Phần mềm ERP rất quan trọng trong việc điều hành một doanh nghiệp. Vậy cụ thể ERP là gì? Phần mềm ERP có vai trò gì đối với một doanh nghiệp? Hãy cùng TopOnSeek tìm hiểu nhé!
>>> Xem thêm: Big Data là gì? Đây là những đều bạn cần biết về Big Data – 3/2023
Mục lục
Phần mềm ERP là gì?
ERP là viết tắt của cụm từ Enterprise Resource Planning có ý nghĩa như sau:
- Enterprise: Có nghĩa là doanh nghiệp sử dụng phần mềm.
- Resource: Là tài nguyên của doanh nghiệp đó bao gồm cả nhân viên.
- Planning: Là lập ra kế hoạch để sử dụng các tài nguyên của doanh nghiệp.
Thông qua giải thích nghĩa từng phần như trên, chúng ta có thể hiểu ERP chính là hoạch định nguồn lực, ứng dụng công nghệ vào việc quản lý các hoạt động kinh doanh, lưu trữ, thu thập dữ liệu và phân tích thông qua những công cụ được tích hợp. Từ đó, các nguồn tài nguyên sẽ được quản lý và đạt được hiệu quả cao hơn so với cách truyền thống.
Mục đích xây dựng phần mềm ERP chính là giúp cho chủ sở hữu có thể đồng bộ các khâu vận hành, phòng ban, hoạt động bán hàng của doanh nghiệp, quản lý nhân sự, doanh thu,… giúp tối ưu việc quản lý và tiết kiệm tối đa chi phí cho doanh nghiệp.
Bảng chú giải thuật ngữ ERP là gì?
Có rất nhiều thuật ngữ liên quan đến hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Dưới đây là khái niệm quan trọng nhất về thuật ngữ ERP mà bạn cần nắm rõ:
- Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP): Sử dụng công cụ quản lý quy trình kinh doanh để quản lý thông tin doanh nghiệp.
- ERP tại chỗ: Phần mềm ERP được cài đặt cục bộ trên phần cứng, máy chủ và được quản lý bởi bộ phận CNTT của công ty.
- ERP đám mây: Phần mềm ERP được quản lý ngoài địa điểm bởi nhà cung cấp.
- Quản lý chuỗi cung ứng: Hàng hóa và dịch vụ từ điểm cung cấp đến điểm tiêu dùng.
- Nhà cung cấp thứ ba: Doanh nghiệp hoặc đối tác tích hợp vào hệ thống ERP.
- Giải pháp di động: Truy cập dữ liệu từ phần mềm ERP bằng thiết bị di động.
- Quản lý quan hệ khách hàng: Sử dụng để tương tác với khách hàng.
Hệ thống ERP là gì?
Hệ thống ERP là viết tắt của cụm từ Enterprise Resource Planning Systems. Về khái niệm thì hệ thống ERP không khác gì so với phần mềm ERP. Nhưng trên thực tế, các doanh nghiệp ở quy mô lớn thì giữa những phòng ban sẽ sử dụng một phần mềm khác nhau để phù hợp với từng bộ phận. Vì thế, nếu các phòng ban cần phối hợp với nhau thì sẽ gặp khá nhiều khó khăn và tốn kém thời gian nhưng chưa chắc đảm bảo được hiệu quả. Lúc này, ERP sẽ giúp bạn tích hợp tất cả thông tin cần thiết trong một hệ thống một cách dễ dàng.
Hệ thống ERP hoàn chỉnh sẽ có những tính năng sau: quản lý bán hàng, quản lý đơn hàng, quản lý mua hàng, quản lý tài chính, quản lý chuỗi sản xuất, quản lý chuỗi cung ứng, quản lý chất lượng, quản lý kho, quản lý dự án, quản lý vòng đời sản phẩm.
Top 3 các phần mềm ERP tốt nhất hiện nay
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm ERP, nhưng để tìm ra phần mềm có đủ các chức năng quản lý mà doanh nghiệp cần thì hãy tham khảo 3 phần mềm dưới đây nhé:
OpenERP
OpenERP là phần mềm ERP quản lý doanh nghiệp được đánh giá tốt nhất năm 2023. Đây là một hệ thống có đầy đủ các chức năng quản lý. Ngoài ra, còn có thêm hệ thống Module, sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi được chính xác hoạt động kinh doanh của công ty.
Openbravo
Openbravo là một phần mềm có tốc độ load khá nhanh và dễ dàng sử dụng. Hệ thống phát triển dựa trên một quy trình làm việc linh hoạt, logic, dễ áp dụng để quản lý và điều hành.
