dự án và tác vụ AI có thể giúp bạn hiểu rõ hơn những việc cần làm, tối ưu hóa quy trình và giúp bạn hoàn thành từng nhiệm vụ trong danh sách. Và có rất nhiều công cụ quản lý dự án AI có thể giúp bạn đạt được điều đó.

Asana – Công cụ AI tăng năng suất tốt nhất để quản lý dự án

Là một công ty quản lý dự án hạng nặng, Asana bổ sung nhiều tính năng hữu ích được hỗ trợ bởi AI. Tính năng Smart Goals sử dụng dữ liệu lịch sử để đưa ra các mục tiêu tốt hơn cho quý tiếp theo. Nó xác định các rủi ro của dự án và các yếu tố cản trở quy trình làm việc. Do đó bạn có thể giải quyết rắc rối trước khi nó xảy ra. Và nó cung cấp câu trả lời cho bất kỳ điều gì liên quan đến dự án của bạn, giúp bạn hiểu rõ hơn về những gì đang (hoặc không) đang xảy ra.

Any.do

Việc chưa thể liệt kê toàn bộ công việc chính và liên quan của một dự án ngay từ ban đầu là điều hết sức bình thường. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc bắt đầu từ đâu hoặc hoạch định ra công việc cần làm từ con số 0, Any.do sẽ tạo ra các nhiệm vụ cho bạn. Bất cứ khi nào bạn viết một tác vụ ra, bạn có thể xem ngay các đề xuất công việc liên quan từ AI hướng đến hoàn thành tác vụ bạn vừa nhập.

BeeDone – Ứng dụng AI quản lý task cho tâm hồn đầy cảm xúc

BeeDone là một lựa chọn thú vị hướng đến một số người trong chúng ta, những người cần sự hứng thú để hoàn thành công việc. Dựa trên các nguyên tắc do Cal Newport và James Clear đưa ra, ứng dụng này biến những nhiệm vụ nhàm chán thành những trò chơi nhỏ, mang lại phần thưởng bất cứ khi nào bạn tiến lên phía trước. Nó theo dõi thói quen của bạn, cung cấp trợ lý AI để hướng dẫn bạn và bạn có thể quay Task Roulette nếu bạn muốn giải quyết một nhiệm vụ ngẫu nhiên từ danh sách của mình.

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng SEMrush từ A-Z

11. Ứng dụng phiên âm AI và trợ lý cuộc họp

Việc ghi chép trong các cuộc họp có thể làm giảm sự tập trung của bạn, vậy tại sao bạn không loại bỏ hoàn toàn hoạt động đó? Các ứng dụng hỗ trợ cuộc họp/phiên âm AI rất tuyệt vời, nó có thể biến giọng nói thành văn bản và sau đó bạn có thể kiểm tra lại. Điều này sẽ giúp bạn tham gia nhiều hơn trong các cuộc họp, đồng thời, có thể phân tích kỹ lưỡng bản ghi âm sau này.

Fireflies – Trợ lý họp AI tốt nhất nắm bắt mọi chủ đề

Firefly là công cụ tuyệt vời để ghi lại tất cả các cuộc họp của bạn, theo dõi các chủ đề cuộc trò chuyện trong suốt quá trình. Nó có bot riêng tên là Fred, có thể xử lý việc tóm tắt nội dung cuộc họp, tạo văn bản và tìm kiếm trong lịch sử để đáp ứng truy vấn của bạn.

Avoma – Trợ lý cuộc họp AI tốt nhất về phân tích cuộc hội thoại

Phiên âm một cuộc họp chỉ là bước đầu tiên. Còn rất nhiều điều đang diễn ra ở trên, dưới và xung quanh các câu từ. Đó là điều Avoma tập trung vào. Công cụ này thu thập và theo dõi các số liệu thống kê về nội dung trao đổi, chẳng hạn như số từ, độc thoại và tỷ lệ lượt nói trên số lượt nghe. Nó ghi lại các chủ đề mọi người đang thảo luận trong các cuộc họp, giúp bạn nắm những vấn đề quan trọng nên tập trung là gì.

