Cách sử dụng công cụ tìm kiếm hiệu quả: Từ cơ bản đến nâng cao

Trong thời kỳ hiện đại số, việc tra cứu thông tin trên Internet trở thành một điều không thể thiếu trong cuộc sống hằng ngày. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách khai thác tối đa các công cụ tìm kiếm như Google, Bing, Cốc Cốc,.. Bài viết dưới đây của TOS sẽ giúp bạn tìm hiểu cách sử dụng công cụ tìm kiếm hiệu quả từ cơ bản đến nâng cao như tìm site, lọc thời gian, dấu ngoặc kép,.. giúp bạn tra cứu nhanh và chính xác hơn.

1. Cách sử dụng công cụ tìm kiếm là gì?

Khái niệm công cụ tìm kiếm (Google, Bing, Cốc Cốc,..)

Công cụ tìm kiếm (Search Engine) là những hệ thống phần mềm cho phép người dùng nhập từ khóa để tra cứu thông tin trên Internet một cách nhanh và chính xác nhất. Một số công cụ tìm kiếm phổ biến hiện nay  như Google, Bing, Cốc Cốc,..Những công cụ này hoạt động như cánh tay phải đắc lực giúp cho người dùng tiếp cận thông tin một cách dễ dàng hơn bao giờ hết.

Vì sao nên biết cách sử dụng hiệu quả?

Việc biết cách sử dụng hiệu quả các công cụ tìm kiếm sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, nhanh chóng tiếp cận được những thông tin mình cần để nâng cao năng suất công việc cũng như học tập. Ngoài ra kỹ năng tìm kiếm tốt còn giúp bạn tránh được những nguồn thông tin sai lệch và thiếu độ tin cậy.

>> Xem thêm: Sapo là gì? Cách viết sapo hay, thu hút

2. Các thao tác sử dụng công cụ tìm kiếm cơ bản

Gõ từ khóa phù hợp với nhu cầu

Xác định từ khóa chính xác và phù hợp nhất với nhu cầu tra cứu của bạn là bước đầu tiên cũng là bước quan trọng nhất. Khi bạn sử dụng từ khóa càng cụ thể, kết quả tìm kiếm trả về sẽ càng sát với nhu cầu thực tế của bạn giúp tiết kiệm thời gian và không bị nhiễu trước nhiều thông tin không cần thiết.

Dùng dấu ngoặc kép để tìm chính xác cụm từ (“…”)

Sử dụng dấu ngoặc kép (“…”) sẽ giúp hệ thống tìm chính xác cụm từ bạn nhập theo đúng thứ tự và không bỏ sót từ nào. Cách này giúp bạn lọc nhanh thông tin chính xác, tránh bị loãng thông tin và rất hiệu quả khi bạn muốn tìm tài liệu, bài nghiên cứu,..

Tìm theo định dạng file (filetype:pdf, doc, xlsx…)

Tìm theo định dạng file (filetype: pdf, doc, xlsx,..) là cách tìm kiếm nâng cao, khi bạn áp dụng cách này Google sẽ hiển thị kết quả theo định dạng tệp cụ thể, rất hữu ích để tìm kiếm tài liệu báo cáo, học tập,..

3. Cách sử dụng công cụ tìm kiếm nâng cao hiệu quả

1. Tìm trong một trang cụ thể (site:domain.com)

Sử dụng cú pháp site:domain.com để giới hạn phạm vi tìm kiếm, giúp bạn truy cập đúng trang web uy tín, tránh loãng thông tin từ hàng nghìn kết quả từ nhiều nguồn khác nhau, đảm bảo nội dung đáng tin cậy hơn.

2. Loại trừ từ khóa không liên quan (dùng dấu -)

Nếu bạn tìm kiếm một khái niệm nhưng không muốn xuất hiện các chủ đề tương tự, dùng dấu trừ – để loại trừ.

Ví dụ: Apple – ipad sẽ hiển thị thông tin về công nghệ apple mà không liên quan đến ipad.

3. Sử dụng toán tử OR, AND

Sử dụng toán tử OR, AND giúp bạn truy vấn chính xác và phù hợp với nhu cầu thông tin. 

Sử dụng OR để tìm các trang chứa bất kì một trong hai từ khóa. Ví dụ Marketing OR Advertising, tìm các bài viết về marketing hoặc quảng cáo.Dùng AND để tìm các trang chứa cả hai từ khóa cùng lúc như Content AND SEO sẽ tìm các tài liệu liên quan đến content kết hợp với SEO.

4. Tìm định nghĩa, thời gian, thời tiết, chuyển đổi đơn vị nhanh

Google có khả năng trả lời nhanh chóng những truy vấn cơ bản mà người dùng không cần phải truy cập vào bất kỳ trang web nào. Sử dụng cú pháp:

define: influencer -> để tra định nghĩa

time new york -> để xem giờ tại New York

usd to vnd -> chuyển đổi tiền tệ

22 c to f -> đổi độ C sang độ f

>> Xem thêm: Top 16 công cụ kiểm tra, viết bài chuẩn SEO hiệu quả nhất 2025

4. Cách đánh giá và chọn lọc kết quả tìm kiếm

Phân biệt quảng cáo và kết quả tự nhiên

Kết quả tự nhiên là những nội dung được Google đánh giá cao nhờ vào chất lượng nội dung và mức độ liên quan nên thường được ưu tiên hơn. Kết quả quảng cáo thường xuất hiện ở vị trí đầu tiên với nhãn “Được tài trợ”, những kết quả này do người bán trả tiền để thực hiện, không phản ánh về mức độ uy tín.

