Khai báo URL với Google: Cách Submit URL giúp website xuất hiện nhanh trên Google

SEO

Mục lục

TOS Content Editor

03 tháng 3, 2025

Bạn vừa đăng bài viết mới nhưng vẫn chưa thấy xuất hiện trên Google? Đó là vì Google chưa index trang web của bạn. Để nội dung nhanh chóng được thu thập và hiển thị trên kết quả tìm kiếm, bạn cần khai báo URL với Google. Việc Submit URL giúp Google nhận diện, cập nhật dữ liệu và cải thiện thứ hạng website trên công cụ tìm kiếm. Vậy làm thế nào để khai báo URL đúng cách, đảm bảo Google index nhanh nhất? Hãy cùng TOS khám phá hướng dẫn chi tiết trong bài viết này!

Xem thêm:

1. Khai báo URL (Submit URL) với Google là gì?

1.1. Định nghĩa về khai báo URL (Submit URL)

Khai báo URL với Google (Submit URL) là quá trình gửi một đường dẫn (URL) trên website của bạn đến Google để công cụ tìm kiếm thu thập dữ liệu (crawling) và đưa vào chỉ mục (index). Điều này giúp nội dung của bạn nhanh chóng xuất hiện trên Google, tăng khả năng tiếp cận với người dùng.

Việc khai báo URL đặc biệt quan trọng đối với các trang web mới, nội dung vừa được cập nhật hoặc những trang chưa được Google tự động phát hiện. Đây là một bước cần thiết trong chiến lược SEO, giúp Google nhận diện nội dung sớm hơn thay vì chờ đợi hệ thống tự quét.

Khai báo URL với Google là gì? — Định nghĩa về Khai báo URL với Google (Nguồn: TOS)

Xem thêm: Marketing dược là gì? 3 chiến lược Marketing ngành dược phẩm

1.2. Index là gì?

Trong SEO, Index (lập chỉ mục) là quá trình Google lưu trữ và sắp xếp dữ liệu từ các trang web vào hệ thống cơ sở dữ liệu của mình. Khi một URL được index, nó có thể xuất hiện trên trang kết quả SERP khi người dùng nhập từ khóa liên quan.

Google sử dụng các bot tự động (Googlebot) để thu thập nội dung từ các website. Tuy nhiên, không phải trang nào cũng được index ngay lập tức, và không phải nội dung nào cũng đủ điều kiện xuất hiện trên Google. Đây là lý do tại sao bạn cần khai báo URL để giúp Google nhận biết trang web sớm hơn.

Xem thêm: Nguyên nhân google index chậm hoặc không index và cách khắc phục

1.3. Mối quan hệ giữa Submit URL và Index Google

Khai báo URL là bước đẩy nhanh quá trình index của Google, nhưng nó không đảm bảo trang web sẽ được lập chỉ mục ngay lập tức. Google vẫn sẽ đánh giá chất lượng nội dung, mức độ tối ưu SEO, trải nghiệm người dùng UX và nhiều yếu tố khác trước khi quyết định có index URL hay không.

Một số trường hợp khi khai báo URL mà Google có thể từ chối index:

Trùng lặp hoặc nội dung sao chép từ các nguồn khác.
Website có vấn đề kỹ thuật (lỗi 404, chặn Googlebot bằng robots.txt, v.v.).
Trang có nội dung kém chất lượng hoặc không đáp ứng nhu cầu tìm kiếm.

Do đó, ngoài việc Submit URL, bạn cũng cần tối ưu nội dung, đảm bảo website thân thiện với công cụ tìm kiếm để tăng tỷ lệ được index nhanh chóng.

Xem thêm: Sự khác nhau của SEO và SEM là gì? Ảnh hưởng thế nào đến bạn?

2. Vì sao cần khai báo URL với Google?

Khai báo URL với Google không chỉ giúp trang web được index nhanh hơn mà còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho SEO. Dưới đây là những lý do bạn nên thực hiện Submit URL Google:

Tăng tốc index nội dung mới: Google có thể mất nhiều thời gian để tự động phát hiện trang web mới. Việc Submit URL giúp Googlebot thu thập dữ liệu nhanh hơn, đưa nội dung lên kết quả tìm kiếm sớm hơn.

Cập nhật nội dung cũ nhanh hơn: Nếu bạn tối ưu hoặc chỉnh sửa bài viết cũ, khai báo lại URL sẽ giúp Google cập nhật nội dung mới nhanh chóng thay vì chờ đợi hệ thống tự quét lại.