Tl;dv – Trợ lý cuộc họp AI tốt nhất tích hợp tìm kiếm AI

Với cách tiếp thị điên rồ nhất, tl;dv biến các cuộc họp cập nhật tình hình công việc từ xa của bạn thành những bản đọc nhanh. Nó thu thập tất cả các cuộc họp của bạn trên nền tảng, sẵn sàng sắp xếp thành các thư mục. Có điều hay ho nào mà bạn muốn làm nổi bật lên không? Bạn có thể tạo các đoạn clip ngắn về bất kỳ cuộc họp nào để đưa ra quan điểm hoặc cập nhật cho nhóm của mình về bất kỳ điều gì. Và tl;dv cũng đang cung cấp gói miễn phí hào phóng nhất hiện nay, vì thế, việc thêm tl;dv vào kho năng suất của bạn là điều nên làm.

Xem thêm: TreeSize – Phần mềm quét nhanh kích thước thư mục [Cập nhật 2025]

12. Ứng dụng AI để lên lịch

Không ai thích việc phải loay hoay sắp xếp các cuộc họp hoặc bất kỳ công việc phát sinh nào làm kế hoạch trong ngày của bạn bị ảnh hưởng. Trong một thế giới lý tưởng, bạn chỉ cần nhìn vào lịch của mình, tham gia các cuộc họp và bắt đầu công việc của mình vào đúng ngày và giờ đã sắp xếp. Chúng ta thực sự đang tiến gần hơn đến điều đó, vì AI có thể giải quyết một số khó khăn trong việc sắp xếp công việc và cuộc sống của bạn.

Reclaim – Công cụ lập lịch AI tốt nhất để bảo vệ thói quen của bạn

Reclaim thực hiện rất tốt việc duy trì thói quen của bạn, để bạn không bao giờ bỏ lỡ mục tiêu tập thể dục hàng tuần hoặc mục tiêu đọc sách của mình. Hơn thế nữa, nó sẽ bảo vệ thời gian hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng bằng cách sắp xếp lại lịch trình của bạn.

Clockwise – Công cụ AI lập lịch tốt nhất để lên lịch làm việc của đội nhóm

Clockwise là công cụ lên lịch được thiết kế cho các đội nhóm, hứa hẹn giúp bạn tiết kiệm một giờ mỗi tuần. Để chứng tỏ được sự thấu hiểu và logic trong cách sắp xếp lịch, nó sẽ lên lịch nghỉ một giờ ngay sau khi bạn bắt đầu sử dụng. Bạn có thể điều chỉnh cài đặt để tạo ra một ngày lý tưởng, nơi công việc, giờ nghỉ và cuộc họp diễn ra hài hòa.

Clockwise - Công cụ lập lịch AI tốt nhất để bảo vệ thói quen của bạn

Xem thêm: Top 15 Công cụ phân tích website đối thủ hiệu quả, nhanh chóng

13. Ứng dụng AI để quản lý email và hộp mail

Mỗi người trung bình dành khoảng một tháng mỗi năm để quản lý hộp thư email công việc của họ. Với rất nhiều email cần xem, bạn có thể cảm thấy như email đang đẩy bạn ra khỏi công việc góp phần chính cho sự nghiệp của bạn. Bạn có thể bắt đầu cắt giảm thời gian quản trị email bằng cách sử dụng trợ lý email AI để phân loại, tạo bản nháp trả lời và cập nhật mọi thứ.

