Any.do là gì? Tính năng AI, bảng giá 9/2026 và so sánh với Todoist

Any.do là gì? Any.do là ứng dụng quản lý việc (to-do list) kết hợp lịch, nhắc việc và kế hoạch ngày, có AI gợi ý tạo danh sách, chia nhỏ việc và dựng bảng dự án cho nhóm. Sản phẩm do Any.DO Inc. tại Tel Aviv (Israel) phát triển từ 2011, chạy trên điện thoại, máy tính, web và đồng hồ.

Điểm khiến Any.do khác nhiều app ghi việc là cách nó gom việc cần làm, lịch họp và kế hoạch hôm nay vào một màn hình. Thêm bot WhatsApp, danh sách đi chợ tự xếp theo quầy và bảng Kanban cho team, Any.do phục vụ cả cá nhân lẫn nhóm nhỏ.

Trong bài này, TOS tổng hợp từ trang chủ, trang giá và trung tâm trợ giúp chính thức của Any.do, cập nhật đến tháng 9/2026: cách hoạt động, tính năng, giá từng gói, cách bắt đầu, so sánh với Motion, Todoist, Microsoft To Do và góc nhìn cho người dùng Việt.

Any.do là gì và ai đứng sau ứng dụng này?

Any.do ra mắt lần đầu trên Android vào tháng 11/2011, do Omer Perchik, Yoni Lindenfeld và Itay Kahana đồng sáng lập, trụ sở tại Tel Aviv. Theo hồ sơ công khai, sản phẩm thêm lịch tích hợp và mô hình freemium năm 2016, ra Workspace cho nhóm năm 2023 và gói Family cho gia đình năm 2024.

Trang chủ any.do hiện ghi hơn 40 triệu người dùng gồm cá nhân, gia đình và đội nhóm; đây là con số hãng tự công bố, chưa có kiểm chứng độc lập.

Trong bản đồ công cụ AI mà TOS theo dõi, Any.do thuộc nhóm “quản lý việc có AI hỗ trợ” cùng Todoist và Microsoft To Do, khác với nhóm “AI tự xếp lịch” như Motion hay Reclaim AI. Hiểu đúng vị trí này giúp bạn không kỳ vọng sai về những gì AI của Any.do sẽ làm.

Any.do hoạt động như thế nào?

Mô hình của Any.do xoay quanh ba lớp. Lớp thứ nhất là việc và danh sách: ghi việc, đặt hạn, gắn nhắc, chia việc con, gắn thẻ màu. Lớp thứ hai là lịch: Any.do đồng bộ hai chiều với Google Calendar, Outlook và iCloud để sự kiện và việc nằm chung một khung.

Lớp thứ ba là kế hoạch ngày, gọi là My Day. Mỗi sáng ứng dụng nhắc bạn duyệt lại danh sách việc, lịch trong ngày và việc còn tồn từ hôm trước, rồi chọn ra thứ sẽ làm hôm nay. Đây là thói quen mà Any.do đặt làm trọng tâm sản phẩm.

AI trong Any.do nằm ở vai trò gợi ý chứ không tự quyết. Theo tài liệu Any.do AI, bạn bấm nút Suggest để AI đề xuất nội dung cho danh sách, việc con hay checklist; ứng dụng chỉ thêm mục khi bạn xác nhận. Không thích kết quả thì bấm Try again để nhận gợi ý khác.

Ngoài AI tích hợp sẵn, Any.do còn có tích hợp ChatGPT miễn phí cho mọi tài khoản. Sau khi liên kết qua GPT chính thức của hãng, bạn nhờ ChatGPT tạo, sửa, xoá việc, đặt nhắc hay xem lịch bằng ngôn ngữ tự nhiên, kể cả từ app ChatGPT trên điện thoại.

Các tính năng nổi bật của Any.do

Việc, danh sách và nhắc việc

Bạn tạo việc bằng gõ, giọng nói hoặc widget, xếp vào danh sách theo chủ đề, chia thành việc con và đính tệp. Nhắc việc có ba dạng: theo giờ, theo vị trí và lặp theo chu kỳ; ở gói Free, nhắc lặp nâng cao và nhắc theo vị trí chưa mở.

Lịch và kế hoạch ngày My Day

Khung lịch hiển thị sự kiện Google, Outlook, iCloud cạnh việc cần làm; bạn kéo việc vào một khung giờ để biến nó thành lịch hẹn với chính mình. My Day giúp chốt một danh sách ngắn cho hôm nay thay vì nhìn cả trăm việc tồn đọng.