Apache OFBiz
Apache OFBiz là một lựa chọn khá phù hợp với các doanh nghiệp đang tìm kiếm một phần mềm ERP hiệu quả. Phần mềm này có thể sử dụng trực tiếp theo khung đã có sẵn hoặc tùy chỉnh theo định hướng của mỗi doanh nghiệp. Đây là phần mềm miễn phí và phát triển trên nền tảng Java. Nhưng để sử dụng được dễ dàng thì yêu cầu người dùng phải hiểu biết cơ bản về câu lệnh khi tải xuống.
>>> Bạn có thể tham khảo:
CDP (Customer Data Platform) là gì?
Top 19 phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhất năm 2023
Phần mềm ERP có vai trò gì đối với doanh nghiệp?
Phần mềm ERP được biết đến như một hệ thống lưu trữ và quản lý toàn bộ thông tin và quy trình làm việc của một doanh nghiệp. Chúng đang đóng một vai trò rất quan trọng trong việc đạt được những lợi ích như sau:
Quản trị tài chính
Nhằm nắm được chính xác tất cả số liệu, thông tin tài chính của một doanh nghiệp thì bắt buộc người quản lý phải nắm rõ số liệu, chỉ số báo cáo của từng bộ phận, phòng ban khác nhau nên rất dễ xảy chênh lệch, thiếu đồng nhất.
Lúc này, ERP sẽ giúp cho bạn giải quyết vấn đề rất dễ dàng. Dữ liệu sẽ được lưu trữ và được tất cả các bộ phận của công ty sử dụng. Khi gặp vấn đề hoặc thay đổi bất thường, thì lúc này ERP sẽ chỉ ra và tính toán lại cho trùng khớp và tránh sai sót. Ngoài ra, chủ doanh nghiệp có thể bám sát tình hình tài chính của công ty bất cứ lúc nào mà không cần phải chờ đến cuối tháng, từ đó kịp thời đưa ra hướng giải quyết phù hợp nếu tài chính gặp vấn đề.
Quản trị nhân lực
Muốn quản lý hàng chục nhân công cùng một lúc là chuyện không hề dễ dàng, đặc biệt đối với những doanh nghiệp lớn có nhiều chi nhánh khắp cả nước. Lúc này, ERP sẽ giúp bạn quản lý được khung giờ làm việc, mức độ hoàn thành của mỗi nhân công. Từ đó, doanh nghiệp sẽ kịp thời điều chỉnh hợp lý.
Nâng cao hiệu suất làm việc
Doanh nghiệp càng lớn thì đi đôi với lượng công việc càng nhiều. Sẽ đòi hỏi nhiều công đoạn phức tạp hơn trong quá trình sản xuất và vận hành. Lúc này, ERP sẽ giúp bạn tự động hóa quy trình sản xuất, quản lý và đóng gói hiệu quả. Từ đó sẽ thúc đẩy tăng năng suất làm việc và giảm số lượng nhân sự không cần thiết.
Quản lý tồn kho
Để kiểm soát hàng tồn kho, nguyên liệu tốn rất nhiều thời gian, nhân lực và công sức. Lúc này. ERP sẽ giúp bạn kiểm soát được số lượng hàng hóa đang nằm trong kho, từ nắm rõ được tình hình và điều chỉnh lại hàng hóa để tránh lãng phí.
Quản lý thông tin khách hàng
Khách hàng là nguồn lợi nhuận rất lớn đối với doanh nghiệp. Vì thế, hoạt động chăm sóc khách hàng, khiến họ phải tiếp tục sử dụng sản phẩm và trở thành đối tác lâu dài với doanh nghiệp cần được đặt lên hàng đầu. Lúc này, chức năng của ERP sẽ giúp lưu trữ đầy đủ thông tin về khách hàng. Từ đó, sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ được thông tin và phục vụ khách hàng tốt hơn.
>>> Bạn có thể tham khảo:
UX Research là gì? UX Research làm gì, lợi ích, vai trò
21 Phần Mềm Quản Lý KPI Miễn Phí, Hiệu Quả Nhất 3/2023
Kết luận
ERP là hệ thống mạnh mẽ và luôn là lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp. Cũng giống như bất những hệ thống khác, ERP cũng tồn tại những điều chưa hoàn hảo và đòi hỏi doanh nghiệp phải phát hiện và khắc phục kịp thời. Bài viết này, chúng tôi đã giúp bạn nắm rõ hơn về phần mềm ERP là gì. Hãy xem thêm các thông tin bổ ích khác tại Blog TopOnSeek nhé!