Shortwave – Trợ lý email AI tốt nhất để tìm kiếm lịch sử email

Shortwave cung cấp nhiều tính năng AI trong một ứng dụng duy nhất, khiến nó trở thành công cụ quản lý email AI “xịn” nhất hiện nay. Ngoài việc tạo email và tóm tắt các chủ đề, vốn là cốt lõi của danh mục này, bạn cũng sẽ được trải nghiệm lên lịch sự kiện với nội dung thư mời được soạn thảo với giọng văn tự nhiên và chức năng tìm kiếm email chuyên sâu, đơn giản chỉ với phản hồi từ AI. Hiện Shortwave chỉ hoạt động với tài khoản Gmail nhưng hãy hy vọng điều đó sẽ sớm thay đổi.

Microsoft Copilot Pro dành cho Outlook – Trợ lý email AI tốt nhất để cải thiện khả năng giao tiếp

Microsoft Copilot, gói tính năng AI của gã khổng lồ công nghệ dành cho bộ 365, bổ sung thêm một loạt công cụ thông minh thú vị. Nó thực hiện những tác vụ cơ bản với một số biến đổi hữu ích, khiến nó trở thành một người bạn email tuyệt vời: khi tóm tắt một chủ đề, nó cung cấp các nguồn giúp bạn xem được các email có liên quan; và nếu bạn không chắc người nhận sẽ cảm nhận email của mình như thế nào, bạn có thể sử dụng Coaching by Copilot: AI sẽ phân tích giọng điệu, nội dung và cấu trúc giao tiếp của bạn và đưa ra các mẹo để làm cho nó rõ ràng và thuyết phục hơn.

Gemini for Gmail – Trợ lý email AI tốt nhất dành cho người dùng Google Workspace

Google đang tham gia cuộc chơi AI với tiện ích bổ sung Gemini, mở khóa các tính năng AI trên bộ Workspace của mình. Bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng ngôi sao ở phía trên bên phải màn hình của Gmail và bắt đầu.

Gemini cung cấp các hành động tiếp theo dựa vào ngữ cảnh trong hộp thư đến của bạn, tóm tắt các chủ đề hàng đầu của bạn và theo dõi các đơn đặt hàng. Khi mở email, bạn có thể tóm tắt toàn bộ cuộc trò chuyện và bắt đầu tạo thư trả lời từ tab bên cạnh. Và nếu câu trả lời của bạn cần thêm một chút ngữ cảnh, bạn có thể nhanh chóng thử lại bằng Google Tìm kiếm để sử dụng kết quả tìm kiếm làm nguồn.

Gemini for Gmail - Trợ lý email AI tốt nhất dành cho người dùng Google Workspace

Xem thêm: 9 bước thiết kế email marketing đẹp, chuyên nghiệp, miễn phí

14. Ứng dụng AI cho bài thuyết trình và slide

Các trang slide trình bày rõ ràng và đẹp mắt sẽ thu hút khán giả tham gia và giúp bạn đạt được những điều muốn truyền đạt. Vấn đề? Việc tạo một bản trình bày vững chắc có thể mất khá nhiều thời gian, đặc biệt nếu bạn bắt đầu từ đầu. AI có thể giúp được không?

Tome – Phần mềm AI soạn slide tốt nhất

AI có thể không thể đoán trước được, nhưng Tome thật mới mẻ: nó luôn “vô việc”. Nhập câu lệnh của bạn hoặc chọn từ thư viện các mẫu bản trình chiếu hiệu quả có sẵn thuộc đa dạng các chủ đề từ hỗ trợ bán hàng đến bản slide đấu thầu dành cho doanh nghiệp. Tome tạo ra một dàn ý để đảm bảo thông điệp rõ ràng. Sau khi bạn phê duyệt, nó sẽ chuyển sang tạo bản trình bày. Bạn có thể chỉnh sửa bản chình chiếu bằng các công cụ cơ bản và đơn giản.

