Công việc đang tuyển dụng Xem thêm

SEO Content Freelancer

Mức lương: Cạnh tranh

Hạn nộp hồ sơ: 05/06/2024

[HCM – Đà Nẵng] SEO Leader

Mức lương: Hấp Dẫn | Thưởng cuối năm trên 2 tháng | BHXH 100%

Hạn nộp hồ sơ: 31/05/2024

Hạn nộp hồ sơ: 31/05/2024

Best Regards vs. Kind Regards: Cách sử dụng chúng trong mỗi email

Tác giả : TopOnSeek   Kiểm tra bởi HieuND
2.7/5 - (4 bình chọn)
Ngày đăng: 14/04/2020

email best regards

Best Regards vs. Kind Regards: Cách sử dụng chúng trong mỗi email (Nguồn: Internet)

Bạn đang soạn một email bằng tiếng Anh tuyệt vời để gửi tới khách hàng của mình. Mọi thứ dường như có vẻ đều ổn. Nhưng sau đó bạn đến phần sign-off của email. Bạn phân vân nên dùng gì ở đây. “Thanks” quá chung chung, “Sincerely” lại quá trang trọng và “Cheers” thì nghe có vẻ mệt mỏi. Trong trường hợp này, “Best regards” và “kind regards” là 2 trong số các lựa chọn tốt nhất của bạn cho phần sign-off, nhưng lại có từng trường hợp sử dụng cụ thể cho chúng. Vậy khi nào nên dùng “Best regards” và khi nào nên dùng “kind regards”? Làm sao để bạn có một email hoàn toàn phù hợp về ngữ nghĩa, nội dung và về mặt hoàn cảnh? Hãy cùng TopOnSeek tìm hiểu qua bài viết sau nhé!

Xem thêm: Các mẹo xây dựng Email Marketing hiệu quả

1. Khi nào nên dùng “Best Regards”?

Trong 2 cái trên thì “Best regards” mang nghĩa ít trang trọng hơn. Nó khá an toàn, thân thiện và thể hiện sự tôn trọng đối với khách hàng mà bạn khá quen thuộc nhưng chưa có cơ hội làm quen.

Nó trung lập và truyền đạt sự tôn trọng mà không yêu cầu phải có mối quan hệ vượt ra ngoài những gì bạn đã xây dựng với khách hàng tiềm năng, khách hàng hoặc đồng nghiệp của mình. Dưới đây là danh sách các trường hợp bạn có thể sử dụng “Best regards”:

  • Khi gửi email cho khách hàng hiện tại
  • Khi nói chuyện với các nhà cung cấp bạn đã làm việc với họ hơn 3 tháng
  • Khi liên lạc với khách hàng tiềm năng mà bạn đã trò chuyện thường xuyên
  • Khi trao đổi với các đồng nghiệp trong tổ chức của bạn
  • Bất cứ khi nào bên kia thiết lập một ngữ điệu bình thường và thoải mái hơn qua email

Và đây là một ví dụ về cách sử dụng “Best regards” trong email:

Cách dùng best regards

Khi nào nên dùng “Best Regards”? (Nguồn: Internet)

Nếu bạn đang tìm kiếm một phương thức thay thế chính thức hoặc không chính thức cho “Best regards”, hãy tham khảo phần dưới đây:

Xem thêm:

Các lựa chọn thay thế cho “Best Regards”

  1. Respectfully
  2. Best
  3. All the best
  4. Thank you
  5. Thanks again
  6. Thanks in advance
  7. Thank you for your time
  8. Cheers
  9. Talk soon
  10. Looking forward to our next conversation
  11. Looking forward to hearing from you
  12. Have a wonderful [day, weekend]
  13. Happy weekend
  14. Reach out with questions
  15. Let me know if you need anything 

Xem thêm: Content là gì? Cấu trúc bài viết và 15 chiến thuật …

2. Trường hợp nên dùng “Kind Regards”

“Kind Regards” là một phiên bản trang trọng hơn của “Best Regards”. Bạn có thể dùng nó cho các email giới thiệu, tiếp cận hoặc khám phá. Trong thư tín kinh doanh, “Kind Regards” là một cách chuyên nghiệp và phù hợp để kết thúc một email.

Dưới đây là một vài tình huống mà bạn sẽ sử dụng “Kind Regards”:

  • Khi tiến hành tiếp cận một cách ấm áp
  • Khi ở giai đoạn đầu giao tiếp với khách hàng tiềm năng (đặc biệt là nếu họ không trả lời email của bạn)
  • Khi gửi email cho một giám đốc điều hành tại bất kỳ công ty vào bất cứ lúc nào
  • Khi giới thiệu bản thân với một người quen xã giao hoặc bạn bè quen biết ở đại học
  • Khi bạn không biết chắc là mình nên dùng phương thức sign-off nào

Và đây là một ví dụ cụ thể về cách sử dụng “Kind Regards” trong email:

Cách dùng kind regards

Cách sử dụng “Kind Regards” trong email (Nguồn: Internet)

Khi bạn đã xây dựng được một mối quan hệ làm việc chặt chẽ hơn với đối tác kinh doanh, bạn có thể loại bỏ hoàn toàn “Kind” và “Best” thay vào đó chỉ dùng “Regards”, mặc dù một số chuyên gia cảm thấy điều này có vẻ khá xa cách. Dưới đây là một ví dụ về “Regards” trong email:

Cách dùng regards

Ví dụ về “Regards” trong email (Nguồn: Internet)

Các phương thức thay thế cho “Kind Regards”

  1. Sincerely
  2. Cordially
  3. Many thanks
  4. Take care
  5. Sending you the best
  6. Respectfully
  7. Thank you for reading
  8. With gratitude
  9. With appreciation

Xem thêm: Cách đăng nhập Gmail trên máy tính và thiết bị di động

3. “Kind Regards” so với “Warm Regards”

“Kind Regards” trang trọng hơn so với “Best Regards” – và “Warm Regards” đưa sự thân quen và tình cảm tiến thêm một bước.

“Warm Regards” thường dành riêng cho bạn bè và gia đình thân thiết, không nên được sử dụng trong thư tín chuyên nghiệp.

Khi xem xét liệu có nên sử dụng “Warm Regards” trong email hay không, hãy chọn một trong những lựa chọn thay thế của “Kind Regards” được liệt kê ở trên để an toàn và phù hợp mọi lúc.

Xem thêm: Tìm hiểu vai trò và đặc điểm của content marketing

4. Nắm bắt ngữ điệu của khách hàng

Bạn vẫn không chắc nên sử dụng phương thức nào? Theo nguyên tắc thông thường, hãy chú ý đến ngữ điệu của đối tác kinh doanh. Nếu họ đã sign-off email của họ bằng “Best wishes”, hãy trả lời lại giống như vậy hoặc thay thế bằng “Best Regards”. Nếu họ sử dụng một sign-off trang trọng hơn như “Sincerely”, hãy hồi âm bằng “Kind Regards”, vì nó phù hợp với tình huống và mức độ tình cảm mà đối tác của bạn đã sử dụng.

Như vậy qua bài viết trên, bạn đã nắm được cách sử dụng của Best Regards và Kind Regards rồi đấy. Thật đơn giản đúng không nào! Mấu chốt ở đây là bạn phải nắm được thái độ và ngữ điệu của đối phương. Điều này rất hữu ích đối với chiến lược Email Marketing của bạn – nắm bắt tâm lý. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết và nếu thấy hữu ích đừng quên chia sẻ nó nhé!

Nếu bạn quan tâm đến dịch vụ SEO tăng thứ hạng từ khóa và traffic cho website. Top On Seek đem đến cho bạn các giải pháp tối ưu nhất qua gói dịch vụ seo từ khóa, dịch vụ seo top google, seo website,…. Liên hệ ngay đội ngũ chuyên gia để được tư vấn và nhận báo giá seo nhanh chóng nhất.

Xem thêm: SEO agencySEO lazadaSEO trafficSEO từ khóa googleSEO web wordpresscông ty SEO chuyên nghiệpSEO tiktokTOSSEO từ khóadịch vụ SEO trafficAI cho SEOdịch vụ Entity SEOdịch vụ SEO hiệu quảdịch vụ SEOdịch vụ SEO tổng thể websitethuê SEO tổng thểSEO shopeeAI cho chat gptdịch vụ SEO từ khóa Top GoogleGPT cho SEO

Nguồn: blog.hubspot.com

Thông tin tác giả

TopOnSeek là công ty dịch vụ SEO chuyên cung cấp các dịch vụ. 1. Phân tích & giải pháp SEO 2. Viết bài chuẩn SEO 3. Phát triển website chuẩn SEO 4. Tối ưu On-Page 5. Tối ưu Off-Page

Bài viết liên quan

Miễn phí kiểm tra lỗi SEO













Nhận báo giá SEO

Cần dịch vụ SEO?

 Tư vấn chiến lược SEO

Liên hệ

 Viết Content SEO

 Viết Content SEO

Liên hệ

KIẾN THỨC SEO NỔI BẬT

Celeb là gì? Nghệ thuật sử dụng Celeb trong truyền thông – Marketing

Đối với các chiến lược gia trong doanh nghiệp, việc lên kế hoạch để quảng bá sản phẩm luôn là ...

30/05/2023

Lê Thị Kim Thoa
Key visual là gì? “Bí kíp” tạo key visual thu hút khách hàng

Trong bất cứ chiến dịch Marketing nào thì doanh nghiệp cũng mong muốn những hình ảnh quảng cáo sản phẩm ...

24/05/2023

Thảo Phạm
Mức lương của nhân viên QA hiện nay và cơ hội nghề nghiệp

Bạn đã xem qua bài viết tháng 12 cung gì và biết được sự phù hợp trong tính cách của ...

03/02/2023

Thảo Phạm

KIẾN THỨC SEO MỚI NHẤT

Cách thêm quản trị viên cho Page trên Facebook chỉ trong 5 phút

Một Fanpage có thể có một hoặc nhiều quản trị viên, trong đó người tạo Fanpage chính là quản trị ...

14/05/2024

Phượng Tiên
SEO Facebook là gì? 15 cách SEO Facebook đảm bảo lên top 2024

SEO Facebook đang thu hút sự quan tâm đông đảo bởi khả năng đưa Fanpage lên vị trí hiển thị ...

08/05/2024

Hải Yến
Disavow Link là gì? Cách Disavow Link gỡ phạt thuật toán Google

Hiện nay, Disavow link được SEOer sử dụng khá phổ biến khi website gặp hình phạt bất ngờ từ Google ...

25/04/2024

Hải Yến