Cải thiện thứ hạng tìm kiếm: Index sớm giúp website có cơ hội xếp hạng cao hơn, thu hút traffic trước đối thủ, đặc biệt quan trọng với nội dung tin tức, blog, hoặc sản phẩm mới.

Bảo vệ nội dung khỏi sao chép: Nội dung chưa index dễ bị sao chép. Nếu Google thu thập từ trang khác trước, bài viết gốc của bạn có thể bị đánh giá là trùng lặp. Submit URL giúp bảo vệ quyền tác giả.

Vì sao cần khai báo URL với Google? (Nguồn: TOS)

3. Khi nào cần Submit URL lên Google?

Khi xuất bản bài viết mới: Bài viết mới cần được Google index sớm để có cơ hội xếp hạng và tiếp cận người dùng nhanh hơn. Việc Submit URL giúp rút ngắn thời gian Google thu thập dữ liệu thay vì chờ hệ thống tự động quét.

Khi cập nhật nội dung quan trọng trên website: Nếu bạn tối ưu lại nội dung, bổ sung thông tin hoặc cải thiện SEO cho một trang cũ, hãy khai báo lại URL để Google cập nhật phiên bản mới nhanh chóng.

Khi website bị mất index hoặc cần khôi phục index: Một số trang có thể bị Google loại khỏi chỉ mục do lỗi kỹ thuật, vi phạm chính sách hoặc thay đổi thuật toán. Submit URL giúp Google kiểm tra lại và có thể khôi phục index nếu trang đủ điều kiện.

Khi có thay đổi về cấu trúc URL: Nếu bạn chỉnh sửa slug bài viết, thay đổi URL danh mục hoặc chuyển hướng trang, cần khai báo lại với Google để tránh lỗi 404 not found và đảm bảo đường dẫn mới được index đúng.

Sau khi khắc phục lỗi kỹ thuật hoặc bị phạt thuật toán Google: Website từng gặp sự cố như chặn Googlebot, nội dung trùng lặp,… có thể bị mất index. Việc submit URL để Google kiểm tra lại và lập chỉ mục nếu trang đã đáp ứng tiêu chuẩn.

Khi nào cần Submit URL lên Google? (Nguồn: TOS)

Xem thêm: Hướng dẫn 28 cách SEO WordPress hiệu quả cho người mới bắt đầu

4. Hướng dẫn khai báo URL với Google Search Console

Google Search Console (GSC) là công cụ miễn phí của Google giúp quản trị viên theo dõi hiệu suất website và yêu cầu lập chỉ mục (index) nhanh hơn. Dưới đây là các cách khai báo URL với Google hiệu quả nhất.

4.1. Submit URL bằng Sitemap.XML

Sitemap.XML là tệp chứa danh sách các URL quan trọng trên website, giúp Googlebot thu thập dữ liệu dễ dàng hơn. Đây là cách tối ưu nhất để Google tự động index nội dung mới mà không cần submit thủ công từng URL.

Cách tạo và gửi Sitemap.XML:

Tạo Sitemap.XML:

Nếu dùng WordPress, bạn có thể tạo sitemap bằng plugin như Yoast SEO hoặc Rank Math.
Nếu website không có plugin hỗ trợ, bạn có thể sử dụng công cụ tạo sitemap như XML-sitemaps.com.

Gửi Sitemap.XML lên Google Search Console:

Truy cập Google Search Console.
Chọn website cần khai báo.
Vào mục Sơ đồ trang web (Sitemaps).
Nhập đường dẫn Sitemap, thường có dạng: https://domain.com/sitemap.xml.
Nhấn Gửi để Google bắt đầu thu thập dữ liệu.

Lưu ý:

Sitemap nên được cập nhật tự động khi có nội dung mới.
Không chứa URL lỗi 404, 301, 302 vì sẽ ảnh hưởng đến quá trình index.
Kiểm tra trạng thái index trong Google Search Console để biết Google đã thu thập sitemap chưa.

Xem thêm: 13 Cách tăng độ nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp hiệu quả

4.2. Submit từng URL thủ công

Nếu bạn có một hoặc một vài trang mới cần Google index ngay, có thể submit URL trực tiếp trong Google Search Console.

Cách thực hiện:

Truy cập Google Search Console.
Chọn Kiểm tra URL trên thanh tìm kiếm.
Nhập URL cần khai báo.
Nếu URL chưa được index, nhấn Yêu cầu lập chỉ mục.

Ưu và nhược điểm:

Ưu điểm: Giúp index nhanh với số lượng URL ít.
Nhược điểm: Không hiệu quả với website lớn hoặc nhiều URL cần index.