Beautiful.ai – Ứng dụng AI giúp xây dựng bài thuyết trình đẹp hơn

Beautiful.ai thực hiện đúng lời hứa như tên gọi của mình. Nó đơn giản hóa quá trình tạo ra một bản slide đẹp mắt với tất cả các bố cục và kiểu dáng đã được tính toán sẵn. Chọn màu sắc, tìm hình ảnh miễn phí bản quyền trong thư viện và bắt đầu tổng hợp bài thuyết trình của bạn. Nếu có dữ liệu thay đổi thường xuyên, bạn có thể cập nhật dữ liệu đó bằng cách sử dụng thanh trượt và bảng biểu. Các giá trị sau đó sẽ thay đổi linh hoạt trên bản trình bày.

Slidesgo – Ứng dụng thuyết trình bằng AI

Slidesgo sẽ cho phép bạn chọn chủ đề, giọng văn và mẫu chung. AI tạo toàn bộ bản trình bày cho bạn. Từ đó, bạn có thể thêm nội dung của riêng mình, tùy chỉnh từng trang chiếu và sử dụng AI để viết, tạo hình ảnh hoặc tạo slide mới.

15. Ứng dụng AI để xây dựng CV

Tìm kiếm việc làm tự nó là một công việc. Việc tìm kiếm các vị trí đang tuyển dụng, tạo CV phù hợp và gây ấn tượng với các công ty bằng những bức thư xin việc sắc sảo có thể mất rất nhiều thời gian. AI có câu trả lời cho từng phần của hành trình này, giúp bạn dễ dàng vượt qua quá trình này và chuyển sang giai đoạn tiếp theo trong sự nghiệp của mình.

Teal – Công cụ AI tạo CV miễn phí tốt nhất, giúp theo dõi nhiều đơn xin việc

Teal luôn tập trung vào mục tiêu công việc của bạn. Khi bạn đăng ký, ứng dụng sẽ hỏi về kinh nghiệm của bạn, vị trí mục tiêu và mức lương mong muốn. Để hoàn tất quá trình, bạn chỉ cần cung cấp thêm thời gian có để nhận công việc mới. Sau đó, thêm CV của bạn, lựa chọn các công việc bạn đang muốn ứng tuyển và Teal sẽ sử dụng AI để giúp bạn hiểu kỹ năng của bạn phù hợp với công việc như thế nào. Đồng thời, công cụ này cũng đưa ra điểm mà bạn nên chỉnh sửa trong CV để có tạo ấn tượng đầu tiên tốt nhất.

Enhancv

Enhancv cung cấp trợ lý AI đồng hành cùng CV của bạn nhằm đưa ra các đề xuất tối ưu CV cho đến khi trở thành một “chiếc khiên chống đạn” vững chắc. Bạn có thể bắt đầu bằng cách thêm kinh nghiệm của mình hoặc nhập hồ sơ LinkedIn của bạn. Tab bên cạnh sẽ hiện các prompt gợi ý có thể viết lại dòng giới thiệu, nêu bật điểm mạnh của bạn hoặc tạo đề xuất cho các điểm nổi bật. Khi bạn đã hoàn tất, hãy chạy kiểm tra ATS: chức năng này sẽ chấm điểm CV của bạn, cho biết khả năng vượt qua các công cụ sàng lọc ứng viên tự động.

Kickresume

Bạn chưa có bất kỳ một CV nào? Không biết cách viết như thế nào? Kickresume sẽ hỏi bạn về kinh nghiệm và trình độ học vấn, xây dựng CV bằng AI ngay sau khi bạn trả lời. CV được thiết kế phù hợp với ngành bạn đang làm việc một cách đáng ngạc nhiên, nhưng hãy nhớ kiểm tra thực tế những gì nó tạo ra so với kỹ năng thực sự và kinh nghiệm làm việc của bạn. Nó cung cấp các công cụ bổ sung để củng cố hồ sơ của bạn, chẳng hạn như chấm điểm, đề xuất tài nguyên học tập và phê bình CV do AI cung cấp.

