Reclaim AI là gì? Reclaim AI (Reclaim.ai) là ứng dụng lịch thông minh chạy trên Google Calendar và Outlook, dùng AI để tự xếp thời gian tập trung, thói quen, công việc và cuộc họp vào lịch của bạn, rồi tự dời các khối thời gian đó khi kế hoạch thay đổi.
Khác với một cuốn lịch thông thường, Reclaim không chờ bạn kéo thả từng sự kiện. Bạn khai báo mục tiêu, ví dụ mỗi tuần cần 12 giờ làm việc sâu, và công cụ tự tìm chỗ trống phù hợp quanh các cuộc họp đã có.
Bài viết này do TOS tổng hợp từ nguồn chính thức của hãng, cập nhật tính đến tháng 9/2026: Reclaim thuộc công ty nào, hoạt động ra sao, giá từng gói, cách bắt đầu và có phù hợp với đội ngũ tại Việt Nam hay không.
Reclaim AI là gì và thuộc công ty nào?
Reclaim.ai là sản phẩm lịch AI của Mỹ, thuộc Dropbox từ tháng 8/2024. Sản phẩm thuộc nhóm lịch AI (AI calendar): không thay thế Google Calendar hay Outlook mà kết nối vào đó và tự động hoá việc sắp xếp thời gian.
Ngày 20/8/2024, Reclaim công bố gia nhập Dropbox. Trong thông báo của hai nhà sáng lập, hãng cho biết thời điểm đó sản phẩm được hơn 320.000 người tại hơn 43.000 công ty sử dụng, đồng thời cam kết tiếp tục đầu tư cho sản phẩm hiện có.
Tính đến tháng 9/2026, Reclaim vẫn được bán như một sản phẩm độc lập với website, bảng giá và trung tâm trợ giúp riêng, mang nhãn “Reclaim.ai from Dropbox”. Trang chủ hiện ghi nhận hơn 600.000 người dùng tại hơn 70.000 công ty. Bạn không cần tài khoản Dropbox để đăng ký.
Nếu bạn đang tìm hiểu cả hệ sinh thái trợ lý năng suất, danh sách công cụ AI do TOS tổng hợp sẽ cho bạn bức tranh rộng hơn trước khi đi sâu vào riêng mảng quản lý lịch.
Reclaim AI hoạt động như thế nào?
Sau khi bạn cấp quyền truy cập lịch, Reclaim đọc các sự kiện hiện có và khung giờ làm việc bạn khai báo. Từ đó, công cụ tạo những khối thời gian linh hoạt cho việc tập trung, thói quen và nghỉ giữa các cuộc họp, đặt thẳng lên lịch gốc của bạn.
Điểm khác biệt nằm ở chữ “linh hoạt”. Khi một cuộc họp mới chen vào, Reclaim tự dời khối thời gian bị ảnh hưởng sang khung trống khác trong phạm vi bạn cho phép, thay vì để hai sự kiện chồng lên nhau. Đồng nghiệp nhìn vào lịch vẫn thấy bạn đang bận.
Reclaim 2.0: trợ lý lịch và các AI agent
Theo tài liệu giới thiệu Reclaim 2.0, phiên bản mới là một đợt thiết kế lại toàn diện, gộp lịch, trợ lý AI và các agent tự động vào một hệ thống. Trợ lý (Schedule Assistant) chỉ ra xung đột, ngày quá tải hoặc cuộc họp thiếu thông tin, rồi gợi ý bước tiếp theo.
Các agent chạy nền gồm Focus Time, Habits, Buffer Time, Smart Meetings và Meeting Quality. Bản 2.0 còn có Preview Mode, cho phép xem trước những gì sẽ dịch chuyển rồi mới áp dụng, và hỗ trợ MCP để gọi Reclaim từ các công cụ AI như ChatGPT, Claude hay Cursor.
Tại thời điểm TOS kiểm tra (tháng 9/2026), tài liệu trợ giúp cho biết bản 2.0 được mở dần, người dùng bản 1.0 có thể gửi yêu cầu truy cập sớm. Hãng chưa công bố mô hình AI nào đứng sau các agent này.
Tính năng nổi bật của Reclaim AI
Focus Time: giữ chỗ cho việc cần tập trung
Bạn đặt mục tiêu số giờ tập trung mỗi tuần, Reclaim tự giữ chỗ quanh các sự kiện đã có. Tính năng này ngăn lịch bị chia vụn thành những khoảng 30 phút khó làm trọn việc gì.
Habits: thói quen lặp lại nhưng không cứng nhắc
Habits là sự kiện lặp lại có khung giờ mong muốn, ví dụ ăn trưa từ 11h30 đến 13h30, rà báo cáo đầu tuần hay tập thể dục. Reclaim tự chọn thời điểm phù hợp nhất trong khung đó mỗi ngày, nên thói quen không bị xoá sổ chỉ vì một cuộc họp phát sinh.
Tasks và tích hợp công cụ quản lý công việc
Tasks nối danh sách việc cần làm với lịch: công cụ giữ thời gian cho từng đầu việc trước hạn chót. Gói miễn phí hỗ trợ Google Tasks, Slack, Zoom và Google Meet. Các gói trả phí mở thêm Todoist, Asana, ClickUp, Jira và Linear; từ gói Business có thêm webhooks.
Cần lưu ý một thay đổi trong Reclaim 2.0: theo tài liệu của hãng, công việc được gợi ý thay vì tự động xếp thẳng lên lịch như trước.
Smart Meetings và Scheduling Links
Smart Meetings biến cuộc họp định kỳ thành cuộc họp linh hoạt: Reclaim theo dõi lịch của những người tham dự, tự tìm khung giờ chung và dời lịch khi có xung đột. Scheduling Links là đường dẫn đặt lịch hẹn, chia sẻ khung giờ rảnh của bạn cho đối tác.
Buffer Time, Calendar Sync và thống kê thời gian
- Buffer Time: tự chèn khoảng nghỉ sau các cuộc gọi video để bạn kịp ghi chú và chuẩn bị cho cuộc họp kế tiếp.
- Calendar Sync: sao chép sự kiện giữa nhiều lịch (cá nhân, công ty, khách hàng) để khung giờ bận luôn được phản ánh đúng ở mọi nơi.
- Stats và Time Tracking: thống kê thời gian dành cho họp, việc tập trung, thói quen, giúp bạn nhìn lại cách phân bổ tuần làm việc.
- Slack Status Sync: tự cập nhật trạng thái Slack và bật chế độ không làm phiền trong lúc bạn đang ở khối tập trung.
- Team OOO Calendar: gom lịch nghỉ phép của cả nhóm về một lịch chung, có từ gói Business.
Bảng giá Reclaim AI (tính đến tháng 9/2026)
Reclaim tính phí theo seat (mỗi người dùng) mỗi tháng và có bốn gói. Số liệu dưới đây lấy từ trang giá chính thức của Reclaim. Phần quy đổi sang tiền Việt chỉ mang tính ước lượng, tính theo tỷ giá khoảng 26.000 đồng/USD.
| Gói | Trả theo năm (USD/seat/tháng) | Trả theo tháng (USD/seat/tháng) | Quy mô nhóm | Giới hạn chính |
|---|---|---|---|---|
| Lite | Miễn phí | Miễn phí | 1 người | 5 AI agent, xếp lịch trước 1 tuần, 1 Calendar Sync, 1 Scheduling Link, tích hợp giới hạn |
| Starter | 10 USD (khoảng 260.000 đồng) | 12 USD (khoảng 315.000 đồng) | Tối đa 10 seat | 10 AI agent/seat, xếp lịch trước 8 tuần, 3 Calendar Sync, 3 Scheduling Link, tích hợp không giới hạn |
| Business | 15 USD (khoảng 390.000 đồng) | 18 USD (khoảng 470.000 đồng) | Tối đa 100 seat | 100 AI agent/seat, xếp lịch trước 12 tuần, Sync và Link không giới hạn, webhooks, Team OOO, uỷ quyền cho trợ lý |
| Enterprise | 22 USD (khoảng 570.000 đồng) | Không áp dụng | Trên 100 seat | AI agent không giới hạn, SSO và SCIM, xếp lịch theo sơ đồ tổ chức |
Trả theo năm có mức giá mỗi seat thấp hơn trả theo tháng và có nhắc đến bản dùng thử 14 ngày cho gói trả phí. Gói Lite được hãng mô tả là miễn phí vĩnh viễn.
Cần lưu ý: Với Smart Meetings từ 3 người trở lên, Reclaim có thêm khái niệm Attendee Users (người dự họp không có seat trả phí) và bán kèm theo từng gói bổ sung. Giá cùng các chương trình ưu đãi thay đổi khá thường xuyên, bạn nên xem lại trang giá ngay trước khi mua.
Bạn đã giành lại được thời gian, còn thương hiệu đã giành được vị trí trong câu trả lời của AI chưa? TOS giúp doanh nghiệp đo lường và tối ưu mức độ hiện diện trên ChatGPT, Gemini, Perplexity và Google AI Mode.
Hướng dẫn bắt đầu dùng Reclaim AI
Bạn có thể thiết lập xong trong khoảng 15 phút. TOS khuyên bạn bật từng tính năng một, quan sát lịch vài ngày rồi mới thêm tính năng kế tiếp.
- Đăng ký tài khoản: vào reclaim.ai, chọn Get Started và đăng nhập bằng tài khoản Google hoặc Microsoft đang chứa lịch làm việc của bạn.
- Cấp quyền và kết nối lịch: chọn lịch chính, sau đó thêm lịch phụ (cá nhân, khách hàng) để Reclaim kiểm tra khung giờ bận trên mọi lịch.
- Khai báo giờ làm việc: đặt khung giờ làm việc, giờ cá nhân và múi giờ (GMT+7 nếu bạn ở Việt Nam).
- Đặt mục tiêu Focus Time: bắt đầu với con số thực tế, ví dụ 8–10 giờ mỗi tuần, rồi tăng dần.
- Tạo 2–3 Habits: ăn trưa, rà email, lập kế hoạch tuần là những thói quen dễ thấy hiệu quả nhất.
- Kết nối công cụ công việc: Google Tasks ở gói miễn phí; Asana, Todoist, ClickUp, Jira hoặc Linear nếu dùng gói trả phí.
- Bật Buffer Time và Slack Status Sync, sau đó tạo một Scheduling Link để gửi cho đối tác khi cần đặt hẹn.
Ưu điểm và điều cần lưu ý khi dùng Reclaim
Ưu điểm
- Chạy ngay trên Google Calendar hoặc Outlook đang dùng, không bắt cả nhóm chuyển sang một ứng dụng lịch mới.
- Gói miễn phí vĩnh viễn cho cá nhân, đủ để đánh giá giá trị thật trước khi trả tiền.
- Giá theo seat minh bạch, công khai cho cả gói Enterprise (22 USD/seat/tháng, trả theo năm).
- Về bảo mật, trang Security của hãng nêu chứng nhận SOC 2 Type II, cam kết tuân thủ GDPR và CCPA, mã hoá AES-256 khi lưu trữ và TLS khi truyền tải.
Điều cần lưu ý
- Gói Lite chỉ xếp lịch trước 1 tuần và chỉ có 1 Scheduling Link, khó dùng cho người cần lên kế hoạch dài hơi.
- Reclaim cần quyền đọc và ghi lịch. Doanh nghiệp nên để bộ phận IT duyệt trước khi triển khai diện rộng.
- Hỗ trợ Outlook ra mắt sau Google Calendar; bản thông báo ra mắt của hãng từng gắn nhãn beta, vì vậy đội dùng Microsoft 365 nên thử kỹ các tính năng mình cần.
- Reclaim 2.0 thay đổi cách xử lý Tasks (gợi ý thay vì tự xếp), người quen bản cũ cần thời gian điều chỉnh.
- Lịch tự động chỉ hiệu quả khi bạn khai báo đúng ưu tiên và giờ làm việc.
So sánh Reclaim AI với Motion, Clockwise và Google Calendar
Thị trường lịch AI đã thay đổi đáng kể trong năm 2026. Ngày 19/3/2026, Clockwise thông báo đội ngũ gia nhập Salesforce và ngừng dịch vụ từ ngày 27/3/2026. Hãng cho biết dữ liệu người dùng không chuyển sang Salesforce mà sẽ bị xoá, khách trả trước được hoàn tiền theo tỷ lệ.
Đáng chú ý, chính Clockwise giới thiệu Reclaim là đối tác chuyển đổi cho khách hàng của mình. Phía Reclaim khi đó đưa ra chương trình giữ nguyên mức giá cũ trong một năm cho người chuyển sang, áp dụng đến hết ngày 30/6/2026. Chương trình này đã hết hạn tại thời điểm viết bài.
| Tiêu chí | Reclaim AI | Motion | Clockwise | Google Calendar thuần |
|---|---|---|---|---|
| Tình trạng (9/2026) | Đang hoạt động, thuộc Dropbox | Đang hoạt động | Đã ngừng dịch vụ từ 27/3/2026 | Đang hoạt động |
| Định vị | Lớp AI chạy trên Google Calendar và Outlook | Nền tảng gộp dự án, công việc, lịch và trợ lý AI | Từng là công cụ tối ưu lịch họp cho nhóm | Lịch nền tảng, người dùng tự sắp xếp |
| Gói miễn phí | Có (Lite, 1 người) | Trang giá chỉ nêu dùng thử, không có gói miễn phí | Không còn | Có, kèm tài khoản Google |
| Giá niêm yết | Từ 10 USD/seat/tháng (trả theo năm) | Pro AI 19 USD, Business AI 29 USD mỗi seat/tháng; mức thực trả tuỳ chu kỳ thanh toán | Không còn bán | Không tính phí riêng |
Giá Motion lấy từ trang giá của Motion vào tháng 9/2026. Khác biệt cốt lõi: Motion muốn trở thành nơi bạn quản lý toàn bộ công việc, còn Reclaim chọn đứng phía sau cuốn lịch bạn đã quen và làm cho nó thông minh hơn.
Reclaim AI tại thị trường Việt Nam — góc nhìn TOS
Về ngôn ngữ: website, ứng dụng và trung tâm trợ giúp của Reclaim đều bằng tiếng Anh. TOS không tìm thấy tài liệu chính thức nào nhắc đến giao diện tiếng Việt. Tuy vậy, tên sự kiện, thói quen và công việc bạn nhập bằng tiếng Việt vẫn hiển thị bình thường vì chúng nằm trên lịch gốc.
Về thanh toán: giá niêm yết bằng USD và tính theo seat. Hãng chưa công bố phương thức thanh toán nội địa nào dành cho Việt Nam, nên doanh nghiệp cần chuẩn bị thẻ quốc tế và tính trước chi phí quy đổi ngoại tệ khi mua cho cả nhóm.
Về ứng dụng thực tế: phần lớn agency và đội marketing tại Việt Nam đang dùng Google Workspace, nên Reclaim gắn vào gần như không tốn công chuyển đổi. Một chuyên viên SEO có thể giữ 10 giờ mỗi tuần cho nghiên cứu từ khoá và viết bài.
Tại TOS, những đầu việc cần tập trung dài như kiểm tra kỹ thuật website, xây chiến lược AI SEO hay thử nghiệm prompt ChatGPT cho marketing đều cần khối thời gian từ 90 phút trở lên. Công cụ xếp lịch không làm thay phần việc đó, nhưng bảo vệ được điều kiện để làm tốt.
Có một chi tiết thú vị dưới góc nhìn GEO: khi Clockwise đóng cửa, Reclaim lập tức xuất bản bài viết, trang hướng dẫn chuyển đổi và bảng so sánh tính năng. Đó là cách một thương hiệu chủ động trở thành câu trả lời khi người dùng hỏi AI về phương án thay thế.