4.3. Submit URL hàng loạt

Google Search Console không hỗ trợ submit hàng loạt URL cùng lúc. Tuy nhiên, bạn có thể áp dụng các cách sau để Google thu thập nhiều trang nhanh hơn:

Cách thực hiện:

Sử dụng Google Indexing API (áp dụng cho trang việc làm hoặc livestream).
Cập nhật Sitemap.XML liên tục để Google tự động thu thập dữ liệu.
Dùng công cụ submit URL hàng loạt như Bulk URL Checker, RankerX, Omega Indexer (cần kiểm tra độ tin cậy).

Lưu ý:

Các công cụ bên ngoài không đảm bảo 100% index nếu nội dung không đáp ứng tiêu chí của Google.
API Google chỉ áp dụng cho một số loại nội dung nhất định, không dành cho tất cả website.

Xem thêm: Keyword ranking: Top 10+ công cụ kiểm tra thứ hạnmiễn phí/có phí

4.4. Submit URL bằng công cụ index

Ngoài Google Search Console, có một số công cụ hỗ trợ submit URL giúp website index nhanh hơn:

Các công cụ phổ biến:

IndexMeNow – Dịch vụ trả phí giúp gửi URL trực tiếp đến Google.
Linkbox – Hỗ trợ khai báo URL và kiểm tra trạng thái index.
Rapid Indexer – Công cụ giúp Googlebot quét nhanh các URL mới.

Ưu và nhược điểm:

Ưu điểm: Hỗ trợ index nhanh với số lượng lớn URL.
Nhược điểm: Không đảm bảo 100% Google sẽ lập chỉ mục, cần kết hợp với SEO tốt.

4.5. Một số cách Submit URL khác

Ngoài các phương pháp chính trên, bạn có thể đẩy nhanh quá trình index bằng một số mẹo sau:

Sử dụng Internal Link: Đặt liên kết từ các trang đã được index đến trang mới để Googlebot dễ dàng quét nội dung.
Chia sẻ bài viết lên mạng xã hội: Google có thể thu thập dữ liệu từ các nền tảng như Facebook, Twitter, LinkedIn.
Sử dụng Blogger hoặc Medium: Đăng bài viết trên các nền tảng này và trỏ link về trang cần index.
Chạy Google Ads: Quảng cáo giúp Googlebot thu thập dữ liệu nhanh hơn.
Xây dựng backlink từ website uy tín: Google có thể index URL nhanh hơn nếu trang web nhận được backlink chất lượng.

5. Cách xác minh website với Google trước khi Submit URL

Trước khi submit URL lên Google, bạn cần xác minh quyền sở hữu website trong Google Search Console (GSC). Việc này giúp Google biết rằng bạn là quản trị viên hợp pháp của trang web và có quyền yêu cầu lập chỉ mục. Một số cách xác minh phổ biến mà bạn có thể tham khảo như:

5.1. Thực hiện xác minh bằng Google Search Console

Đây là cách phổ biến và dễ thực hiện nhất để xác minh website với Google.

Cách thực hiện:

Truy cập Google Search Console.
Nhấn Thêm thuộc tính và nhập domain của website.
Chọn phương thức xác minh phù hợp (DNS, HTML, Google Analytics…).
Hoàn tất xác minh theo hướng dẫn của Google.

Ưu điểm:

GSC hỗ trợ nhiều phương thức xác minh.
Quản lý dữ liệu và theo dõi hiệu suất website dễ dàng.

Nhược điểm: Yêu cầu quyền truy cập vào hosting, cPanel hoặc Google Analytics tùy phương thức xác minh.

Xem thêm: SEO Local là gì? Hướng dẫn cách tối ưu SEO Local cho doanh nghiệp

5.2. Xác minh bằng Google Tag Manager

Nếu website đã tích hợp Google Tag Manager (GTM), bạn có thể xác minh quyền sở hữu dễ dàng.

Cách thực hiện:

Chọn Google Tag Manager khi xác minh trên Google Search Console.
Đăng nhập vào tài khoản GTM liên kết với website.
Nhấn Xác minh để hoàn tất.

Ưu điểm:

Không cần chỉnh sửa mã nguồn hoặc cài đặt DNS.
Thích hợp cho website sử dụng GTM để quản lý tag tracking.

Nhược điểm:

Website phải được tích hợp sẵn GTM.
Không phù hợp nếu bạn không có quyền truy cập vào GTM.

5.3. Xác minh bằng phương thức DNS

Phương thức này yêu cầu bạn thêm một bản ghi (record) vào hệ thống DNS của tên miền.