Xem thêm: 25+ Mẫu & Cách Viết Mục Tiêu Nghề Nghiệp Ấn Tượng, Hay Nhất [2025]

Các ứng dụng năng suất AI khác

Nếu bạn muốn thử nhiều ứng dụng AI hơn nữa, đây là một số ứng dụng bổ sung mà bạn nên chú ý.

Mô hình 3D: Tạo chiều thứ ba với Spline AI, 3DFY.ai và Meshcapade.
AI Agent: Tự động hóa các tác vụ với AI bằng AI Agent, AgentGPT và HyperWrite Assistant.
Nghiên cứu: Tìm hiểu sâu về aomni, geni và Consensus.
Công cụ AI tạo ứng dụng: Khởi động nhanh giao diện và cơ sở dữ liệu của bạn với Softr, PowerApps và AppSheet.
Tìm kiếm toàn cầu: Dropbox Dash là một sản phẩm mới kết nối với tất cả các nguồn dữ liệu của bạn. Từ thời điểm đó trở đi, bạn có thể tạo trang tổng quan để tổng hợp tất cả thông tin về một dự án hoặc nhóm và thực hiện các tìm kiếm chuyên sâu do AI cung cấp trên các tệp đám mây.
Tổ chức tập tin: Sparkle là sản phẩm quản lý các thư mục Tải xuống, Tài liệu và Máy tính để bàn của bạn, đọc tên tệp và sắp xếp mọi thứ thành các thư mục con gọn gàng. Hiện tại chỉ có Mac, nhưng nó rất độc đáo và xứng đáng được khen ngợi.
Chia sẻ màn hình: Loom là một tùy chọn tiết kiệm thời gian để ghi lại màn hình của bạn, giúp bạn trình bày dự án mới hoặc chia sẻ bản cập nhật nhanh chóng. Các tính năng AI của nó thậm chí còn bổ sung nhiều hơn thế: dựa trên bản trình bày của bạn, nó sẽ tự động đặt tên, gắn nhãn cho từng phần và đưa ra phân tích chủ đề.

Hãy để các ứng dụng AI tăng năng suất hỗ trợ bạn làm việc

AI tuy rằng có thể thực hiện nhiều tác vụ, thậm chí là kỹ tính hơn con người, nhưng nó luôn là những công cụ hỗ trợ, không có khả năng thay thế được não bộ thực sự. Chúng giúp bạn tiết kiệm thời gian, khơi dậy ý tưởng và đưa ra những góc nhìn mới. Hãy luôn chắc chắn rằng bạn sử dụng AI đúng mục đích, có sự kiểm tra lại về độ chính xác và quản lý các sản phẩm từ AI.

Với tất cả những điều đó, đã đến lúc tận hưởng. Hãy thử những công cụ này và xem tại sao AI lại là bước nhảy vọt lớn về năng suất tiếp theo.

Xem thêm các bài viết liên quan:

Nguồn bài viết: The best AI productivity tools in 2025 | Zapier

——-

TOS – Premium SEO Performance Agency

TOS – Công ty SEO hàng đầu Việt Nam, cung cấp dịch vụ SEO với giải pháp toàn diện với các chiến lược đột phá, cam kết mang lại hiệu quả và giá trị cao nhất cho khách hàng. Chúng tôi tự hào là đối tác vững chắc cho mọi doanh nghiệp.

QUÝ DOANH NGHIỆP HỢP TÁC VUI LÒNG LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN TẬN TÌNH VÀ MIỄN PHÍ:

Hotline: 02873022558

Email: long.bui@toponseek.com

Địa chỉ:

Hồ Chí Minh: Lầu 4 Tòa nhà Nguyên Giáp, 42/37 Hoàng Diệu, Quận 4, TP.HCM, Việt Nam.
Đà Nẵng: Lầu 6 DanaBook, 76-78 Bạch Đằng, Quận Hải Châu, Đà Nẵng, Việt Nam.