Sử dụng email lâu năm, chắc hẳn bạn đã từng nghe qua các thuật ngữ như Cc, Bcc email. Đây là các tính năng mở rộng khi gửi thư đến người dùng khác. Nhưng liệu bạn đã hiểu rõ Cc trong email là gì? Khi nào nên sử dụng Cc để gửi email? Và sự khác biệt giữa Cc với Bcc là gì? Hãy cùng TopOnSeek khám phá để có câu trả lời chi tiết nhất.
>> Xem thêm:
To (Đến) trong email là trường mà bạn sử dụng để nhập địa chỉ email của người nhận chính. Đây là trường bắt buộc trong email, được sử dụng để chỉ định ai là người nhận chính của Gmail mà bạn gửi đi. Ví dụ, nếu bạn gửi email đến một người có địa chỉ email là example@example.com, bạn sẽ nhập địa chỉ này vào trường To khi gửi.
>> Xem thêm: Memo là gì? Hướng dẫn cách viết và những ví dụ cụ thể
Cc trong email là gì? Cc là viết tắt của “Carbon Copy”, có nghĩa dễ hiểu nhất là “bản sao”. Đây là một trong những cụm từ được sử dụng phổ biến khi trao đổi tài liệu và thông tin bằng email. Nếu gửi email cho nhiều người bằng chế độ Cc, người nhận sẽ có thể nhìn thấy toàn bộ danh sách những người cùng nhận được email đó.
Bcc trong email là viết tắt của “Blind Carbon Copy”, cũng có nghĩa là tạo ra bản sao. Tuy nhiên, khi sử dụng tính năng Bcc, bạn có thể gửi một email đến nhiều người mà không tiết lộ danh sách người nhận. Nếu người nhận phản hồi lại thư thì đoạn hội thoại của họ và người gửi sẽ là độc lập, những người nhận khác sẽ không thể nhìn thấy.
Các chế độ To, Cc và Bcc xuất hiện trên giao diện ứng dụng/website email dưới dạng các tùy chọn trên màn hình. Nếu không chọn gửi bằng Cc hay Bcc thì hệ thống sẽ để mặc định là To. Còn với hai chế độ còn lại thì chỉ cần một nút bấm là bạn đã có thể gửi một email cho nhiều người cùng một lúc.
>> Xem thêm: Email Marketing là gì? Sự lựa chọn tiếp thị hợp lý
Sau khi đã hiểu được “Cc trong email là gì” và “Bcc trong email là gì”, hãy tiếp tục tìm hiểu xem sự khác nhau giữa Cc và Bcc là gì? Khi nào thì nên sử dụng những chức năng này trong gmail? Trên thực tế, cả hai đều cho phép bạn gửi bản sao của email đến một hoặc nhiều người khác, nhưng lại khác nhau ở một số điểm:
Ví dụ: Giám đốc muốn gửi thông báo cho cấp dưới về cuộc họp quan trọng vào đầu tháng 5. Trong trường hợp này, giám đốc có thể sử dụng Cc để gửi bản sao email thông báo cho quản lý hoặc cho các bộ phận khác trong tổ chức mà không yêu cầu họ phản hồi. Điều này giúp họ nắm được thông tin về cuộc họp mà không cần phải làm phức tạp bằng cách gửi một email riêng biệt.
Ví dụ: Một nhà quản lý dự án phát triển phần mềm cần gửi một email thông báo cho một nhóm khách hàng về việc cập nhật sản phẩm. Trong trường hợp này, việc sử dụng Bcc có thể là lựa chọn phù hợp, giúp bảo vệ quyền riêng tư của các khách hàng bằng cách không tiết lộ địa chỉ email của họ cho nhau.
>> Xem thêm: B2B Email Marketing: Bí quyết triển khai hiệu quả và ví dụ thực tế
Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại. Chọn “Soạn thư”.
Bước 2: Nhập email của người nhận chính. Sau đó chạm vào biểu tượng mũi tên phía bên phải của ô “Đến”. Khi đó màn hình sẽ hiển thị 2 tính năng gửi Cc và Bcc.
Bước 3: Nhập các địa chỉ email của người nhận vào ô “Cc” hoặc “Bcc”.
Bước 4: Viết nội dung email và gửi đi.
Bước 1: Mở trình duyệt web và truy cập vào Gmail. Chọn “Soạn thư”.
Bước 2: Nhập email của người nhận chính. Sau đó nhấp chuột vào chữ “Cc” hoặc “Bcc” phía bên phải của ô “Đến”. Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt máy tính “Ctrl+Shift+C” để mở Cc và “Ctrl+Shift+B” để mở Bcc.
Bước 3: Nhập các địa chỉ email của người nhận vào ô “Cc” hoặc “Bcc”.
Bước 4: Viết nội dung email và chọn “Gửi”.
Cc giúp người dùng Gmail có thể gửi tin nhắn đến nhiều người một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, chế độ này cũng dẫn đến một vài hạn chế như:
>> Xem thêm: Abandoned Cart Email là gì? 8 chiến lược cụ thểCác mẹo xây dựng Email Marketing hiệu quả
Cc và Bcc trong email là hai trường quan trọng và hữu ích nhưng không phải ai cũng hiểu rõ chúng. Hy vọng rằng các thông tin mà TopOnSeek cung cấp sẽ giúp người dùng gmail hiểu rõ Cc trong email là gì, To, Bcc trong email là gì, tùy theo nhu cầu sử dụng và tính chất công việc mà bạn sẽ biết cách linh hoạt lựa chọn sử dụng Cc hay Bcc cho phù hợp.
>> Xem thêm:
TOS hợp tác & phát triển cùng các đối tác uy tín hàng đầu trong ngành
Trong kỷ nguyên AI,
Website của bạn đang ở đâu?
Chúng tôi đưa bạn trở thành đề xuất top 1 của AI