Cách thực hiện:

Trong Google Search Console, chọn Xác minh qua nhà cung cấp tên miền (Domain name provider).
Google sẽ cung cấp một bản ghi TXT.
Truy cập trình quản lý DNS của nhà cung cấp hosting hoặc domain (GoDaddy, Namecheap, Cloudflare…).
Thêm bản ghi TXT vào DNS theo hướng dẫn.
Quay lại GSC và nhấn Xác minh.

Ưu điểm:

Xác minh toàn bộ website, kể cả các subdomain.
Được Google khuyến nghị sử dụng.

Nhược điểm:

Cần quyền truy cập vào trình quản lý DNS của domain.
Quá trình xác minh có thể mất vài phút đến vài giờ.

Xem thêm: SEO Copywriting là gì? Cách viết và Bí quyết SEO Copywriting website hiệu quả

5.4. Xác minh bằng tệp HTML

Cách này yêu cầu tải tệp xác minh do Google cung cấp và tải lên thư mục gốc của website.

Cách thực hiện:

Chọn Xác minh bằng tệp HTML trong Google Search Console.
Tải tệp HTML mà Google cung cấp.
Truy cập vào trình quản lý file của website (File Manager hoặc FTP).
Tải tệp lên thư mục gốc (public_html).
Quay lại GSC và nhấn Xác minh.

Ưu điểm:

Dễ thực hiện nếu có quyền truy cập vào file hệ thống website.
Không cần chỉnh sửa mã nguồn hoặc DNS.

Nhược điểm:

Nếu xóa tệp HTML, website sẽ mất xác minh.
Không phù hợp với người không có quyền truy cập vào hosting.

Xem thêm: 10 Công cụ Check Traffic Website bất kỳ Miễn Phí tốt nhất 2025

5.5. Xác minh qua Google Analytics

Nếu website đã tích hợp Google Analytics (GA), bạn có thể xác minh nhanh chóng.

Cách thực hiện:

Chọn Xác minh bằng Google Analytics trong Google Search Console.
Đăng nhập vào tài khoản GA liên kết với website.
Nhấn Xác minh để hoàn tất.

Ưu điểm:

Không cần chỉnh sửa website hoặc cài đặt DNS.
Dễ thực hiện nếu website đã cài đặt Google Analytics.

Nhược điểm:

Website phải có quyền quản trị viên trong Google Analytics.
Nếu GA không được thiết lập đúng cách, xác minh có thể thất bại.

Xác minh bằng cách chèn code vào heading

Cách này yêu cầu thêm đoạn mã HTML vào phần <head> của website.

Cách thực hiện:

Trong Google Search Console, chọn Xác minh bằng thẻ HTML.
Google sẽ cung cấp một đoạn mã HTML.
Mở tệp header.php hoặc theme settings trong WordPress.
Dán mã vào giữa thẻ <head>…</head>.
Lưu thay đổi và quay lại GSC để nhấn Xác minh.

Ưu điểm:

Phù hợp với website WordPress hoặc nền tảng hỗ trợ chỉnh sửa header.
Không cần truy cập DNS hoặc hosting.

Nhược điểm:

Nếu thay đổi giao diện hoặc xóa mã, xác minh có thể bị mất.
Không phù hợp với website không hỗ trợ chỉnh sửa mã nguồn.

6. Mẹo giúp khai báo URL với Google nhanh hơn

Ngoài việc Submit URL bằng Google Search Console, bạn có thể áp dụng các phương pháp bổ trợ để thúc đẩy quá trình index nhanh hơn. Dưới đây là những mẹo hiệu quả giúp Google thu thập dữ liệu website nhanh chóng.

6.1. Sử dụng Internal Link hợp lý

Internal link (liên kết nội bộ) giúp Googlebot dễ dàng tìm thấy và thu thập dữ liệu các trang mới. Khi một bài viết mới được liên kết từ các trang đã index, Google sẽ có xu hướng lập chỉ mục nhanh hơn.

Cách tối ưu internal link:

Chèn liên kết từ các bài viết cũ có lượng truy cập cao đến bài viết mới.
Sử dụng anchor text chứa từ khóa phù hợp.
Tránh nhồi nhét quá nhiều liên kết trong một bài viết.

6.2. Chia sẻ bài viết lên mạng xã hội

Google có thể thu thập dữ liệu từ các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Twitter, LinkedIn, Reddit, Pinterest. Khi một URL mới được chia sẻ nhiều, Google có khả năng phát hiện và index sớm hơn.

Cách thực hiện:

Đăng bài viết lên các nhóm, fanpage liên quan đến chủ đề website.
Thêm hashtag và mô tả hấp dẫn để tăng tương tác.
Sử dụng các nền tảng như Medium hoặc Tumblr để trỏ link về bài viết chính.