Any.do AI: gợi ý danh sách, việc con và bảng dự án

Tính đến tháng 9/2026, trung tâm trợ giúp liệt kê bốn việc AI làm được: điền nhanh danh sách cá nhân (đồ mang đi du lịch, việc nhà), chia một việc lớn thành các bước nhỏ, tạo checklist trong thẻ trên bảng, và dựng nguyên bảng Workspace từ mô tả dự án.

Quyền dùng phụ thuộc gói: Premium có gợi ý cho danh sách và việc cá nhân, Family thêm checklist trên bảng, Workspace có checklist và tạo bảng. Về nền tảng, web và desktop đủ tính năng, iOS có ba tính năng đầu, Android mới có gợi ý việc con.

Bot WhatsApp: tạo việc và nhận nhắc ngay trong chat

Theo hướng dẫn tích hợp WhatsApp, bạn nhắn cho bot để tạo việc, đặt nhắc, chuyển tiếp một tin nhắn thành việc và nhận thông báo khi đến giờ. Premium dùng bot cá nhân; Family và Workspace có thêm bot cho bảng nhóm. Gói Free chưa dùng được tính năng này.

Với Telegram, Any.do không có bot chính thức; tài liệu hỗ trợ chỉ nói về WhatsApp. Muốn nối Telegram, bạn phải đi vòng qua Zapier, và Zapier lại thuộc nhóm tích hợp chỉ mở từ gói Premium.

Smart Grocery List: danh sách đi chợ tự xếp theo quầy

Bạn gõ “sữa, cà chua, bánh mì”, ứng dụng tự xếp thành nhóm Dairy, Produce, Bakery như bố cục siêu thị, đổi nhóm được nếu xếp sai. Danh sách chia sẻ được với người nhà, thêm món bằng Siri, Alexa hay Google Assistant; ở gói Family nó nằm trong Family Space.

Workspace: bảng Kanban, Table, Calendar, Gantt cho nhóm

Theo hướng dẫn Workspace, gói Teams cho bảng và thành viên không giới hạn, ba vai trò Admin, Member, Viewer, tự động hoá (tự chuyển thẻ giữa các cột, tự đặt hạn), theo dõi thời gian thủ công, xuất báo cáo việc đã xong, tích hợp Slack, WhatsApp, Zapier và Fireflies.ai để biến ghi chú họp thành việc.

Nền tảng hỗ trợ

Any.do có app cho iOS, iPad, Android, Mac, Windows, bản web, tiện ích Chrome, Firefox, Safari, Apple Watch, Wear OS và thiết bị Huawei. Trên App Store, ứng dụng yêu cầu iOS 15 và watchOS 9 trở lên.

Bảng giá Any.do tính đến tháng 9/2026

Số liệu dưới đây TOS lấy từ trang giá chính thức của Any.do, xem ngày 23/9/2026, giá niêm yết bằng USD, chưa gồm thuế. Quy đổi VNĐ chỉ là ước tính theo tỷ giá khoảng 26.000 đồng/USD để bạn dễ hình dung.

Gói Teams có dùng thử 14 ngày không cần thẻ, trong thời gian thử được thêm tối đa 13 thành viên. Family tính giá cố định cho 4 người, còn Teams tính theo từng ghế; một người vẫn mua Teams được nếu cần bảng Kanban và tự động hoá.

Gói Free của Any.do giới hạn những gì?

Theo bài giải thích các gói của hãng, gói Free đủ cho việc cá nhân: tạo việc, lịch, nhắc cơ bản, widget, add-on Gmail và tích hợp ChatGPT. Những thứ bị khoá là nhắc lặp nâng cao, nhắc theo vị trí, Focus Mode, thẻ màu, đính tệp, Any.do AI, bot WhatsApp và Zapier.

Hãng không giới hạn số việc hay số danh sách ở gói Free, khác với Todoist chỉ cho 5 dự án cá nhân. Chỉ cần ghi việc và xem lịch thì Free dùng lâu dài được; muốn AI và WhatsApp mới cần Premium.

Hướng dẫn bắt đầu dùng Any.do

1. Tạo tài khoản và cài app: đăng ký tại any.do bằng email, Google hoặc Apple, rồi cài app điện thoại và tiện ích trình duyệt để việc đồng bộ mọi nơi.
2. Nối lịch: vào Settings, liên kết Google Calendar, Outlook hoặc iCloud. Từ đây sự kiện và việc hiện chung một khung.
3. Dựng danh sách đầu tiên: tạo 3 đến 5 danh sách theo mảng (Công việc, Cá nhân, Đi chợ). Nếu có Premium, bấm Suggest để AI điền nhanh nội dung mẫu.
4. Tập thói quen My Day: mỗi sáng dành 5 phút duyệt việc tồn, kéo tối đa 5 đến 7 việc vào hôm nay và gán khung giờ.
5. Bật kênh nhập việc nhanh: liên kết bot WhatsApp (Premium) hoặc GPT Any.do trong ChatGPT (miễn phí) để ghi việc khi đang chat.
6. Với nhóm: dùng thử Workspace 14 ngày, tạo một bảng Kanban cho dự án đang chạy, mời thành viên, thử tự động hoá chuyển thẻ trước khi quyết định trả phí.

Ưu điểm và điều cần lưu ý khi dùng Any.do

Ưu điểm

• Giao diện gọn, học nhanh, hợp người mới dùng app ghi việc lần đầu.
• Việc, lịch và kế hoạch ngày nằm chung một chỗ; đồng bộ Google, Outlook, iCloud ổn định.
• Phủ nền tảng rộng, có cả Apple Watch, Wear OS và tiện ích trình duyệt.
• Premium và Teams cùng mức 4,99 USD/tháng trả năm, mềm hơn nhiều công cụ AI cùng nhóm.
• Bot WhatsApp và tích hợp ChatGPT hợp với cách làm việc qua chat của người Việt.

Cần lưu ý

• AI hiện dừng ở mức gợi ý nội dung; không tự xếp lịch, không tự dời việc khi lịch đổi như Motion hay Reclaim.
• Tính năng AI trên Android còn ít hơn iOS và web, tính đến tháng 9/2026.
• Chưa có giao diện tiếng Việt; danh sách ngôn ngữ trên App Store gồm 27 ngôn ngữ nhưng không có tiếng Việt.
• Nhiều tính năng quen thuộc như thẻ màu, đính tệp, nhắc lặp nâng cao nằm ở gói trả phí.
• Workspace hợp nhóm nhỏ; dự án phức tạp nhiều phụ thuộc vẫn cần công cụ chuyên sâu hơn.

So sánh Any.do với Motion, Todoist và Microsoft To Do

Ba lựa chọn thay thế đại diện cho ba hướng: Motion là AI tự xếp lịch, Todoist mạnh về bộ lọc và dự án, Microsoft To Do là app miễn phí trong hệ sinh thái Microsoft. Giá lấy từ trang chính thức từng hãng, xem tháng 9/2026.

Về giá Todoist, theo thông báo chính thức, Pro là 7 USD/tháng hoặc 5 USD/tháng khi trả năm, Business 10 USD hoặc 8 USD/người/tháng, áp dụng từ 10/12/2025. Motion bán Pro AI 19 USD/ghế/tháng trả năm, không có gói miễn phí.

Any.do tại thị trường Việt Nam — góc nhìn TOS

Tiếng Việt và thanh toán

Tính đến tháng 9/2026, trang App Store của Any.do liệt kê 27 ngôn ngữ giao diện gồm tiếng Anh, Nhật, Hàn, Thái, Indonesia, Trung giản thể và phồn thể, nhưng chưa có tiếng Việt. Bạn vẫn gõ nội dung tiếng Việt bình thường; chỉ menu và thông báo hệ thống hiện tiếng Anh.

Thanh toán bằng thẻ Visa, Mastercard quốc tế qua web, hoặc qua App Store, Google Play. Với gói Teams cho agency, trả năm qua web tiện hơn để xuất hoá đơn và quản lý ghế tập trung.

Ứng dụng thực tế cho marketer, SEO và doanh nghiệp Việt

Với freelancer và marketer cá nhân, Any.do hợp làm “hộp thu việc” gọn: việc từ email, tin nhắn khách và deadline nội dung đổ vào một chỗ, sáng lên My Day, tối xem lại. Bot WhatsApp hữu ích khi bạn nhận yêu cầu qua chat và muốn ghi ngay.

Với team SEO hoặc content nhỏ, một bảng Workspace theo cột Ý tưởng, Đang viết, Đang duyệt, Đã đăng là đủ để theo dõi lịch bài. Nối Fireflies AI để biến việc chốt trong họp thành thẻ, hoặc nối Zapier để tự tạo thẻ khi có form khách hàng mới.

Với doanh nghiệp cần quản lý tài liệu, wiki và dự án phức tạp, Any.do chỉ nên là lớp việc cá nhân bên cạnh công cụ trung tâm như Notion AI; nó giữ cho từng người một danh sách hôm-nay rõ ràng.

