Notion AI là gì? Tính năng, bảng giá và cách dùng mới nhất 2026

Notion AI là gì? Đây là bộ tính năng trí tuệ nhân tạo được tích hợp sẵn trong không gian làm việc Notion, cho phép bạn viết, tóm tắt, dịch, tìm kiếm thông tin và giao việc nhiều bước cho một “đồng nghiệp AI” ngay trên chính ghi chú, tài liệu và cơ sở dữ liệu của nhóm.

Khác với chatbot độc lập, Notion AI làm việc trên dữ liệu bạn đã có trong workspace: biên bản họp, kế hoạch nội dung, bảng theo dõi dự án. Từ bản Notion 3.0 (tháng 9/2025), hãng đã xây lại toàn bộ phần AI thành các Agent có khả năng tự thực hiện chuỗi thao tác dài thay vì chỉ trả lời từng câu hỏi.

Bài viết này TOS tổng hợp từ trang sản phẩm, trang giá và ghi chú phát hành chính thức của Notion, cập nhật tính đến tháng 9/2026. Nếu bạn đang cân nhắc giữa nhiều lựa chọn, danh sách công cụ AI do TOS biên soạn sẽ cho bạn bức tranh rộng hơn.

Notion AI là gì và do ai phát triển?

Notion AI là lớp trí tuệ nhân tạo của Notion, nền tảng ghi chú, tài liệu và quản lý dự án do Notion Labs, Inc. (San Francisco, Mỹ) phát triển. Công ty được Ivan Zhao và Simon Last đồng sáng lập. Notion AI mở cho mọi người dùng từ ngày 22/02/2023 với bản Notion 2.21, sau giai đoạn thử nghiệm có danh sách chờ.

Ban đầu, Notion AI là một trợ lý viết: soạn nháp, sửa câu, tóm tắt trang. Đến nay, tên gọi này bao trùm cả một nhóm sản phẩm gồm Notion Agent, Custom Agents, AI Meeting Notes, Enterprise Search và Research Mode. Trang sản phẩm của hãng mô tả đây là “đội ngũ AI” làm việc ngay trong workspace của bạn.

Điểm cần nắm ngay từ đầu: Notion AI không phải ứng dụng tách rời. Bạn không tải riêng, không có tài khoản riêng. Quyền dùng AI đi theo gói workspace mà bạn hoặc công ty đang đăng ký, vì vậy hiểu đúng cách đóng gói là bước quan trọng trước khi quyết định.

Notion AI hoạt động như thế nào?

Notion không tự huấn luyện một mô hình ngôn ngữ duy nhất. Hãng kết nối nhiều mô hình từ các nhà cung cấp khác nhau rồi để bạn chọn, hoặc để chế độ Auto tự chọn theo từng tác vụ. Trang trợ giúp về Notion Agent liệt kê các dòng Claude (Anthropic), GPT (OpenAI), Gemini (Google) và Grok.

Ghi chú phát hành Notion 3.7 ngày 15/09/2026 cho biết người dùng được tiếp cận các mô hình mới như Opus 5, GPT-5.6 Sol và Kimi K3. Bộ chọn mô hình cũng hiển thị chỉ báo về tốc độ, độ thông minh và chi phí. Danh sách này thay đổi nhanh, bạn nên xem trang What’s New của Notion để cập nhật.

Các mô hình được chia hai nhóm. Nhóm đi kèm gói không tiêu tốn thêm chi phí khi dùng với Notion Agent. Nhóm premium dành cho tác vụ phức tạp, chạy dài và phải trả bằng Notion credits. Từ ngày 10/09/2026, mô hình premium mặc định tắt ở mọi workspace cho tới khi chủ sở hữu hoặc quản trị viên bật lên.

Về dữ liệu, Notion cho biết đã ký thoả thuận với các nhà cung cấp mô hình, trong đó cấm dùng dữ liệu khách hàng để huấn luyện. Dữ liệu được mã hoá khi truyền bằng TLS 1.2 trở lên. Nhà cung cấp lưu dữ liệu tối đa 30 ngày ở các gói thông thường, riêng gói Enterprise áp dụng chính sách không lưu trữ.

Những tính năng nổi bật của Notion AI

Notion Agent: trợ lý xử lý việc nhiều bước

Notion Agent là trợ lý cá nhân bạn gọi bằng biểu tượng khuôn mặt ở góc dưới màn hình. Agent có thể tạo và chỉnh sửa trang, dựng cơ sở dữ liệu, phân tích số liệu và đọc các tệp PDF, CSV, Excel, Word, PowerPoint. Khi được kết nối, Agent còn tìm kiếm và gửi tin trên Slack, soạn thư Gmail và sắp lịch họp.

Bạn có thể tạo một trang hướng dẫn riêng để Agent ghi nhớ giọng văn và tài liệu tham chiếu quen thuộc. Từ bản 3.7, nhóm còn đóng gói quy trình lặp lại thành “skills”, tức các bộ chỉ dẫn dùng chung cho cả workspace, ví dụ mẫu báo cáo tháng hoặc khung mô tả công việc, rồi gọi nhanh bằng lệnh gạch chéo.

Custom Agents: tự động hoá việc lặp lại của cả nhóm

Ra mắt ngày 24/02/2026, Custom Agents là các agent chạy nền theo lịch hoặc theo sự kiện: một trang mới được tạo, một thuộc tính đổi giá trị, một tin nhắn xuất hiện trên kênh Slack. Notion cho biết agent làm việc được với Slack, Mail, Calendar, Figma, Linear và các máy chủ MCP tuỳ chỉnh.

Ba kiểu dùng phổ biến mà hãng nêu là agent trả lời câu hỏi lặp lại, agent phân luồng yêu cầu tới đúng người và agent tổng hợp báo cáo tiến độ. Custom Agents yêu cầu gói Business hoặc Enterprise và tiêu tốn Notion credits từ ngày 04/05/2026, sau giai đoạn dùng thử miễn phí.

AI Meeting Notes: ghi và tóm tắt cuộc họp

AI Meeting Notes chuyển lời nói trong cuộc họp thành văn bản, rút ra ý chính và đầu việc. Tính năng chạy trên ứng dụng máy tính (macOS 13 trở lên hoặc Windows bản mới), trình duyệt và điện thoại. Mỗi người dùng có giới hạn 10 giờ ghi mỗi ngày. Từ tháng 7/2026, bản tóm tắt họp còn kích hoạt được Custom Agents.

Enterprise Search và Research Mode

Enterprise Search trả lời câu hỏi bằng cách tìm trong workspace lẫn ứng dụng đã kết nối như Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Jira, GitHub, kèm trích nguồn cho từng ý. Research Mode (đang ở giai đoạn Beta) tổng hợp nhiều nguồn thành báo cáo chi tiết. Cách trả lời có dẫn nguồn này khá gần với các công cụ tìm kiếm AI trên web.

AI Blocks, Autofill và dịch thuật

Ở cấp độ trang, bạn vẫn có thao tác quen thuộc: bôi đen đoạn văn để nhờ viết lại, rút gọn, đổi giọng hoặc dịch sang ngôn ngữ khác. Trong cơ sở dữ liệu, Autofill tự điền thuộc tính như tóm tắt, từ khoá hay phân loại cho từng dòng, tiện khi quản lý kho bài viết hoặc phản hồi khách hàng.

Bảng giá Notion AI tính đến tháng 9/2026

Khi ra mắt năm 2023, Notion AI được bán dạng add-on với giá 10 USD mỗi thành viên mỗi tháng. Hiện nay trang trợ giúp của hãng ghi rõ Notion AI chỉ có đầy đủ trên gói Business và Enterprise. Gói Free và Plus nhận một số lượt phản hồi AI miễn phí để trải nghiệm, con số cụ thể hãng chưa công bố.

Mức giá trên lấy từ trang giá chính thức của Notion. Hãng ghi chú trả theo năm giúp tiết kiệm tới 20% so với trả theo tháng, nên hoá đơn thực tế tuỳ vào chu kỳ bạn chọn. Sinh viên và giảng viên đăng ký bằng email trường được dùng gói Plus miễn phí cho một thành viên.

Bên cạnh giá theo chỗ ngồi còn có Notion credits, khoản mua thêm dành cho gói Business và Enterprise. Credits dùng cho Custom Agents, Workers, mô hình premium và phần sử dụng AI vượt định mức. Giá là 10 USD cho 1.000 credits mỗi tháng, hoặc 13 USD cho 1.000 credits nếu mua theo năm. Credits không cộng dồn sang kỳ sau.

Hướng dẫn bắt đầu dùng Notion AI

Bạn không cần cài thêm gì ngoài Notion. Quy trình dưới đây phù hợp cho cá nhân lẫn nhóm nhỏ muốn thử trước khi nâng gói.

1. Đăng ký tài khoản tại notion.com hoặc tải ứng dụng máy tính, điện thoại. Vào Settings, mục Preferences, phần Language và Time để chuyển giao diện sang tiếng Việt nếu muốn.
2. Mở một trang bất kỳ, bấm biểu tượng khuôn mặt ở góc dưới để trò chuyện với Notion Agent. Thử yêu cầu cụ thể, ví dụ tóm tắt trang đang mở thành năm ý.
3. Bôi đen một đoạn văn và chọn lệnh AI để viết lại, rút gọn hoặc dịch. Trong cơ sở dữ liệu, thêm thuộc tính Autofill để AI tự điền tóm tắt hoặc phân loại.
4. Kết nối ứng dụng bên ngoài như Slack, Google Drive trong phần cài đặt Notion AI để Agent và Enterprise Search có thêm ngữ cảnh.
5. Trước cuộc họp, tạo khối AI Meeting Notes, xin phép người tham dự rồi bắt đầu ghi. Sau họp, kiểm tra lại bản tóm tắt và đầu việc.
6. Khi lượt dùng thử hết hoặc nhóm cần Custom Agents, quản trị viên nâng lên gói Business, sau đó cân nhắc mua credits và bật mô hình premium nếu thật sự cần.

Chất lượng đầu ra phụ thuộc nhiều vào cách bạn ra yêu cầu: nêu rõ vai trò, ngữ cảnh, định dạng mong muốn và gắn đúng trang tham chiếu bằng ký tự @. Bộ prompt ChatGPT cho marketing và SEO của TOS có thể dùng lại gần như nguyên vẹn với Notion Agent.

Ưu điểm và điều cần lưu ý

Ưu điểm

• AI làm việc trực tiếp trên tài liệu, cơ sở dữ liệu của nhóm nên ít phải sao chép qua lại giữa các công cụ.
• Được chọn giữa nhiều mô hình từ nhiều hãng trong cùng một giao diện, có chế độ Auto cho người không muốn tự chọn.
• Một gói Business bao gồm cả ghi chú họp, tìm kiếm liên ứng dụng và Agent, không cần đăng ký từng dịch vụ riêng.
• Quản trị viên kiểm soát được mô hình nào được dùng và mức chi credits của từng thành viên.
• Giao diện và tài liệu hướng dẫn phổ biến đã có bản tiếng Việt.

Điều cần lưu ý

• Gói Free và Plus chỉ có lượt dùng thử giới hạn và hãng chưa công bố con số cụ thể, nên khó lập kế hoạch nếu nhóm phụ thuộc vào AI hằng ngày.
• Chi phí thực gồm hai lớp: phí theo chỗ ngồi và credits cho Custom Agents, Workers, mô hình premium.
• Notion Agent chưa tạo được database automation, chưa chỉnh quyền chia sẻ, chưa tự khởi động AI Meeting Notes và chưa tạo lời nhắc.
• Nhãn người nói trong AI Meeting Notes hiện mới hỗ trợ tiếng Anh.
• Giá trị của Notion AI gắn chặt với việc nhóm bạn có đặt dữ liệu trong Notion hay không. Nếu tài liệu nằm chủ yếu ở nơi khác, lợi ích sẽ giảm đáng kể.

So sánh Notion AI với ChatGPT, Mem và Microsoft 365 Copilot

Bốn công cụ này giải quyết những bài toán khác nhau, vì vậy câu hỏi đúng là dữ liệu và thói quen làm việc của bạn đang nằm ở đâu. Bảng dưới đây chỉ nêu các điểm TOS đã đối chiếu được trên trang chính thức của từng hãng, tính đến tháng 9/2026.

Mức giá của Copilot lấy từ trang giá Microsoft 365 Copilot, nơi hãng ghi đây là mức đã giảm từ 21 USD. Với ChatGPT và Mem, bạn nên kiểm tra lại trang giá của từng hãng trước khi đăng ký vì các gói thay đổi thường xuyên.

Trên thực tế, nhiều nhóm dùng song song: ChatGPT để nghiên cứu và lên ý tưởng bên ngoài, Notion AI để biến kết quả thành tài liệu, đầu việc và quy trình nội bộ. Hai công cụ bổ trợ nhau nhiều hơn là thay thế nhau.

Notion AI tại thị trường Việt Nam — góc nhìn TOS

Về ngôn ngữ, Notion có giao diện tiếng Việt trên ứng dụng và web từ ngày 22/07/2025. Đáng chú ý hơn, trang trợ giúp về AI Meeting Notes liệt kê tiếng Việt trong danh sách ngôn ngữ được hỗ trợ chuyển giọng nói thành văn bản, bên cạnh tiếng Anh, Nhật, Hàn, Thái và nhiều ngôn ngữ khác.

Về thanh toán, Notion nhận thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng của các thương hiệu lớn và Apple Pay trên bản web, xử lý qua Stripe. Hãng niêm yết bằng USD và chưa công bố mức giá riêng cho Việt Nam. Doanh nghiệp cần thẻ quốc tế và nên tính thêm chênh lệch tỷ giá, phí chuyển đổi ngoại tệ của ngân hàng.

Với đội marketing và SEO, TOS thấy ba ứng dụng đáng giá nhất. Một là quản lý lịch nội dung bằng cơ sở dữ liệu, để Autofill tự điền tóm tắt và nhóm chủ đề. Hai là ghi biên bản họp khách hàng bằng tiếng Việt rồi chuyển đầu việc vào bảng dự án. Ba là dùng Custom Agents tổng hợp báo cáo tuần.

Tuy vậy, Notion AI là công cụ năng suất nội bộ. Nó giúp nhóm bạn sản xuất nhanh hơn nhưng không cho biết nội dung ấy có được các nền tảng AI trích dẫn hay không. Phần việc đó thuộc về AI SEO và GEO, tức tối ưu để thương hiệu xuất hiện trong câu trả lời của ChatGPT, Gemini hay Google AI Mode.

Một cách làm TOS khuyến nghị: dùng Notion làm nơi lưu bộ câu hỏi khách hàng hay hỏi AI, ghi lại định kỳ thương hiệu nào được nhắc tên, rồi theo dõi chỉ số AI Share of Voice theo thời gian. Khi đó, Notion AI hỗ trợ khâu tổng hợp, còn chiến lược nội dung vẫn do con người quyết định.

Câu hỏi thường gặp về Notion AI

Notion AI có miễn phí không?

Gói Free và Plus chỉ có một số lượt phản hồi AI miễn phí để trải nghiệm, Notion chưa công bố con số cụ thể. Để dùng đầy đủ Notion Agent, AI Meeting Notes và Enterprise Search, workspace cần ở gói Business với giá 20 USD mỗi thành viên mỗi tháng hoặc gói Enterprise, tính đến tháng 9/2026.

Notion AI có hỗ trợ tiếng Việt không?

Có. Giao diện Notion có tiếng Việt từ tháng 7/2025, và AI Meeting Notes liệt kê tiếng Việt trong danh sách ngôn ngữ chuyển giọng nói thành văn bản. Bạn cũng có thể ra yêu cầu và viết bằng tiếng Việt. Riêng tính năng gắn nhãn người nói trong biên bản họp hiện mới áp dụng cho tiếng Anh.

Notion AI dùng mô hình nào bên dưới?

Notion kết nối nhiều mô hình từ Anthropic, OpenAI, Google và một số hãng khác. Ghi chú phát hành ngày 15/09/2026 nhắc tới Opus 5, GPT-5.6 Sol và Kimi K3. Bạn có thể tự chọn mô hình hoặc để chế độ Auto. Mô hình premium cần quản trị viên bật và được tính phí bằng Notion credits.

Notion credits là gì và khi nào cần mua?

Notion credits là khoản mua thêm cho gói Business và Enterprise, giá 10 USD cho 1.000 credits mỗi tháng. Bạn cần credits khi chạy Custom Agents, Workers, dùng mô hình premium hoặc vượt định mức AI của gói. Nếu nhóm chỉ dùng Notion Agent với các mô hình đi kèm gói thì chưa cần mua.

Dữ liệu của tôi có bị dùng để huấn luyện AI không?

Theo Notion, hãng không dùng dữ liệu của bạn để huấn luyện mô hình trừ khi bạn chủ động đồng ý, và hợp đồng với các nhà cung cấp mô hình cũng cấm việc này. Nhà cung cấp lưu dữ liệu tối đa 30 ngày ở các gói thông thường. Gói Enterprise áp dụng chính sách không lưu trữ.

Notion AI có thay thế được ChatGPT không?

Không hẳn. Notion AI mạnh khi làm việc trên tài liệu và dữ liệu đã nằm trong workspace, còn ChatGPT là trợ lý hội thoại độc lập, linh hoạt cho nghiên cứu và ý tưởng. Nhiều nhóm dùng cả hai: một công cụ để khám phá, một công cụ để biến kết quả thành tài liệu và đầu việc.

Kết luận

Notion AI đã đi từ một trợ lý viết năm 2023 thành hệ thống agent làm việc trên toàn bộ workspace. Xem thông tin đầy đủ tại trang Notion AI chính thức. Nếu nhóm bạn đã vận hành trên Notion, gói Business là điểm khởi đầu hợp lý. Nếu chưa, hãy thử lượt miễn phí ở gói Free trước khi cam kết.

Điều quan trọng hơn công cụ là mục tiêu: sản xuất nội dung nhanh chỉ có ý nghĩa khi nội dung đó được khách hàng và các nền tảng AI tìm thấy. Đó là phần TOS có thể đồng hành cùng bạn.

TOS · Search AI Agency

Nhận bài SEO & AI mới mỗi ngày

Chắt lọc, thực chiến, không spam. Nhận bài mới cùng hàng nghìn marketer đọc TOS mỗi ngày.

Đăng ký nhận tin

Xác nhận qua email. Huỷ đăng ký bất cứ lúc nào.

TOS Content Editor

Chia sẻ Facebook Chia sẻ Google Chia sẻ Instagram

TOS Content Editor là đội ngũ nội dung của TopOnSeek (TOS) – Search AI Agency chuyên về SEO, GEO/AEO và tối ưu hiển thị thương hiệu trên các công cụ tìm kiếm AI. Nội dung được biên tập dựa trên kinh nghiệm triển khai thực tế cho hàng trăm doanh...