6.3. Tận dụng Blogger để thúc đẩy index

Google sở hữu nền tảng Blogger (Blogspot), nên các trang web trên hệ thống này thường được Googlebot thu thập dữ liệu nhanh hơn. Bạn có thể tận dụng điều này để index URL hiệu quả hơn.

Cách thực hiện:

Viết một bài ngắn trên Blogger liên quan đến nội dung chính.
Chèn link bài viết chính cần index vào bài Blogger.
Đặt tiêu đề và mô tả hấp dẫn để thu hút lượt click.

Xem thêm: Tổng hợp Local SEO Checklist cho năm 2025 từ A-Z mà bạn cần biết

6.4. Chạy Google Ads

Một cách gián tiếp nhưng hiệu quả để thúc đẩy index là chạy quảng cáo Google Ads cho bài viết mới. Khi quảng cáo được phân phối, Googlebot sẽ quét dữ liệu nhanh hơn.

Cách thực hiện:

Tạo chiến dịch quảng cáo với ngân sách nhỏ.
Nhắm mục tiêu đến từ khóa liên quan đến bài viết.
Theo dõi trạng thái index trong Google Search Console.

Lưu ý: Đây không phải cách miễn phí và nên sử dụng khi cần index gấp.

6.5. Sử dụng backlink chất lượng

Backlink từ các website uy tín giúp Googlebot phát hiện và index URL nhanh hơn. Khi một trang web có liên kết từ nguồn chất lượng, Google sẽ đánh giá cao và ưu tiên thu thập dữ liệu.

Cách xây dựng backlink hiệu quả:

Đặt backlink từ các trang có DR (Domain Rating) cao.
Đăng bài trên diễn đàn, website tin tức, blog cùng chủ đề.
Tránh sử dụng backlink spam hoặc kém chất lượng.

Bằng việc áp dụng đúng cách sẽ giúp website của bạn được Google index nhanh chóng, cải thiện thứ hạng và thu hút nhiều traffic hơn.

7. Cách kiểm tra website đã được Google index hay chưa?

Cách đơn giản nhất là sử dụng lệnh “site:” trên Google. Chỉ cần nhập site:yourdomain.com/url-can-kiem-tra, nếu trang xuất hiện trong kết quả tìm kiếm, có nghĩa là Google đã index. Nếu không thấy, URL chưa được lập chỉ mục.

Một cách khác là kiểm tra qua Google Search Console (GSC). Dán URL vào thanh tìm kiếm của GSC, nếu hiển thị “URL is on Google” thì trang đã index. Nếu chưa, bạn có thể gửi yêu cầu lập chỉ mục ngay.

Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng Google Cache bằng cách nhập cache:yourdomain.com/url-can-kiem-tra. Nếu có bản lưu cache, chứng tỏ Google đã thu thập dữ liệu trang. Nếu không, URL có thể chưa được index hoặc đã bị xóa khỏi hệ thống.

Xem thêm: 15+ Mẫu giao diện website bán hàng đẹp, chuyên nghiệp, chất lượng 2025

8. Thời gian Google index URL là bao lâu?

Thời gian index không cố định và tùy thuộc vào loại URL:

URL mới: Google có thể index trong vài giờ đến vài ngày nếu nội dung chất lượng, có backlink hoặc được submit trên GSC.
URL cập nhật nội dung: Mất vài giờ đến vài tuần, tùy vào mức độ thay đổi. Hãy gửi yêu cầu index lại để đẩy nhanh tiến trình.
Website mới hoặc chưa có độ tin cậy: Có thể mất vài ngày đến vài tuần. Xây dựng nội dung tốt và backlink chất lượng sẽ giúp index nhanh hơn.
URL bị lỗi hoặc vi phạm chính sách: Nếu bị chặn bởi noindex, robots.txt hoặc nội dung trùng lặp, Google có thể không index. Hãy kiểm tra trong GSC và khắc phục lỗi.

9. Kết luận

Việc khai báo URL với Google giúp website được index nhanh hơn, tăng thứ hạng và thu hút nhiều traffic. Hy vọng qua bài viết trên, đội ngũ TOS đã giúp bạn biết cách Submit URL với Google. Hãy tận dụng Google Search Console, sitemap, backlink chất lượng và các mẹo index nhanh để đảm bảo website của bạn luôn xuất hiện đúng lúc, đúng chỗ. Đừng để nội dung của bạn bị lãng phí – hành động ngay hôm nay để tối ưu quá trình index và bứt phá thứ hạng trên Google!

Xem thêm: