Memo là gì? Hướng dẫn cách viết và những ví dụ cụ thể

Tác giả : TopOnSeek   Kiểm tra bởi Anh Nguyễn
5/5 - (5 bình chọn)
Ngày đăng: 15/04/2020

Sử dụng máy tính soạn memo
Sử dụng máy tính soạn biên bản ghi nhớ

Memo và email là 2 hình thức liên lạc trong kinh doanh phổ biến nhất hiện nay. Vậy thì memo cụ thể là gì? Và cách để bạn viết một memo chuẩn mực ra sao? Hãy tham khảo bài viết này của TopOnSeek để tìm câu trả lời nhé!

Xem thêm: SWOT là gì? – Áp Dụng Mô Hình SWOT Trong Kinh Doanh

1. Memo là gì?

Memo (còn được gọi là một bản ghi nhớ hoặc “nhắc nhở”) được sử dụng để liên lạc nội bộ với những việc liên quan đến các thủ tục hoặc kinh doanh trong một tổ chức.

Không giống với email, memo là tin nhắn bạn gửi cho một nhóm lớn nhân viên, như toàn bộ bộ phận của bạn hoặc mọi người trong công ty. Bạn có thể cần phải viết một memo để thông báo cho nhân viên về các sự kiện sắp tới hoặc các thay đổi nội bộ.

*Đây là lần đầu tiên bạn biết đến website hãy đọc qua bài viết



2. Memo Format: Cấu trúc memo

Cấu trúc chung của biên bản ghi nhớ
Cấu trúc chung của biên bản ghi nhớ

Tiêu đề

Trong tiêu đề của bạn, bạn sẽ muốn gắn nhãn rõ ràng cho nội dung của mình là “Memorandum” để người đọc biết chính xác họ đang nhận được gì. Sau đó, bạn sẽ cần nêu rõ các phần “TO”, “FROM”, “DATE” và “SUBJECT” ( người nhận là ai, được gửi từ ai, ngày tháng và chủ đề ).

Đoạn một

Trong đoạn đầu tiên, bạn sẽ muốn nhanh chóng nêu rõ mục đích của memo. Bạn có thể bắt đầu bằng cụm từ “Tôi viết để thông báo cho các bạn” hoặc “Tôi viết để yêu cầu …”. Một memo cần ngắn gọn, rõ ràng và thể hiện đủ quan điểm. Bạn sẽ muốn cung cấp thông tin quan trọng nhất của bạn trước, và sau đó sử dụng các đoạn tiếp theo làm cơ hội để đi sâu vào chi tiết hơn.

Đoạn hai

Trong đoạn thứ hai, bạn sẽ muốn cung cấp bối cảnh. Ví dụ, giả sử memo của bạn thông báo cho công ty về việc tái tổ chức nội bộ. Trường hợp này, đoạn hai sẽ nói điều gì đó như: “Công ty đang trong giai đoạn phát triển, chúng tôi đã quyết định tách team SEO khỏi team Digital marketing cho hợp lý. Làm như thế này sẽ giúp các team có thể tập trung vào mục đích chính của mình hơn “

Đoạn ba

Trong đoạn thứ ba, bạn sẽ bao gồm yêu cầu cụ thể đối với từng nhân viên. Ví dụ, nếu bạn đang lên kế hoạch du lịch cho công ty, bạn có thể thêm đoạn này vào “Nếu có bất kỳ câu hỏi nào vui lòng gửi email cho phòng nhân sự”.

Ngược lại, nếu bạn thông báo cho nhân viên về việc triển khai xây dựng của tòa nhà sắp tới, bạn có thể nói, “Chúng tôi đánh giá cao sự hợp tác của bạn trong thời gian này”. Ngay cả khi không có bất kỳ hành động cụ thể nào mà bạn mong đợi từ nhân viên của mình, thì việc thêm đoạn vào này như cách bạn hy vọng họ sẽ xử lý tin tức và liệu bạn có mong đợi họ làm gì để đáp lại memo đó hay không là điều hợp lý.

3. Memo template: Các mẫu memo

Mẫu biên bản ghi nhớ 1
Mẫu biên bản ghi nhớ 1
Mẫu biên bản ghi nhớ 2
Mẫu biên bản ghi nhớ 2
Mẫu biên bản ghi nhớ 3
Mẫu biên bản ghi nhớ 3

Như vậy qua bài viết này bạn đã biết được memo là gì? Và cách soạn một memo cụ thể ra sao rồi đấy. Chúc bạn thành công với công ty của mình. Nếu thấy bài viết hữu ích đừng quên đăng ký theo dõi và chia sẻ nó nhé!

>>> Xem thêm:

Nguồn:

  • How to Writing Memo [Template & Examples].com

Thông tin tác giả

TopOnSeek là công ty dịch vụ SEO chuyên cung cấp các dịch vụ. 1. Phân tích & giải pháp SEO 2. Viết bài chuẩn SEO 3. Phát triển website chuẩn SEO 4. Tối ưu On-Page 5. Tối ưu Off-Page

Bài viết liên quan

Miễn phí kiểm tra lỗi SEO













Nhận báo giá SEO

Cần dịch vụ SEO?

 Tư vấn chiến lược SEO

Liên hệ

 Viết Content SEO

 Viết Content SEO

Liên hệ

KIẾN THỨC SEO NỔI BẬT

Tiki SEO: Cách tăng traffic và đơn hàng

Tiki là một trong những sàn thương mại điện tử thuộc top 1 Việt Nam hiện nay. Chính bởi vậy, ...

22/09/2020

Duy Lê

Shopee SEO: Cách tăng traffic và đơn hàng

SEO Shopee cụ thể là gì? Dựa trên công thức doanh thu:Doanh thu = Traffic (lượng truy cập) x Tỉ ...

18/09/2020

Duy Lê

Backlinks: Cách build backlinks bền vững

Backlinks là gì? Backlinks (còn được gọi là “inbound links” , “incoming links” hay “one way links”) là những link ...

07/09/2020

Hieu Nguyen

KIẾN THỨC SEO MỚI NHẤT

Review Schema – Những điều gì cần chú ý trong bản cập nhật của Google?

Review Schema là một đoạn trích từ một bài đánh giá hoặc điểm xếp hạng trên trang web về sản ...

11/08/2022

Nguyễn Thị Phương Dung

Backlink chất lượng là gì? 10 cách đánh giá và xây dựng backlink chất lượng

Ngay từ những ngày đầu xuất hiện, backlink luôn được biết đến là một phần không thể thiếu trong việc ...

08/08/2022

Tiên Tiên

Google Ranking Updates: Chính Thức Có Landing Page

Google vừa tạo một trang đích (landing page) mới trong phần tài liệu trợ giúp của Trung tâm tìm kiếm ...

10/07/2022

Trần Xứ