Doanh nghiệp Việt có thể học cách làm này: mỗi biến động của thị trường là một cơ hội để giành AI Share of Voice, miễn là nội dung ra đúng lúc, đúng câu hỏi người dùng đang đặt ra và có dữ kiện kiểm chứng được.
Câu hỏi thường gặp về Reclaim AI
Reclaim AI có miễn phí không?
Có. Gói Lite miễn phí vĩnh viễn cho 1 người dùng, gồm 5 AI agent, phạm vi xếp lịch 1 tuần, 1 Calendar Sync, 1 Scheduling Link và tích hợp Google Tasks, Slack, Zoom, Google Meet. Các gói trả phí bắt đầu từ 10 USD mỗi seat mỗi tháng khi trả theo năm, tính đến tháng 9/2026.
Reclaim AI có hỗ trợ tiếng Việt không?
Tính đến tháng 9/2026, giao diện và tài liệu trợ giúp của Reclaim chỉ có tiếng Anh, hãng chưa công bố kế hoạch bản địa hoá tiếng Việt. Bạn vẫn đặt tên sự kiện, thói quen và công việc bằng tiếng Việt có dấu bình thường, vì nội dung này được lưu trên Google Calendar hoặc Outlook của bạn.
Reclaim AI có dùng được với Outlook không?
Có. Trang giá của Reclaim liệt kê hỗ trợ cả Google Calendar và Outlook Calendar ở mọi gói. Tính năng cho Outlook từng được gắn nhãn beta trong thông báo ra mắt, vì vậy đội dùng Microsoft 365 nên chạy thử trên một nhóm nhỏ trước.
Sau khi về Dropbox, Reclaim còn bán độc lập không?
Còn. Dropbox công bố mua Reclaim ngày 20/8/2024, nhưng đến tháng 9/2026 sản phẩm vẫn có website, bảng giá và trung tâm trợ giúp riêng dưới tên “Reclaim.ai from Dropbox”. Người dùng đăng ký bằng tài khoản Google hoặc Microsoft, không bắt buộc phải có tài khoản Dropbox.
Reclaim AI có an toàn cho dữ liệu lịch của doanh nghiệp không?
Theo trang Security chính thức, Reclaim có chứng nhận SOC 2 Type II, cam kết tuân thủ GDPR và CCPA, mã hoá dữ liệu bằng AES-256 khi lưu trữ và TLS khi truyền tải, đồng thời không bán dữ liệu cho bên thứ ba. Gói Enterprise bổ sung SSO và SCIM để quản lý tài khoản tập trung.
Người dùng Clockwise cũ nên chuyển sang đâu?
Clockwise đã ngừng dịch vụ từ ngày 27/3/2026 và tự giới thiệu Reclaim là đối tác chuyển đổi. Reclaim có sẵn Focus Time, Smart Meetings và Buffer Time. Nếu cần gộp luôn quản lý dự án, bạn có thể cân nhắc thêm Motion.
Kết luận
Reclaim AI là lựa chọn hợp lý cho cá nhân và nhóm đang dùng Google Calendar hoặc Outlook, muốn bảo vệ thời gian tập trung mà không phải đổi công cụ lịch. Gói Lite đủ để thử nghiệm; Starter và Business hợp với nhu cầu xếp lịch xa hơn.
Trước khi trả phí, hãy dùng bản miễn phí ít nhất hai tuần, đo lại số giờ tập trung thực tế và kiểm tra giá trên trang chính thức vì thông tin có thể đã thay đổi sau tháng 9/2026. Bạn cũng có thể tham khảo thêm các công cụ AI cho công việc khác mà TOS đã đánh giá.
Khách hàng đang hỏi AI về ngành của bạn, thương hiệu của bạn có được nhắc đến? TOS giúp doanh nghiệp đo lường và tối ưu mức độ hiện diện trên ChatGPT, Gemini, Perplexity và Google AI Mode.
TOS · Search AI AgencyNhận bài SEO & AI mới mỗi ngày
Chắt lọc, thực chiến, không spam. Nhận bài mới cùng hàng nghìn marketer đọc TOS mỗi ngày.