Liên hệ với GEO và AI Visibility

Tích hợp ChatGPT của Any.do là ví dụ nhỏ cho xu hướng lớn: người dùng ngày càng giao việc và tìm thông tin qua trợ lý AI. Khi khách hỏi ChatGPT “app quản lý việc nào hợp với team nhỏ”, thương hiệu được AI nhắc tên sẽ có lợi thế.

Đó là lý do TOS khuyên doanh nghiệp Việt bắt đầu làm GEO song song với SEO truyền thống. Quản lý việc tốt bằng Any.do là bước nội bộ; để AI biết đến bạn là bước hướng ra thị trường.

Câu hỏi thường gặp về Any.do

Any.do có miễn phí không?

Có. Gói Personal miễn phí vĩnh viễn, không cần thẻ, gồm việc, danh sách, nhắc cơ bản, lịch, My Day, đồng bộ đa thiết bị và tích hợp ChatGPT. Tính năng AI gợi ý, bot WhatsApp, nhắc theo vị trí, thẻ màu và đính tệp chỉ mở từ gói Premium 4,99 USD/tháng khi trả năm, tính đến tháng 9/2026.

Any.do AI làm được những gì?

Theo tài liệu chính thức, Any.do AI gợi ý nội dung cho danh sách cá nhân, chia việc lớn thành việc con, tạo checklist trong thẻ trên bảng và dựng bảng Workspace từ mô tả dự án. AI chỉ thêm mục khi bạn xác nhận. Nó chưa tự xếp lịch hay tự dời việc như các công cụ AI scheduling.

Any.do có hỗ trợ tiếng Việt không?

Chưa. Tính đến tháng 9/2026, danh sách ngôn ngữ trên App Store của Any.do có 27 ngôn ngữ nhưng không có tiếng Việt, nên menu và thông báo hiện bằng tiếng Anh. Bạn vẫn nhập việc, danh sách và ghi chú bằng tiếng Việt có dấu bình thường.

Any.do có tích hợp Telegram không?

Không có bot Telegram chính thức; trung tâm trợ giúp của hãng chỉ hướng dẫn tích hợp WhatsApp cho gói Premium trở lên. Nếu team bạn làm việc trên Telegram, cách khả thi là nối qua Zapier để gửi thông báo hoặc tạo việc, nhưng Zapier cũng chỉ mở ở gói trả phí.

Any.do và Todoist, nên chọn cái nào?

Chọn Any.do nếu bạn muốn lịch tích hợp, kế hoạch ngày My Day, bot WhatsApp và gói Free không giới hạn số việc. Chọn Todoist nếu bạn cần bộ lọc mạnh, dự án nhiều tầng và tính năng Ramble nói thành việc. Giá trả năm của hai bên tương đương: 4,99 USD và 5 USD mỗi tháng.

Gói Teams của Any.do có dùng thử không?

Có. Workspace cho dùng thử 14 ngày, không cần thẻ, mở đủ tính năng và cho thêm tối đa 13 thành viên trong thời gian thử. Hết hạn, bạn trả 4,99 USD/người/tháng khi trả năm hoặc 7,99 USD khi trả tháng, tính đến tháng 9/2026 theo trang giá chính thức.

Kết luận

Any.do là ứng dụng quản lý việc gọn, có lịch và kế hoạch ngày tích hợp, AI gợi ý nội dung, bot WhatsApp và bảng dự án cho nhóm nhỏ, giá 4,99 USD/tháng trả năm cho cả Premium lẫn Teams. Điểm mạnh là cân bằng và phủ nền tảng rộng; cần lưu ý AI chưa tự xếp lịch, chưa có tiếng Việt.

Cá nhân hay team dưới 10 người cần một chỗ ghi việc đáng tin thì Any.do đáng thử từ gói Free. Muốn AI lo toàn bộ lịch, hãy so thêm với Motion và Reclaim AI.

TOS · Search AI Agency

Nhận bài SEO & AI mới mỗi ngày

Chắt lọc, thực chiến, không spam. Nhận bài mới cùng hàng nghìn marketer đọc TOS mỗi ngày.

Đăng ký nhận tin

Xác nhận qua email. Huỷ đăng ký bất cứ lúc nào.

TOS Content Editor

Chia sẻ Facebook Chia sẻ Google Chia sẻ Instagram

TOS Content Editor là đội ngũ nội dung của TopOnSeek (TOS) – Search AI Agency chuyên về SEO, GEO/AEO và tối ưu hiển thị thương hiệu trên các công cụ tìm kiếm AI. Nội dung được biên tập dựa trên kinh nghiệm triển khai thực tế cho hàng trăm doanh...