Kiểm tra nguồn uy tín

Kiểm tra nguồn uy tín để đánh giá độ tin cậy của thông tin bạn cần tìm kiếm bằng cách kiểm tra tên miền, đuôi trang web, xem rõ tác giả, đơn vị xuất bản.Có thể sử dụng Google Chrome Extension như Trusted News, News Guard để đánh giá độ uy tín của trang web.

Đọc lướt tiêu đề và mô tả để chọn link phù hợp

Google sẽ hiển thị kết quả kèm với tiêu đề (màu xanh dương) chứa từ khóa chính và mô tả nội dung tóm tắt bài viết. Bạn nên đọc lướt qua hai chỉ tiêu này để click vào bài viết phù hợp mà bạn cần đọc.

5. Các công cụ tìm kiếm phổ biến hiện nay

1. Google

Google hiện đang dẫn đầu chiếm hơn 90% thị phần công cụ tìm kiếm toàn cầu nhờ vào tôc độ tìm kiếm nhanh, kho dữ liệu vô cùng khổng lồ cùng với giao diện đơn giản, dễ dàng phục vụ mọi đối tượng.

Ngoài ra Google có tính năng tìm kiếm nâng cao, bạn có thể tìm theo hình ảnh, bản đồ, tài liệu tin tức, cá nhân hóa theo hành vi người dùng. Tích hợp nhiều dịch vụ khác như Google Maps, Google Scholar, Google News,..

2. Bing

Bing là công cụ tìm kiếm thuộc bản quyền của Microsoft. Dù không phổ biến như Google nhưng Bing có những lợi thế riêng. Giao diện của Bing bắt mắt, có hình nền mới mỗi ngày, tích hợp tốt với Microsoft Edge và hệ điều hành Windows, cung cấp kết quả chất lượng. 

Điểm nổi bật của Bing là khi tìm kiếm hình ảnh, bạn có thể lọc theo màu, kích cỡ, định dạng. Tìm kiếm video hiển thị dạng bảng, tích hợp tìm kiếm bằng giọng nói và công cụ dịch tự động.

3. Cốc Cốc

Cốc Cốc là công cụ tìm kiếm do người Việt phát triển và hoạt động chủ yếu phục vụ thị trường Việt Nam. Bạn có thể sử dụng Bing để tìm thông tin, địa điểm, doanh nghiệp Việt nhanh chóng. Điểm nổi bật của Cốc Cốc là tối ưu kết quả tìm kiếm theo ngôn ngữ và văn hóa Việt, thích hợp với người dùng chủ yếu tìm thông tin địa phương.

4. Các công cụ học thuật: Google Scholar, ResearchGate

Google Scholar giúp bạn tìm tài liệu nghiên cứu khoa học, kiến thức chuyên sâu từ tài liệu của tạp chí uy tín. Hỗ trợ trích dẫn định dạng APA, MLA, Chicago,.. có thể lọc theo năm, ngôn ngữ, tác giả, từ khóa,.. 

ResearchGate là mạng xã hội học thuật dành cho nhà nghiên cứu, công cụ cho phép bạn tìm, đọc và kết nối tác giả hàng triệu bài nghiên cứu,..

>> Xem thêm: Tìm hiểu AI SEO, hỗ trợ viết Content SEO Tiếng Việt hay 2025

6. Cách sử dụng công cụ tìm kiếm hiệu quả cho học tập & công việc

1. Tìm tài liệu học thuật

Khi bạn tìm kiếm bài nghiên cứu, luận văn khoa học hoặc các nguồn học thuật uy tín, bạn nên dùng Google Scholar. ResearchGate,.. kết hợp với cú pháp “…” và từ khóa chuyên sâu giúp tăng độ chính xác của kết quả.

2. Tìm ý tưởng viết lách, content, marketing

Bạn là người làm nội dung, marketing hay sáng tạo ý tưởng, bạn dùng Google Trends để tìm hiểu xu hướng tìm kiếm, khai thác ý tưởng content từ đối thủ bằng cú pháp site:domain.com 

3. Tra cứu nhanh văn bản, luật, quy định

Bạn tìm kiếm nhanh những văn bản, luật hay quy định thông qua các trang web chính thức như thuvienphapluat.vn, moj.gov.vn, luatvienam.vn. Dùng các từ khóa rõ ràng và chính xác.

4. Tìm việc làm, thông tin công ty

Bạn tra cứu thông tin doanh nghiệp trên trang chính thức, LinkedIn, báo chí,..Tìm việc làm trên nền tảng VietnamWorks, TopCV,.. Khi tìm kiếm chú ý kiểm tra tính xác thực của nguồn tin và tránh các website giả tạo.

7. Câu hỏi thường gặp về cách sử dụng công cụ tìm kiếm

>> Tham khảo thêm: Top 40 Công cụ AI miễn phí, tốt nhất hiện nay

8. Kết luận

Việc thành thạo cách sử dụng công cụ tìm kiếm hiệu quả từ cơ bản đến nâng cao không chỉ giúp bạn tìm đúng thông tin nhanh hơn mà còn nâng cao khả năng chọn lọc, phân tích và xử lý dữ liệu trong học tập lẫn công việc. Từ các thao tác tìm kiếm đơn giản đến kỹ thuật nâng cao và ứng dụng AI, hãy tận dụng tối đa những công cụ sẵn có để làm chủ thông tin trong kỷ nguyên số.

>> Xem thêm:

• Gemini là gì? Cách sử dụng và ứng dụng
• Từ khóa SEO là gì? Các loại từ khóa SEO và cách chọn hiệu quả
• Cách sử dụng AI để tối ưu hóa công cụ SEO